Натуральна форма оплати праці та особливості обліку

Тема: Податок на прибуток. розділ: натуральна форма оплати праці

Мінфін роз'яснив питання про облік витрат у випадку якщо була натуральна форма оплати праці

Оплата праці в натуральній формі полягає в тому, що роботодавець розраховується з працівником товарами або послугами, які виробляє компанія або її партнери. Ця форма оплати праці була широко поширена в минулому, коли в країні існував високий рівень інфляції. На сьогоднішній день склалася колись практика була систематизована і регламентована так, щоб і працівник, і роботодавець, і держава могли захистити свої інтереси і отримати все, що їм належить.

При негрошовій оплати праці треба виконати ряд умов:

У колективному договорі підприємства або організації повинна бути обговорена така можливість. Якщо ж колективного договору немає - потрібно скласти додаткову угоду для кожного працівника.

Працівник повинен погодитися з такою формою оплати і написати заяву про видачу йому частини заробітної плати продукцією або послугами. Таку заяву можна написати відразу на певний проміжок часу - на рік або квартал, а можна писати щомісяця.

Продукти або товари, якими видається зарплата, повинні бути корисні самому працівнику або його сім'ї, так що боргові розписки або купони для цієї мети не підходять. Не можна виплачувати заробітну плату і токсичними речовинами, в число яких поряд з іншим входить і алкоголь.

Вартість виданих з метою оплати праці товарів повинна дорівнювати або бути нижче їх ринкової ціни.

Натуральна оплата праці, також як і грошова повинна бути врахована у витратах організації і в податках, які організація платить. Перша складність, з якою ви зіткнетеся при використанні цієї форми оплати, полягає в тому, що видати товарами або послугами всю зарплату не можна. Найбільша частина зарплати, яку працівник може отримати в натуральній формі, становить 20% всієї суми. Все що видано товарами або послугами понад цю суму, врахувати у витратах можна. У деяких випадках, однак, цю норму можна трактувати дещо інакше, про що ви можете дізнатися у фахівців нашої компанії.

Варто відзначити, що використовувана в розрахунках з персоналом натуральна форма оплати праці оподатковується в загальному порядку - податки і виплати в усі позабюджетні фонди з натуральної оплати праці розраховуються також як і з грошової. При цьому за основу береться вартість товарів, яка вказана у внутрішніх документах організації, а не їх ринкова ціна.

Натуральна форма оплати праці має істотний мінус - у компанії в цьому випадку з'являється ще один об'єкт для сплати ПДВ, тому що використання товарів для видачі зарплати наші закони прирівнюють до їх продажу. У деяких випадках, якщо у вас працює компетентний бухгалтер, виплати ПДВ можна уникнути, але для цього буде потрібно «вхідний» ПДВ враховувати окремо. Втім, з цим питанням, як і з рядом інших, що виникають при використанні натуральної оплати праці, ви можете звернутися в нашу компанію і надати їх рішення професіоналам бухгалтерської справи.