Перегляд об’єктів і управління ними за допомогою області переходів

Відображення і сортування об'єктів

Можна вибрати спосіб відображення об'єктів бази даних в області навігації. Наприклад, можна задати висновок на екран дат створення і зміни або вибрати спосіб відображення об'єктів у вигляді значків або списку. За замовчуванням об'єкти в області навігації відсортовані за типом об'єкта в алфавітному порядку за зростанням, проте при необхідності параметри сортування можна змінити. Щоб задати параметри відображення і сортування об'єктів, виконайте наступні дії:

Клацніть правою кнопкою миші верхню частину область навігації, щоб відкрити контекстне меню, а потім виконайте одну з таких дій:

Щоб змінити спосіб відображення об'єктів, встановіть покажчик на кнопці Вид і виберіть значення Відомості. Значок або Список.

Щоб змінити порядок сортування об'єктів, встановіть покажчик миші на кнопці Сортування і виберіть порядок сортування.

Щоб вручну впорядкувати об'єкти і налаштувати порядок відображення, натисніть кнопку Сортування. а потім - кнопку Відключити автоматичне сортування.

Пошук об'єктів в базі даних

Використання поля «Пошук» для пошуку об'єктів або ярликів бази даних

Якщо поле Пошук не відображається у верхній частині вікна «Пошук» області навігації, клацніть правою кнопкою миші рядок меню у верхній частині області навігації та виберіть команду Рядок пошуку.

Введіть повністю або частково ім'я об'єкта або ярлика в поле Рядок пошуку.

У процесі введення знаків виконується пошук і виключення заголовків груп, які не містять даної послідовності символів.

Щоб виконати новий пошук, натисніть кнопку Очистити рядок пошуку або натисніть клавішу BACKSPACE, щоб видалити знаки і введіть новий текст, для якого потрібно виконати пошук.

Примітка: Якщо очистити поле Рядок пошуку. в області навігації знову з'являться всі доступні об'єкти.

Створення настроюваної групи

Щоб створити нову настроюється групу, клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області навігації та виберіть команду Параметри переходів.

Введіть ім'я нової групи і натисніть клавішу ENTER.

Перейменування настроюваної групи

Щоб перейменувати настроюється групу, клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області навігації та виберіть команду Параметри переходів.

Введіть нове ім'я групи та натисніть клавішу Enter.

Додавання об'єктів в настроюється групу

Додати об'єкти в настроюється групу можна кількома різними способами, наприклад перетягнувши об'єкт (в результаті буде створено ярлик), скопіювавши і вставивши об'єкт або імпортувавши його з зовнішнього джерела. Проте, при видаленні об'єкта з групи шляхом вирізання слід пам'ятати, що це може привести до появи проблем. Не рекомендується вирізати об'єкт, оскільки база даних являє собою набір взаємодіючих компонентів і при видаленні об'єкта з цього набору компонента функціональність бази даних може бути повністю або частково порушена.

Щоб додати або перемістити об'єкти бази даних в настроюється групу, клацніть стрілку розкривного меню у верхній частині області навігації, а потім клацніть створену настроюється групу.

У групі непризначення об'єкти клацніть правою кнопкою миші об'єкт, який потрібно додати або перемістити.

У контекстному меню виберіть команду Додати до групи. а потім клацніть настроюється групу, в яку потрібно додати об'єкт.

В області переходів клацніть правою кнопкою миші об'єкт, який потрібно скопіювати, і натисніть кнопку Копіювати.

Видалення і відновлення ярликів в настроюються групах

Щоб видалити ярлик, клацніть правою кнопкою миші об'єкт в області навігації та натисніть кнопку Видалити.

Щоб відновити ярлик об'єкта, перемістіть об'єкт з групи непризначення об'єкти області навігації в настроюється групу.

Важливо: Хоча вбудовані і настроюються групи можна видаляти на постійній основі, це не рекомендується робити, оскільки видалення груп може викликати проблеми в базі даних. Бази даних є компоненти, які взаємодіють один з одним, і видалення об'єкта з цього набору компонентів може зробити базу даних повністю або частково непрацездатною.

Приховування об'єктів і груп

Приховування об'єкта або групи може бути більш переважно, ніж видалення цього об'єкта, коли об'єкт або група не використовується або коли необхідно обмежити доступ до них. При приховуванні об'єкта база даних не змінюється, в той час як видалення об'єкта або групи (навіть якщо цей об'єкт є повторенням іншого об'єкта) може зробити базу даних повністю або частково непрацездатною.

Щоб приховати об'єкт або групу в області навігації, виконайте одну з таких дій:

Щоб приховати об'єкт, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Приховати в цій групі.

Щоб приховати групу цілком, клацніть її правою кнопкою миші і виберіть команду Приховати.

Щоб приховати об'єкт або групу, які відображаються в області навігації як неактивні, виконайте наступні дії:

Клацніть правою кнопкою миші рядок меню вгорі області навігації та виберіть команду Параметри переходів.

У діалоговому вікні Параметри переходів зніміть прапорець Показувати приховані об'єкти. а потім натисніть кнопку ОК.

Відображення об'єктів і груп

Щоб показати приховані об'єкти або групи, котрі дають доступ до них, виконайте наступні дії:

Клацніть правою кнопкою миші рядок меню вгорі області навігації та виберіть команду Параметри переходів.

У діалоговому вікні Параметри переходів встановіть прапорець Показувати приховані об'єкти. а потім натисніть кнопку ОК.

Якщо приховані об'єкти або групи відображаються в області навігації як приховані, вони є неактивними. Щоб приховати об'єкт або групу, які відображаються в області навігації як неактивні, виконайте наступні дії:

Щоб включити об'єкт, клацніть його правою кнопкою миші і виберіть Показувати в цій групі.

Щоб відобразити групу, клацніть групу правою кнопкою миші і виберіть команду Показати.