Облік сувенірної продукції -консультант пульс

Для просування імені, впізнаваності на ринку і залучення уваги до своєї діяльності, організації досить часто використовують сувенірну продукцію: ручки, блокноти, календарі. У даній статті ми розглянемо облік сувенірної продукції - як бухгалтерський, так і податковий.

Що відноситься до сувенірної продукції?

Визнання витрат на сувенірну продукцію: загальні вимоги та документальне оформлення

Будь-які витрати організації для визнання їх в бухгалтерському та податковому обліку повинні відповідати наступним критеріям.

По-перше, витрати повинні бути оформлені первинними документами.

· Кількісне і грошовий вимір;

· Найменування посади особи, яка вчинила правочин;

· Підпис і розшифровка підпису посадових осіб.

По-друге, витрата повинен відповідати виробничим або управлінським потребам компанії.

Бухгалтерський облік сувенірної продукції

Проводка надходження сувенірної продукції виконується на підставі товарної накладної:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

Не забуваємо і про ПДВ (нагадаємо, що підставою для вирахування податку є рахунок-фактура, складена за правилами статті 169 НК Україна):

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

Фактично роздана сувенірна продукція списується проводкою:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10

Для контролю обліку сувенірної продукції, яку роздають на заходах, що проводяться організацією, потрібно видати наказ керівника, в якому вказати осіб, відповідальних за проведення такого заходу і Звіт про проведення заходу. У такому звіті вказується кількість переданої сувенірної продукції.

Списання сувенірної продукції, як правило, відбувається в кінці звітного періоду. Відповідальним за сувенірну продукцію співробітником оформляється відповідний звіт. У ньому вказується найменування «сувенирки» і її кількість. У документі також проставляється підпис з розшифровкою.

Крім того, для списання необхідно оформити вимога-накладну. Цей документ відображає видачу та вибуття продукції. При цьому у вимозі-накладній повинні розписатися два обличчя: відпускає і приймає. Відзначимо, що в документі слід вказувати тільки фактично відпущений кількість сувенірної продукції.

Податковий облік сувенірної продукції

Однак слід мати на увазі, що витрати на придбання та виготовлення сувенірної продукції відносяться до нормованих і можуть бути прийняті в податковому обліку в розмірі, що не перевищує 1% виручки від реалізації. Підстава - положення пункту 4 статті 264 Податкового кодексу.

Але є і виключення - сувенірна продукція, вартістю менше 100 руб. Її ПДВ обкладати не треба. Підстава - підпункт 25 пункту 3 статті 149 Податкового кодексу.

Г.А. Власова, фінансовий менеджер