Підтримка порядку і збиральні роботи на складі
Щоб перейти до змісту, тисни на цю смужку.
частина 8
8. Підтримувати порядок і збиральні роботи на складі
8.1 Необхідність в чистоті і порядку складських приміщень
Періодично і якісно проведені роботи по прибиранню на складі не тільки впливають на зовнішній вигляд приміщень, але і на продуктивність, якість і безпеку складських операцій. Нерідко виникає питання - чому складські приміщень і території так часто стають недоглянутими?
Причинами в основному є:
- байдужість керівництва
- чистота і порядок не вважається чимось цінним
- неясні переваги підтримання чистоти і порядку
Навіть в разі підтримки порядку необхідно пам'ятати, що в довгостроковій перспективі це підтримує стратегічні цілі росту і збільшення рентабельності підприємства. Найчастіше керівництво віддає всю ініціативу і відповідальність у цій сфері тільки самим працівникам і не займається контролем і координацією. Це не вважається правильним з точки зору досягнення довгострокових цілей. Якщо всі працівники щиро бажають успіху свого підприємства в довгостроковій перспективі, їх зусилля з підтримання порядку будуть тільки сприяти даному прагненню керівництва. Це повинно стати одним з важливих пріоритетів підприємства, ігнорування якого може мати досить серйозні наслідки. Користь же більш, ніж очевидна:
- якщо робочі проходи чисті, а товар розташовується на стелажах акуратно, то швидкість його розміщення і підбору помітно збільшується
- якщо товар правильно визначено на місцях зберігання, збільшується швидкість підбору та інвентаризації
- якщо товар розміщений на місцях зберігання продумано і коректно, то при їх обробці робиться менше помилок
- якщо на складі панує порядок, трапляється менше нещасних випадків
Поддержаеніе порядку впливає на якість роботи наступним чином:
- зменшується цикл оборотності товару, оскільки склад ефективний
- зменшується кількість помилок в відвантаженнях (правильний товар в правильному кількості)
- знижується число повернень, а разом з цим обсяг обробки, комп'ютерної та паперової роботи і часу на приведення товару в порядок
Оскільки чистота і порядок на складі збільшує задоволеність клієнтів, це допомагає як утриманню існуючих клієнтів так і залученню нових. Існує також прямий зв'язок між порядком на складі і загальним станом справ в компанії. Як і у випадку з ефективністю ніколи не варто залишатися задоволеним определнного рівнем чистоти і порядку на складі. Завжди потрібно шукати відповіді на запитання, що можна зробити ще краще і ефективніше.
8.2. Наведення порядку на складі
Одним з найбільш важливі ворогів на складі стає швидко з'являється і всюдисуща пил, яку на складах можна знайти практично скрізь. У той час як на деяких складах довго простоює товар покриває товстий шар чорного пилу, на інших можна помітити тільки легкий наліт на стелажах, на самих же товарах пил практично відсутній або непомітна. Кількість пилу на складі залежить від наступних факторів:
- частота очищення підлог
- інтенсивність роботи складу
- ефективності вентиляції
- ступеня чистоти прибувають товарів і упаковки
- рівня відносної вологості на складі
Щоб пилу собераюсь менше, необхідно постійно займатися її видаленням. Недостатньо, щоб роботи з прибирання проводилися з регулярністю раз на тиждень або, скажімо на місяць. Пил знаходиться в повітрі постійно і її стає більше, в залежності від інтенсивності роботи і упаковки. Велика частина пилу спочатку осідає на підлозі, і при переміщенні в коридорах і робочих зонах знову піднімається в повітря щоб осісти на товар. Тому при боротьбі з пилом пріоритетом є чистота поверхні підлоги.
Пол очищається в процесі як сухий, так і вологого прибирання. Сухе прибирання можна проводити в будь-який час, не дивлячись на те, чи йде робота на складі чи ні. Вологе прибирання робиться як правило в кінці робочого дня, оскільки поверхня підлоги повинна сохнути 1-2 години.
З точки зору ефективного видалення пилу необхідно якомога частіше проводити вологе прибирання підлоги складського приміщення, оскільки цей метод дозволяє видалити і найдрібнішу пил, що знаходиться в мікротріщинах статі. Вологого прибирання проте як правило передує суха, в процесі якої підлогу очищається від механічного сміття, що заважає роботі очісгітельніх машин.
8.3. сухе прибирання
Для прибирання приміщень середнього розміру рекомендується використовувати самохідні пилососи на батареях, ширина робочої поверхні яких становить принаймні 30-40 см. Для очищення країв стін і кутів ці пилососи забезпечені дискової щіткою, яка для уникнення підйому пилу вимикається при збиранні центральних приміщень. Робочий ресурс батарей після зарядки складає до трьох годин, чого як правило вистачає, щоб прибрати всі приміщення.
