Особливості оформлення на роботу робітника-мігранта

Особливості оформлення на роботу робітника-мігранта

Якщо організація оформляє прийом на роботу робітника-мігранта, повинні бути представлені наступні документи:

- дозвіл на роботу (пластикова карта), термін дії якого не менше 3 місяців;

- реєстрація за місцем перебування (міграційний облік).

Оформлення прийому робочого-мігранта ведеться так само, як і будь-якого іншого іноземного громадянина (далі - ІГ) і починається з оформлення заяви про прийом на роботу, на підставі якого буде видано наказ про прийом на роботу і укладено трудовий договір. Трудовий договір з робочим-мігрантом укладається на строк дії дозволу на роботу.

Трудовий договір N ___

"__" ____________ ______ р

_______________, іменуємо ____________ надалі "Роботодавець", в особі ______________, що діє на підставі _____________, з одного боку, і громадянин ___________, іменований надалі "Працівник", з іншого боку, уклали цей договір про наступне:

1. Предмет трудового договору.

1.1. Працівник приймається для виконання роботи за посадою _________ з окладом ____________ (____________) гривень в місяць.

1.2. Працівникові встановлюється випробувальний термін 3 місяці. При незадовільному результаті випробування Роботодавець має право до закінчення строку випробування розірвати трудовий договір з Працівником, попередивши його про це у письмовій формі не пізніше ніж за три дні з зазначенням причин, які послужили підставою для визнання цього Працівника що не витримав випробування.

Якщо строк випробування закінчився, а Працівник продовжує роботу, то він вважається таким, що витримав випробування і наступне розірвання трудового договору допускається лише на загальних підставах. Якщо в період випробування Працівник прийде до висновку, що запропонована йому робота не є для неї підходящою, то він має право розірвати трудовий договір за власним бажанням, попередивши про це Роботодавця в письмовій формі за три дні.

1.3. Цей договір укладається на час дії дозволу на роботу серії ____________ N _____________ (наприклад: "Цей договір укладається на час дії дозволу на роботу серії 77 N 5800698").

1.4. Справжній трудовий договір вступає в силу з моменту підписання його обома сторонами.

1.5. Робота у Роботодавця є для Працівника основним місцем роботи.

2. Права і обов'язки сторін.

2.1. Працівник зобов'язаний:

2.1.1. Сумлінно виконувати обов'язки, передбачені посадовою інструкцією, а також:

- не допускати випадків заняття сторонніми справами в робочий час. Проявляти творчий підхід до своїх безпосередніх обов'язків. Виявляти розумну конструктивну ініціативу;

- дотримуватися встановлених Роботодавцем правила внутрішнього трудового розпорядку, виробничу і фінансову дисципліну;

- берегти майно Роботодавця, дотримуватися конфіденційності, не розголошувати інформацію і відомості про діяльність Роботодавця;

- дотримуватися вимог з охорони праці, техніки безпеки і виробничої санітарії;

- сприяти створенню на роботі сприятливого ділового та морального клімату;

- виконувати інші обов'язки, передбачені Трудовим кодексом РФ.

2.2. Роботодавець зобов'язується:

2.2.1. Надати Працівникові роботу відповідно до умов цього договору. Роботодавець має право вимагати від Працівника виконання обов'язків (робіт), не обумовлених цим договором, тільки в випадках, передбачених законодавством України про працю.

2.2.2. Забезпечити безпечні умови роботи відповідно до вимог правил техніки безпеки і законодавства України про працю.

2.2.3. Оплачувати працю Працівника у розмірі, встановленому в п. 1.1 цього договору.

2.2.4. Виплачувати премії, винагороди в порядку та на умовах, встановлених Роботодавцем.

2.2.6. Оплачувати в разі виробничої необхідності з метою підвищення кваліфікації Працівника його навчання.

2.2.7. Оплачувати послуги, надані Працівникові оператором мобільного зв'язку, необхідні для здійснення трудової діяльності.

2.2.8. Ознайомити Працівника з вимогами охорони праці та правилами внутрішнього трудового розпорядку.

2.2.9. Виконувати інші обов'язки, передбачені Трудовим кодексом РФ.

2.3. Працівник має наступні права:

- право на надання йому роботи, зазначеної в п. 1.1 цього договору;

- право на своєчасну і в повному обсязі виплату заробітної плати;

- право на відпочинок відповідно до умов цього договору та вимог законодавства;

- інші права, надані працівникам Трудовим кодексом РФ.

2.4. Роботодавець має право:

- заохочувати Працівника в порядку і розмірах, передбачених цим договором, а також умовами законодавства РФ;

- залучати Працівника до дисциплінарної та матеріальної відповідальності у випадках, передбачених законодавством РФ;

- інші права, надані Трудовим кодексом РФ.

3. Режим робочого часу.

3.1. Працівникові встановлюється п'ятиденний робочий тиждень тривалістю 40 (сорок) годин. Вихідними днями є субота і неділя.

3.2. Праця Працівника за посадою, зазначеної в п. 1.1 договору, здійснюється в нормальних умовах.

3.3. Працівникові надається відпустка відповідно до гл. 19 ТК РФ.

