Ноу Інти, лекція, що таке бухгалтерський облік

Мета заняття: розкрити основні поняття бухгалтерського обліку, ознайомити учнів з Законом про бухгалтерський облік, ввести поняття бухгалтерського балансу.

Що таке бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік відіграє важливу роль в житті суспільства вже багато тисяч років. Історія бухгалтерського обліку містить в собі масу цікавих знахідок і відкриттів, які, дійшовши до наших днів, перетворилися в принципи і правила обліку.

Вважається, що облік, як практична діяльність. як рахівництво - виникла близько 6000 років тому. Близько 500 років минуло з тих пір, як Лука Пачолі випустив свій знаменитий трактат "Про рахунки і записи" - і бухгалтерський облік став предметом літературного обговорення, і лише близько 100 років бухгалтерський облік існує у вигляді самостійної науки [1].

Сучасні дослідження в галузі історії бухгалтерського обліку дозволяють вносити поправки в ці терміни, однак в цілому все було саме так. Бухгалтер - це одна з найдавніших професій, яка не втрачає актуальності і до цього дня. Бухгалтерський облік потрібен при будь-якому державному устрої, без нього не обходиться жодна організація - чим би вона не займалася. Навіть малі підприємства, які часом можуть складатися з однієї особи, зазвичай змушені вести досить складний облік з однією лише метою - правильно заплатити податки.

Існують різні класифікації обліку за видами. Тут ми, для зручності практичного освоєння матеріалу, будемо ділити облік на дві частини. По-перше - це, власне, бухгалтерський (фінансовий) облік. а по-друге - податковий облік. Говорячи про деякі розділи фінансового обліку, ми торкнемося і інших видів обліку. Причому, якщо це не зазначено особливо, ми будемо говорити про комерційні організації, створених з метою отримання прибутку і сплачують податки за загальною системою оподаткування.

Роль обліку в комерційній організації

Уявімо собі сучасну організацію. Наприклад, нехай це буде фірма середніх розмірів, яка займається випуском овочевих консервів з сільськогосподарської продукції - назвемо її ТОВ "Агроконс". До речі, ми можемо уявити собі абсолютно будь-яку організацію - суть прикладу від цього не зміниться.

Щодня в нашій фірмі відбувається безліч подій. Фірма реалізує покупцям свою продукцію (наприклад, консервовані огірки), закуповує сировину і матеріали для виробництва продукції (наприклад - сіль і оцет), набуває запасні частини для ремонту обладнання та канцтовари, виплачує зарплату працівникам, бере і погашає кредити, випускає готову продукцію, платить податки ...

Цей список можна продовжувати майже нескінченно. Кожна господарська операція оформляється за допомогою відповідних документів, які називають первинними обліковими документами. Думаю, кожен з вас стикався з такими документами. Наприклад, при оплаті чого-небудь банківським переказом зазвичай доводиться заповнити цілу пачку документів, частина з якої йде на підприємство, на користь якого ви оплачуєте що-небудь в банку.

Отже, господарські операції здійснюються, накопичуються первинні документи. А навіщо це все потрібно? Очевидно для того, щоб, проаналізувавши всі ці документи, зробити висновок про підсумки діяльності фірми.

Наприклад, нам хочеться знати, скільки всього продукції ми продали за поточний місяць, яку суму становить заборгованість по зарплаті, хто з покупців не повністю розрахувався з нами, кому з постачальників повинні ми, які суми податків, які потрібно заплатити найближчим часом. Якщо первинні документи, про які ми говорили вище, не будуть піддані спеціальній обробці - швидко зрозуміти, як же саме "відчуває" себе наша фірма. з їх допомогою не вдасться.

Власне кажучи, "особлива обробка" первинних документів - це і є бухгалтерський облік. Саме бухгалтерський облік дозволяє збирати й упорядковувати інформацію про діяльність організації, а також - виконує ще чимало важливих функцій.

Тепер відповімо на ще одне питання. Кому потрібен бухгалтерський облік. вірніше, та інформація. яку він генерує?

По перше. інформація потрібна власнику організації. Це не дивно - якщо ви володієте підприємством, вам просто життєво необхідно знати про нього абсолютно все для того, щоб приймати виважені управлінські рішення.

По-друге - стан організації цікавить держава. Цей інтерес не випадковий - адже держава збирає з фірми безліч податків, більшість з яких залежать від різних показників діяльності організації. Наприклад, податок на прибуток. як свідчить його назва, залежить від прибутку організації. А бухгалтерський облік дозволяє відповісти на питання про фінансовий результат - про прибуток або збиток організації. Держава регулює діяльність організацій, йому потрібно знати про те, як вони працюють.

По-третє. дані про стан організації можуть цікавити потенційних інвесторів, кредитні організації, постачальників і покупців, органи статистики, нинішніх і майбутніх працівників організації. У кожного з них своя причина цікавитися станом організації. Наприклад, інвестори, на підставі даних про організацію, можуть приймати рішення про те, чи варто вкладати в організацію кошти. Банки можуть приймати рішення про видачу кредитів.

