Платіжне доручення ип

Якщо складене вами платіжне доручення буде містити помилки, то перерахування грошових коштів або затягнеться, або не відбудеться зовсім, або гроші будуть відправлені не тому одержувачу. Тому до заповнення платіжних доручень ІП необхідно ставитися дуже уважно.

Якщо ви відкрили рахунок в невеликому банку, то є велика ймовірність отримати консультацію безпосередньо у операціоніста, який контролює правильність заповнення платіжного доручення - він розповість вам які дані і в яких графах вказувати. А ось якщо ви обслуговуєтеся в великому банку, то дізнатися чому відкинута ваша платіжка можна тільки за кодом помилки, який не завжди інформативний для недосвідченого бухгалтера.

Обов'язкові реквізити платіжного доручення

Складений платіжне доручення має обмежений термін дії-10 днів з дати його складання. У платіжці не можна робити виправлень. Незалежно від зазначеної в платіжному дорученні суми, банк зобов'язаний прийняти його і виконати як тільки на рахунку платника виявиться сума, необхідна для платежу.

Поле «Сума» в платіжних дорученнях заповнюється з роздільником «-» при наявності копійок, і закінчується на «=», якщо копійок немає. Тобто коректно це поле буде виглядати так - «1000-24» (з копійками) або «1000 =» (якщо копійок немає). В сумі словами кількість копійок вказується тільки при їх наявності.

Особливості платіжних доручень ІП

Як уніфікованої форми платіжного доручення, що повністю відповідає вимогам, Центральний Банк затвердив форму 0401060, яка використовується як ІП, так і юридичним особами. Але платіжне доручення ІП має деякі особливості, про які необхідно пам'ятати:

ІПН індивідуального підприємця довше на 1 символ;
рахунок ІП починається з послідовності цифр 40802;
в найменуванні платника обов'язково позначить його статус в платіжному дорученні - «ІП» або повністю - «індивідуальний підприємець» (в залежності від вимог банку). Така ж вимога стосується і одержувачу-підприємцю;
так як індивідуальні підприємці не мають КПП, то в відповідну графу вписується «0».

При автоматизованому заповненні платіжок, за допомогою інтернет-банку або бухгалтерської програми, іноді поле КПП контролюється, тому замість одного 0 необхідно поставити 9 нулів, щоб платіжне доручення ІП пройшло автоматичний контроль.

Контроль платіжних доручень

Майте на увазі, що вартість обробки платіжного доручення переданого в автоматичному режимі і доставленого вами особисто на папері буде різною, так як в першому випадку участь співробітників банку мінімалізіруєтся. Уточнити різницю вартості ви можете в тарифах вашого банку на розрахунково-касове обслуговування.

Будь-яке, складене за допомогою програмного забезпечення платіжне доручення ІП і відправлений ним в банк, проходить кілька ступенів контролю:

Автоматизований контроль на рівні бухгалтерської програми або інтернет-банку в яких заповнюється платіжка. Як правило, контролюється кількість знаків в цифрових полях, ключовий розряд в розрахункових рахунках, коректність зазначеного БИК банку, відсутність порожніх полів в дорученні.
Повторний автоматизований контроль в процесі передачі платіжного доручення ВП у банківську систему.
Контроль платіжки операціоністом - на цьому етапі співробітник банку контролює правильність заповнення полів. Основна увага приділяється призначенням платежу, яке заповнюється відповідно до вимог банку.
Автоматизований контроль на міжбанківському рівні, вчасно передачі платіжки в банк-одержувач.

Бланк платіжного доручення