Підготовка до виставки 1

«Кого немає на виставці, того немає на ринку»

Навіщо потрібні виставки?

Крім того, участь у виставці або ярмарку дозволить вам:

Знайти нових замовників / байеров або оновити контакти зі старими;
Знайти нових агентів, дистриб'юторів, партнерів;
Продемонструвати весь спектр своїх товарів або послуг,
Розповісти про вашу компанію, створити її імідж;
Вивести на ринок новий товар, послугу або цілий бренд;
Підвищити лояльність клієнтів і потенційних партнерів;
Залучити інтерес з боку представників ЗМІ;
Більше дізнатися про клієнтів, їх особливості та очікуваннях
Забезпечити зростання продажів і багато іншого.

За останні десять років кількість проведених в Узбекистані виставок істотно зросла і з кожним роком продовжує збільшуватися. Виставкові центри розширюються, а виставкова індустрія набуває все більш колосальний розмах. Чим далі, тим більше зростає приплив учасників, і виділитися на тлі конкурентів стає все складніше. Тому до питання підготовки необхідно підійти максимально грамотно.

Як правильно підготуватися до виставки?

Отже, ви розглянули всі достоїнства і безсумнівний потенціал виставок / ярмарків, і прийняли рішення взяти участь. Для початку вам потрібно отримати інформацію про тих виставках, які плануються в Узбекистані в поточному році і вибрати профілюючі. Потім необхідно зв'язатися з організаторами, стати учасником і можна починати готуватися.

Як ви вже зрозуміли, мало прийняти рішення і закупити виставкову площу, потрібно ще й вміти подати свою компанію так, щоб вона стала помітна в ряду інших.

Що потрібно для участі у виставці?

3. Персонал. Хто братиме участь у виставці від вашого імені? Зазвичай організацію представляють головні особи і максимально підготовлені співробітники, здатні відповісти на всі питання про компанії. Залежно від поставлених цілей вам може знадобитися найманий персонал, на підготовку якого потрібен певний час.

4. Корпоративна одяг. Ваш персонал повинен бути одягнений в єдиному фірмовому стилі, це позитивно впливає на імідж компанії, її солідність і серйозність. Це можуть бути просто піджаки корпоративного кольору, або розробка дизайну зовнішнього вигляду від А до Я.

5. Акції. Виставка дає відмінну можливість «познайомити» бажаючих з продуктом безпосередньо. Необхідно попередньо обміркувати механіку акції. забезпечити її необхідними інструментами (окремим мобільним стендом, зразками продукції, промоперсоналом).

7. Роздатковий матеріал (листівки, буклети, каталоги, диски та ін.). На виставці спілкування з потрібними людьми здійснюється на бігу. Він може взяти вашу візитку, а потім не згадати, що ж побачив у вашій компанії цікавого для себе. Тому всім зацікавила вас людям потрібно дати короткий посібник з вашої компанії і продукції: дрібним підприємцям і клієнтам - по буклету або флаєром, постачальникам і потенційним дистриб'юторам - каталог або електронний носій з інформацією про компанії. Бажано оформити ці матеріали в єдиному фірмовому стилі (як і стенд).

8. Подарунки (сувенірна продукція). «Дрібниця, а приємно» для клієнтів і практична користь для компанії. Це може бути стандартний набір - фірмові блокноти, пакети, ручки, щоденники. Або ви виберете щось оригінальне - брендовані і цікаві магнітики, візитниці, килимок для мишки, брендовану логотипом вашої фірми флешку. Що цінніший і оригінальніше подарунок - тим більше ви запам'ятати клієнту.

Скільки коштує підготовка до виставки?

Зрозуміло, що підсумкова вартість залежить від багатьох чинників: від типу стенда (pop-up, roll-up), матеріалу для його виготовлення (пластик, метал, наявність підсвічування, мобільних деталей), розміру. Окремо в вартість закладається ціна на дизайн і друк поліграфічної продукції (листівки, буклети, каталоги, візитки, бейджи), розробку дизайну, виробництво або закупівлю і брендування подарочно-сувенірної продукції, проведення робіт з пошуку і найму промоперсонала, розробку корпоративного одягу для участі і багато чого іншого.

Якщо ваша компанія на ринку тільки з'явилася, і поки не володіє власним бренд-буком, його необхідно буде розробити з нуля (включаючи дизайн і копірайтінг), і вартість може вийти високою, але і практична користь незаперечна - ви зможете використовувати підсумкові напрацювання і ідеї не тільки на виставці, а й протягом багатьох років після неї.

Ми завжди відкриті для співробітництва! Звертайтеся за вказаними контактами.