Визначення бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік - формування документованої систематизованої інформації про об'єкти, передбачених цим Законом, відповідно до вимог, встановлених цим Законом, і складання на її основі бухгалтерської (фінансової) звітності.

Про які "об'єктах" йде мова? Відповідно до ст.5 Закону про бухоблік:

Об'єктами бухгалтерського обліку економічного суб'єкта є:

факти господарського життя;
активи;
зобов'язання;
джерела фінансування економічного суб'єкта;
доходи;
витрати;
інші об'єкти, якщо це встановлено федеральними стандартами;

В яких одиницях вимірюються об'єкти обліку? У п.1. ст. 12 Закону про бухоблік зазначено:

Об'єкти бухгалтерського обліку підлягають фінансовому вимірі.

Крім того, з п. 2. ст. 12 Закону про бухоблік ми можемо дізнатися про те, що:

Грошовий вимір об'єктів бухгалтерського обліку здійснюється у валюті Укаїни.

П. 3. ст. 12 Закону про бухоблік говорить нам про те, що:

Якщо інше не встановлено законодавством Укаїни, вартість об'єктів бухгалтерського обліку, виражена в іноземній валюті, підлягає перерахунку в валюту Укаїни.

Що таке факт господарського життя? Відповідь на це питання можна знайти в ст. 3 Закону про бухоблік:

Факт господарського життя - угода, подія, операція, які надають або здатні вплинути на фінансове становище економічного суб'єкта, фінансовий результат його діяльності та (або) рух грошових коштів;

Факти господарського життя реєструються в обліку, вони формують картину господарського життя організації.

На яких підставах факти господарського життя реєструються в обліку? З п.1. ст. 9. Закону про бухоблік ми можемо дізнатися, що:

Кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним обліковим документом.

Саме первинні облікові документи є підставою для реєстрації факту господарського життя в обліку. Якщо у нас немає первинного облікового документа, що підтверджує факт господарського життя. ми не можемо відобразити цей факт в обліку.

Де накопичуються дані, що містяться в первинних облікових документах? Відповідь на це питання ми можемо знайти в п.1. ст.10 Закону:

Дані, що містяться в первинних облікових документах, підлягають своєчасної реєстрації та накопичення в регістрах бухгалтерського обліку.

Як ведеться бухгалтерський облік? На це питання відповідає п. 3. ст. 10. Закону про бухоблік:

Бухгалтерський облік ведеться за допомогою подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку, якщо інше не встановлено федеральними стандартами.

Хто організовує ведення бухгалтерського обліку? У відповідність з п. 1. ст. 7 Закону про бухоблік:

Ведення бухгалтерського обліку та зберігання документів бухгалтерського обліку організовуються керівником економічного суб'єкта.

Які часові рамки ведення обліку в організації? Про це повідомляє п. 3. ст. 6 Закону про бухоблік:

Бухгалтерський облік ведеться безперервно з дати державної реєстрації до дати припинення діяльності в результаті реорганізації або ліквідації.

Що таке бухгалтерська звітність? Відповідь на це питання можна знайти в ст. 3 Закону про бухоблік:

Бухгалтерська (фінансова) звітність - інформація про фінансовий стан економічного суб'єкта на звітну дату, фінансовий результат його діяльності та рух грошових коштів за звітний період, систематизована відповідно до вимог, встановлених цим Законом.

Закон оперує поняттям економічні суб'єкти. Це - особи, на яких поширюється дія закону. Серед них (ст. 2 Закону про бухоблік):

комерційні та некомерційні організації, індивідуальні підприємці, державні органи, Центральний банк Укаїни і деякі інші особи.

Зокрема, якщо говорити про бухгалтерський баланс. однією з основних форм звітності, об'єкти обліку можна розбити на дві частини. По-перше - це активи - тобто - гроші, продукція, будівлі, верстати, заборгованість покупців перед організацією, і так далі. По-друге - це зобов'язання - то є борги за кредитами, заборгованість перед персоналом по оплаті праці, заборгованість перед засновниками компанії, заборгованість перед постачальниками. А факти господарського життя організації. за якими спостерігає облік - це рух активів і зобов'язань.

З моменту створення організації, кожна господарська операція, без перерв і пропусків. повинна бути оформлена за допомогою відповідного документа, після чого цей документ повинен бути прийнятий до обліку.

Зверніть увагу на те, що все в бухгалтерському обліку регулюється законодавчо. Фактично, кожна дія бухгалтера повинна бути обґрунтована з точки зору нормативного регулювання обліку. Бухгалтерський облік в різних організаціях має певні особливості, для того, щоб врахувати ці особливості. природно, в рамках існуючого законодавства, організації формують так звану облікову політику. Загальні особливості формування облікової політики регламентує ст. 8 "Облікова політика" Закону про бухоблік.

Зараз, для того, щоб не "потонути" в теорії, подивимося на організацію з точки зору бухгалтерського обліку.