3.4. За сімейними обставинами та з інших поважних причин Працівникові за його заявою може бути надана короткочасну відпустку без збереження заробітної плати.

3.5. Час простою з вини Працівника не оплачується.

3.6. Умови і розміри заохочувальних виплат Роботодавцем Працівникові встановлюються локальним нормативним актом.

4. Відповідальність сторін.

4.1. У разі невиконання або неналежного виконання Працівником своїх обов'язків, зазначених в цьому договорі, порушення трудового законодавства, Правил внутрішнього трудового розпорядку Роботодавця, а також заподіяння Роботодавцю матеріальної шкоди він несе дисциплінарну, матеріальну та іншу відповідальність згідно з чинним законодавством РФ.

4.2. Роботодавець несе матеріальну та іншу відповідальність згідно з чинним законодавством у випадках:

А) незаконного позбавлення Працівника можливості трудитися;

Б) заподіяння Працівникові шкоди внаслідок каліцтва чи іншого ушкодження здоров'я, пов'язаного з виконанням ним своїх трудових обов'язків;

В) заподіяння шкоди майну Працівника;

Г) затримки заробітної плати;

Д) в інших випадках, передбачених законодавством РФ.

4.3. Працівник несе матеріальну відповідальність як за пряму дійсну шкоду, безпосередньо заподіяну ним Роботодавцю, так і за збитки, які виникли у Роботодавця в результаті відшкодування ним шкоди іншим особам.

5. Припинення трудового договору.

5.1. Підставою для припинення цього договору є:

1) угода сторін;

2) закінчення строку трудового договору (коли Працівникові не буде продовжено дозвіл на роботу як іноземному громадянину);

3) розірвання трудового договору з ініціативи Працівника;

4) розірвання трудового договору з ініціативи Роботодавця;

5) переклад Працівника на його прохання або за його згодою на роботу до іншого роботодавця;

6) відмова Працівника від продовження роботи в зв'язку зі зміною власника майна Роботодавця, зміною підвідомчості (підпорядкованості) організації або її реорганізацією;

7) відмова Працівника від продовження роботи в зв'язку зі зміною певними сторонами умов трудового договору;

8) відмова Працівника від переведення на іншу роботу, необхідного йому відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Укаїни, або відсутність у Роботодавця відповідної роботи;

9) відмова Працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з Роботодавцем;

10) обставини, які не залежать від волі сторін;

11) порушення встановлених Трудовим кодексом України або іншим федеральним законом правил укладення трудового договору, якщо це порушення виключає можливість продовження роботи;

12) інші підстави, передбачені законодавством РФ.

5.2. У всіх випадках днем ​​звільнення Працівника є останній день його роботи.

6. Гарантії і компенсації.

6.1. На період дії цього договору на Працівника поширюються всі гарантії і компенсації, передбачені чинним законодавством України.

7. Особливі умови.

7.1. Умови цього договору носять конфіденційний характер і розголошенню не підлягають.

7.2. Умови цього договору мають обов'язкову юридичну силу для сторін. Всі зміни і доповнення до цього трудовим договором оформляються двостороннім письмовим угодою.

7.3. Спори між сторонами, що виникають при виконанні трудового договору, розглядаються в порядку, встановленому чинним законодавством РФ.

7.4. У всьому іншому, що не передбачено цим договором, сторони керуються законодавством, що регулює трудові відносини.

7.5. Договір складений в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, один з яких зберігається у Роботодавця, а другий - у Працівника.

Документ, що засвідчує особу: ____________________________________

Серія __________ N _____________________ виданий _____________________________

_______________________________ "__" __________ _______ р. зареєстрований

9. Підписи сторін.

Роботодавець: ____________________ ____________________

(Посада, П. І. Б.) (підпис)

Працівник: __________________ __________________

1. Копія дозволу на тимчасове проживання в Укаїни N __.

2. Міграційна карта N __________________.

Протягом 3 днів з дня підписання трудового договору необхідно сповістити управління Федеральної міграційної служби (УФМС) і центр зайнятості (ЦЗ) про прийом на роботу такого працівника. На практиці податкова інспекція теж просить оповістити про прийом ІГ щодо повідомлення, хоча за законом дана процедура потрібна тільки для візових ІГ. Тут уже приймати рішення самому роботодавцю.

Список іноземних громадян

Здавати і отримувати документи на перерахованих вище іноземних громадян я, генеральний директор ТОВ "Квон", довіряю співробітнику нашої організації Рубльової Олені Миколаївні.

Підпис довіреної особи ____________________ запевняю.

Генеральний директор Головенко А. В.

Щоб визначити, в який саме УФМС потрібно подати повідомлення, подивіться серію на вирішенні:

│ 115035, Київ, вул. Б. Ординці, д. 16, стр. 4, УФМСУкаіни по │

│ 107564, Київ, вул. 2 Мясниковський, д. 10а, ФМСУкаіни. │

│ 107140, Київ, вул. М. Красносільська, д. 2/8, к. 7, УФМСУкаіни по │

Будьте уважні, коли приймаєте на роботу робітника-мігранта! Якщо ваша організація зареєстрована в Москві, можна прийняти на роботу ІГ з дозволами серії 77 і 99. А якщо в Московській області - 50 і 99.

