Паспорт архіву організації, що зберігає управлінську документацію, зразок - бланк - форма
Паспорт архіву організації, що зберігає управлінську документацію - документ, що відображає інформацію щодо архіву організації, його стан, розміщенні, площі, завантаженості і інших параметрів, в якому зберігається вся управлінська документація.
Даний паспорт підлягає складанню усіма організаціями, які мають архів в двох примірниках, один з яких передається до державного архіву, а другий знаходиться в справі конкретної організації.
Склад показників паспорта:
- кількість всіх фондів, в разі, якщо фондування документів, які знаходяться на зберіганні в архіві організації, проведено окремо;
- площа окремого приміщення (виражена в кв. м);
- при наявності архівосховища необхідно відобразити показник його завантаженості, попередньо з'ясувавши його місткість;
- кількість документів постійного зберігання, а так само по особовому складу;
- початкова (крайня) дата документів, що мають термін зберігання;
- кількість документів, які мають постійний термін зберігання;
- кількість документів, що знаходяться в архіві понад установлений строк;
- середня кількість документів, які утворюється в діловодстві організації за кожні останні 5 років.
Паспорт в обов'язковому порядку вимагає підпису керівника архіву, а так само безпосереднього керівника організації з обов'язковою розшифровкою їх підписів.
Зразок паспорта архіву організації, що зберігає управлінську документацію. Завантажити (xls)