Рис 8.1 Невеликий самохідний пилосос на батареї
Для прибирання великих приміщень використовуються пилососи більшого розміру, забезпечені сидінням для водія і кермом. Оскільки прибирання великих приміщень може займати від двох до гріх годин, цю роботу набагато простіше і зручніше виконувати сидячи. Ширина робочої зони подібного пилососа як правило 60-80 см, а робочий ресурс батареї доходить до чотирьох годин, в зваісімості від її виду. Цей апарат в змозі впоратися навіть із залишками піддонів, які є типовим явищем на палетному складі.
Рис 8.2 Середній пилосос
Рис 8.3 Великий пилосос
На складах з інтенсивною роботою рекомендується проводити сухе прибирання раз в день або не рідше ніж раз протягом двох днів.
8.4. Вологе прибирання
На маленьких складах вологе прибирання здійснюється простими універсальними засобами, які також незамінні в тих місцях куди не добирається миюча машина. На складах середньої площі використовуються невеликі миючі машини, що працюють в основному на батареях і часто самохідні з шириною робочої поверх 30-60 см.
Оскільки прибирання великих складських приміщень яввляется трудомістким завданням, в процесі здійснення якої миюча машина проходить кілька кілометрів, тут також рекомендується використовувати апарат з місцем для водія. Після одного циклу заряджання така машина здатна працювати три-чотири години. Ширина її робочої поверхні становить 60-90 см.
При проведенні вологого прибирання необхідно стежити, щоб використовувалися спеціальні очисні засоби для підлоги, які додаються в воду в певній пропорції. Очищення підлоги без використання подібних засобів малоефективна.
Рис 8.4 Мала очисна машина
Рис 8.5 Велика очисна машина
8.5. Регулярні очисні роботи
Основою отримання чистого складу є регулярність проведенн очисних робіт. Практика показала, що якщо прибирання проводиться тільки під час низького завантаження складу, позбутися від пилу практично неможливо. Більш-менш задовільних результатів можна досягти лише при збиранні складу за визначеним графіком.
На складах паперу найчастіше існують підвищені вимоги до чистоти. На цих складах досягнуті дуже хороші результати по боротьбі з пилом, причому сухе прибирання проводиться щодня, а волога кожні два дні.
Якщо до збережених на складі товарів не пред'являються особливі вимоги до чистоти і якщо інтенсивність роботи на складі невелика, то сухе прибирання, як правило, досить проводити кожні два дні, а вологу після кожної другої сухого прибирання. У той же час існують склади, на яких суха і волога прибирання проводяться щодня. Підвищені вимоги до очисних робіт пред'являються до складів, що обробляють продукти харчування.
Підтримка чистоти складу можливо здійснювати як залучаючи своїх працівників, так і закуповуючи послугу з боку, що останнім часом стало стійкою тенденцією. Всі ресурси, в тому числі і техніка знаходиться в цьому випадку у власності постачальника послуги. Цю можливість слід використовувати в разі небажання концентруватися на закупівлю щодо дорогого очисного обрудования і технологій робіт з прибирання. Також можна гарантувати регулярність проведення цих робіт.
Якщо ж у підприємства достатньо коштів для закупівлі техніки, а також є можливість залучення і навчання деяких своїх працівників, то в багатьох випадках здійснювати ці роботи самостійно дешевше.
8.6. планові прибирання
8.7. Аудит порядку і чистоти на складі
Аналогічно з аудитом інших сфер діяльності підприємства на складах рекомендується час від часу проводити внутрішній аудит чистоти і порядку. Подібні процедури зазвичай дають досить хорошу картину того, наскільки і як реальність збігається з поставленими керівництвом завданнями. Для проведення цього аудиту використовується спеціальний контрольний лист:
- навантажувальні мости вільні від піддонів та інших предметів
- місця зарядки вантажної техніки чітко позначені і чисті
- всі виходи чисті, освітлені і коректно позначені
- пол складського приміщення чистий і доглянутий
- всі світильники всередині і зовні чисті, доглянуті, лампочки цілі
- робочі зони розмічені, в порядку і чисті
- рукава гідрантів, крани і вогнегасники правильно позначені, перевірені, чисті і легко доступні
- працівники носять охайну захисний одяг
- офісні, загальні та туалетні приміщення складу прибрані
- порожні піддони акуратно складені в штабелі і знаходяться в певному місці
- конструкції стелажів непошкоджений, не заважають розміщувати товар і не становлять загрози для персоналу
- робочі коридори чисті і в порядку
- піддони нижнього ряду не видаються з місць зберігання далі, ніж верхні ряди і розташовуються впорядковано
- матеріали і товари зберігаються згідно з розробленою системою
- на місцях зберігання і підлозі не валяються непотрібні предмети
- небезпечні матеріали зберігаються в певній зоні і умови їх зберігання виконуються
- рухомі частини навантажувальних мостів в порядку і чисті
- навантажувачі та інші технічні засоби в порядку, марковані та чисті сміттєві контейнери розташовуються в залежності від необхідності біля складу і регулярно випорожнюються
- відходи сортуються і поміщаються в окремі контейнери