В УФМС перевіряють повідомлення, ставлять штамп і повертають відривну частину, яку треба зберігати у себе в організації.

Якщо вирішено оповістити і податкову інспекцію, то передати повідомлення можна поштою, краще рекомендованим листом. Для цього треба: підготувати 2 екз. повідомлення і 2 екз. опису (в ній вказуються документи, які лежать в конверті). Одна копія повідомлення, а також опис і чек за поштові послуги зберігаються у вас, так само як і відривні частини повідомлень.

Якщо в кінці терміну, зазначеного в реєстраційних документах робочого, стає зрозуміло, що він планує продовжувати роботу і виявляє бажання продовжити перебування на терріторііУкаіни, необхідно оформити продовження міграційного обліку. Для цього слід звернутися до окружного відділ УФМС по місцю фактичного місця знаходження організації.

Здавати повідомлення повинен тільки співробітник з українським громадянством, що має постійну прописку в даному регіоні, зі своїм паспортом. Якщо це не перша особа (керівник) підприємства, то йому повинна бути видана довіреність.

Крім цього, потрібно оформити клопотання про постановку на міграційний облік співробітника компанії. Воно пишеться в довільній формі, на бланку організації, наприклад, так:

│ Прошу поставити на міграційний облік співробітника нашої організації │

Повідомлення (трафарет-клітина) про міграційний облік заповнюється вручну однією ручкою і одним почерком. В круглі поля ставиться печатка фірми. У відомостях про приймаючу сторону вказують дані компанії-роботодавця і того співробітника, який буде заповнювати повідомлення.

При цьому необхідно знати, що всі процедури щодо постановки на міграційний облік здійснює приймаюча сторона, самому робітникові-мігранта не потрібно звертатися в будь-які організації. Для постановки на міграційний облік потрібно мати документи, представлені в табл. 1.

Документи для постановки на міграційний облік

За організації (представляються
одного разу)

За іноземному громадянину

1. Копія паспорта.
2. Копія і оригінал міграційної
карти.
3. Копія реєстрації за місцем
перебування.
4. Копія пластикової карти.
5. Заява ІГ.
6. Клопотання від організації.
7. Повідомлення.
8. Копія трудового договору з
працівником.
9. Копія відривній частині повідомлення
в УФМС (в кожному окружному УФМС свої
вимоги, тому бажано
зв'язатися з УФМС і уточнити,
чи достатньо копій або потрібно при
собі мати оригінали документів).
10. Копія відривній частині повідомлення
в ЦЗ

При звільненні робітника-мігранта ЦЗ та УФМС не повідомляють. Головне, щоб при звільненні були правильно оформлені кадрові документи. Також необхідно здати відривну частину повідомлення в окружний УФМС, поставивши в ньому відмітку про дату виїзду ІГ.

Перевірка органами міграційної служби роботодавців, які залучають на роботу робітників-мігрантів та інших працівників - іноземних громадян, проводиться за розпорядженням відділу імміграційного контролю (ОВК) УФМС регіону. Організація повинна мати і представити перевіряючим такі документи, що стосуються залучення іноземної робочої сили:

- правила внутрішнього трудового розпорядку;

- посадові інструкції (на фахівців);

- особисті справи звільнених працівників;

- накази по відрядженнях;

- накази по основній діяльності;

- особові картки на іноземних співробітників форми N Т-2, включаючи на звільнених в поточному році;

- договори про матеріальну відповідальність;

- перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю;

- табелі обліку робочого часу;

На практиці при оформленні робочих-мігрантів на роботу часто виникають різноманітні питання, на найпоширеніші з яких наведено відповіді (табл. 2).

Питання та відповіді

У нас була перевірка з ФМС, нам
сказали, що ми зобов'язані
реєструвати ІГ на компанію,
підкажіть, чи зобов'язані ми це
робити, якщо так, то в якому наказі
це написано?

Реєструвати на себе ви не
зобов'язані, якщо він виїжджає кожні три
місяці. Коли щось "говорить" ФМС,
то вони повинні повідомити, де написано
ту чи іншу, а зовсім не ви! А ви
тільки записуєте в письмовому вигляді
їх рекомендації і посилання, а то потім
виявляється "ми нічого не говорили"

При прийомі на роботу ІГ надав
реєстрацію на юридичну особу.
Чи маємо ми право прийняти його на
роботу з такою реєстрацією? або йому
доведеться виїжджати і робити
реєстрацію у фізичної особи на
три місяці?

Можете, але тільки треба оперативно
переписати його на себе, поки старий
роботодавець не зняв з обліку. (А
може, вже зняв, це треба з'ясувати в
УФМС по базі даних.) Якщо зняв, то
виїжджати і в'їжджати. тоді можете
ставити на облік у себе. Або по фіз.
особі

На дозволі на роботу у ІГ
написана посаду "менеджер", можемо
Чи ми його прийняти водієм?

Ні, ви можете прийняти тільки на ту
посаду, яка вказана в
пластиковій картці

Менеджер з персоналу

Підписано до друку