Переведення працівника на іншу роботу (ротація персоналу) оформлення, заява, наказ про переведення на

Багато співробітників вашої компанії мріють про кар'єрний ріст. Така перспектива відкриває нові можливості і дозволяє змінити рівень життя. Ротація персоналу - це і є переведення працівника на іншу посаду. Ми розповімо про те, як оформити просування співробітника по кар'єрних сходах, і про те, чому це вигідно роботодавцю.

Основні поняття

Переклад співробітника з однієї посади на іншу, рух персоналу з одного відділення компанії в інше називається ротацією. В основному ротація персоналу проводиться в сфері середніх і великих підприємств на високій стадії їх розвитку. Переміщення співробітника може бути вироблено як за бажанням керівництва, так і з ініціативи самого працівника.

Ротація персоналу - це переклад працівника на іншу посаду або в інше відділення компанії.

По темпу переміщення штатних працівників планова ротація може бути помісячна або щорічна.

Рекомендується проводити ротацію в такі терміни:

Горизонтальна - кардинальне переміщення працівника в інше відділення компанії з можливою зміною його посадових обов'язків.
Вертикальна - просування працівника по кар'єрних сходах вгору або вниз з накладанням (зняттям) з нього додаткових привілеїв.

Залежно від механізму пересування ротація підрозділяється на такі типи:

Рокіровка - працівники одного посадового рівня міняються місцями. При ротації такого типу здійснюється внутрішній переклад співробітника між суміжними підрозділами.
Кільцева - співробітник повертається на своє місце після кругового проходження по різних посадах.
Безповоротна - переміщення проводиться без права повернення на колишнє місце.

Переклад на іншу роботу є непростим етапом в житті співробітника і вимагає від нього готовності до змін. Тому організації, які проводять ротацію, намагаються всіляко заохочувати людей, що йдуть вгору по кар'єрних сходах.

цілі ротації

Ротація є складовою кадрової політики і переслідує чіткі цілі. Переведення працівника на іншу посаду може обіймати довгий період і бути вигідним як для співробітника, так і для організації.

Переваги для підприємства:

Розширення штату невеликих відділень, створення нових робочих колективів.
Формування нових сфер і напрямків бізнесу, розширення діяльності організації.
Надання працівникам нових знань, досвіду.
Дозвіл або запобігання конфліктним ситуаціям у колективі.
Виявлення у співробітників управлінських (новаторських, креативних) навичок.
Розвиток подальшої кар'єри співробітників.
Створення дружніх взаємин між штатними працівниками для максимального розвитку бізнес-процесів.
Підвищення зацікавленості та активності співробітників у розвитку і життя підприємства.

Наприклад, в компанію прибув нова людина на посаду складського працівника. Після ефективних показників праці його перевели на посаду менеджера зі закупівель. Зробивши паралельне навчання за програмою розвитку професійних навичок, він обійняв посаду начальника складського відділення, в обов'язки якого входила робота по товарообігу і управління складом. Підсумок ротації: компанія отримала кваліфікованого фахівця, а співробітник набув досвіду, зростання в кар'єрі і підвищення окладу.

Вигоди для персоналу при ротації:

Згідно ст. 72.1 ТК РФ, будь-який вид ротації здійснюється добровільно за попередньою згодою працівника, його роботодавця і керівника відділу, куди направляється працівник в процесі ротації.

Переклад на нову посаду може мати як тимчасовий, так і постійний характер. Наприклад, працівник може бути переміщений на вільну посаду на певний термін. Причини для такого руху можуть бути різні: тривала відсутність одного з працівників (відпустка по догляду за дитиною, чергову відпустку), нове вакантне місце.

Ротація: процес і правила

Ротація на підприємстві має свій порядок і є складовою частиною спеціальної програми розвитку і пересування персоналу. Вона розробляється главою відділу кадрів і набуває сили після її затвердження керівником організації.

Підготовка ротації проходить за такими правилами:

Складається повний графік ротації персоналу за рік (на основі заявок начальників підрозділів).
На основі графіка і заявок кадрова служба оформляє документи про переведення працівника в інший структурний підрозділ.
За працівником обов'язково зберігається його місце і середня зарплата.
План-графік здійснення ротації готується керівниками 2 відділів (де працює і куди прямує співробітник) і затверджується керівником підприємства.
За 7 днів до початку ротації співробітник повідомляється про пересування.

Процедура проведення ротації має такий порядок:

Співробітник, що знаходиться на вакантної посади, складає програму завдань і рекомендацій, яка буде пред'явлена новому працівнику.
Працівник, направлений на ротацію, виробляє вивчення плану-графіка, програм і завдань ротації.
Здійснюється співбесіда з начальником підрозділу, в якому проводиться ротація.
Проводиться практичне і теоретичне навчання працівника в терміни, прописані в плані-графіку ротації.
Співробітник детально знайомиться з новими обов'язками, проходить інструктажі, розглядає запропоновані рекомендації.
Проводиться співбесіда з керівником відділу, де здійснюється ротація, а також з начальником кадрового відділу та працівником вакантної посади.
За підсумками співбесіди робляться висновки і даються рекомендації співробітнику з приводу його новій посаді. Вся документація затверджується керівником підприємства.

документальний супровід

Адаптація співробітника і його входження в посадові обов'язки - завдання керівника по кадрам і глави підрозділу, в якому ведеться ротація. Для отримання повної інформації про завдання і вимоги, які є актуальними на новому місці, працівникові надається План-схема входження в посаду і для нього розробляється цільова програма. Приклад можна подивитися тут.

Без згоди працівника ротація може здійснюватися тимчасово і терміном не більше ніж на 1 місяць.

Згідно ст. 77 ТК РФ, оформлення ротації на більш тривалий термін відбувається виключно за згодою працівника в письмовій формі.

Співробітник повинен подати заяву, в якому вказується його бажання і згоду на переклад в інший структурний підрозділ. Переклад повинен бути узгоджений між керівниками старого й нового місця працівника. Тільки після цього співробітник відділу кадрів може зайнятися оформленням переміщення. Він готує наказ за формою № Т-5 і Т-5 (а) і передає його на затвердження керівнику. На його підставі вноситься запис до особової картки та трудової книжки працівника.

Ротація персоналу сприяє розвитку професійних навичок і поліпшення роботи компанії. Як керівник ви повинні максимально точно проінформувати співробітників про очікувані результати ротації, провести інструктаж і створити найкращі умови для плідної діяльності. Але пам'ятайте, що будь-які переміщення повинні бути закріплені наказом.