Оформлення відрядження в 1с зуп 8

Потрібна персональна консультація з бухгалтерського
або податкового обліку в 1С?

Експерти в сфері бухгалтерії та аудиту компанії "Актив-Айті" готові надати вам свою допомогу. Ми гарантуємо 100% вирішення проблемних питань з урахуванням специфіки вашої діяльності. Перша консультація для вас - безкоштовно. Дізнатися подробиці.

1. Відкриваємо підрозділ "Відрядження"

Відкрийте програму, в розділі "Зарплата" перейдіть в "Відрядження".

Важливо! Щоб позиція "Відрядження" була активною, вам необхідно в початкових налаштуваннях розрахунку ЗП поставити відповідний прапорець.

2. Перелік документів

У розділі "Зарплата Відрядження" перед вами відкриється форма переліку документів.

3. Створення документа

Подивіться, в програмі для створення документа передбачено 2 кнопки. За 1-ої кнопці створюється документ для розрахунку оплати відрядження для 1-го співробітника.

4. Розрахунок середнього заробітку

Вам необхідно вказати місяць, в якому буде реєструватися розрахунок. У програмі за умовчанням вказується нинішній місяць. Відкриваємо довідник "Співробітника" і вибираємо потрібного нам.

Далі вам потрібно вказати початок і кінець відрядження. Якщо у вас в програмі ведеться штатний розпис, то ви можете звільнити ставку на час відсутності співробітника, встановивши відповідний прапорець. Пор. заробіток і нарахування за відрядження програма розрахує в автоматичному режимі.

У разі, якщо відрядження закінчується в слід. місяці, програма 1С ЗУП 8 допомагає спланувати оплату цілком або за кожен місяць. Якщо ви вибираєте помісячну оплату, то цим документом ви забезпечуєте оплату тільки за нинішній місяць. Що стосується розрахунку оплати за інші місяці, то він буде здійснюватися при нарахуванні ЗП. Далі середній заробіток для подібних розрахунків буде відповідати значенню, отриманому в документі "Відрядження".

5. Як нарахувати добові на відрядження

Для більш детального розрахунком, перейдіть на вкладку "Нараховано (докладно)".

6. Особливі територіальні умови

Якщо співробітник відправляється в особливі територіальні умови, то на вкладці "Стаж ПФР" вам необхідно заповнити графу "Територіальні умови".

Щоб вивести друковану форму, вам попередньо потрібно заповнити вкладку "Додатково". На цій вкладці вам потрібно заповнити наступні дані: місце відрядження, кількість днів, підстава, мета і фінансування поїздки.

8. Як провести відрядження

9. Поєднання посад

У разі, якщо у вашій компанії практикується суміщення посад (і це зазначено в програмі 1С ЗУП 8), то по документу "Відрядження" ви можете створити документ "Поєднання посад". Це дозволить вам призначить доплату тому співробітникові, який буде виконувати робочі обов'язки того, хто відправився в службове відрядження.

10. Сумісництво

11. Виплата відрядження

Якщо ви вибираєте виплату в межрасчётний період, то здійснити цю операцію можна по кнопці "Виплатити". В інших випадках виплата виконується разом з ЗП.

12. Розрахунок утримань

Якщо ви обираєте такий вибір виплати, то при цьому буде проводитися розрахунок утримань. Теж саме буде відбуватися і при вигляді виплати "З авансом". Щоб подивитися подробиці розрахунку і утримань, натисніть на "олівець" в правому куті.

13. Наказ на відрядження

За кнопці "Т-9а" ми переходимо до формування наказу на відрядження відразу декількох працівників.

14. Створення табеля

Заповнення документа здійснюється по кнопці "Додати". При додаванні інформації в табличну частину документа в останній колонці "Облік відсутностей і нарахувань" дані відобразяться у вигляді гіперпосилання. У зазначеному прикладі по 1-му працівникові відсутності враховані. оскільки по ньому вже доданий документ "Відрядження", а по 2-му співробітнику ще немає. Таким чином виходить, що необхідно по кожному працівникові оформляти окремий документ "Відрядження".

15. Оплата вихідних днів у відрядженні

Якщо відрядження припадає на вихідний день, і співробітник при цьому працював, тоді необхідно внести інформацію в документ "Оплата святкових і вихідних днів". Робочі дні, які працівник провів у відрядженні, в табелі позначаються літерою "К".

На головній вкладці документа "Відрядження" ви можете поставити прапорець навпроти позиції про внутрізмінних відрядженні. Це дозволить вам внести інформацію про відрядження на неповний робочий день

Відрядження на неповний робочий день (внутрізмінних)

У табелі обліку це буде виглядати так:

Таким чином, ви оформили і розрахували оплату працівника, направленого у відрядження, і відбили в програмі 1С ЗУП.