Наказ на відпустку бланк і зразок заповнення
Як скласти наказ на відпустку і як його зберігати? У статті ви знайдете зразок заповнення наказу і зможете скачати готовий бланк документа.
Там, де необхідно наказ
Наказом на відпустку оформляють факт надання співробітнику відпустки незалежно від виду відпустки, в тому числі щорічна оплачувана, відпустка без збереження заробітної плати, навчальну відпустку і т.д.
Видають наказ на підставі графіка відпусток або заяви на відпустку. Підставою можуть бути також листок непрацездатності, свідоцтво про народження дитини, довідка-виклик з освітнього закладу та інше.
На підставі наказу заносять інформацію до особової картки працівника, особовий рахунок, розраховують відпускні, а також оформляють записку-розрахунок про надання відпустки працівнику за формою № Т-60 або самостійно розробленою формою.
Зазначений порядок поширюється як для комерційних, так і для бюджетних організацій.
Як скласти наказ
При заповненні наказу на відпустку необхідно вказати наступну інформацію:
- найменування організації, яка вказана в установчих документах, із зазначенням кодів;
- номер і дата документа. Номер привласнюють при реєстрації і його можна доповнити індексом;
- табельний номер співробітника, його ПІБ, посада, структурний підрозділ, вид відпустки;
- період роботи, за який надається відпустка. Періодом роботи є робочий рік;
- термін надання відпустки:
У розділі "А" форми № Т-6 (графах 5, 10, 11 форми № Т-6а) вкажіть кількість календарних днів відпустки і дати, на які він доводиться.
У роздам "В" форми № Т-6 (графі 9 форми № Т-6а) вкажіть загальну тривалість відпустки.
Якщо основна відпустка надається без додаткового, то оформляти розділ "Б" форми № Т-6 (графу 6 форми № Т-6а) не потрібно.
Зразок заповнення наказу на відпустку
Читайте по темі в електронному журналі
Хто підписує наказ
Наказ на відпустку підписує керівник організації або уповноважена особа. Співробітникові оголошують наказ під розпис. При цьому він ставить дату ознайомлення.