Найбільш уживані скорочення слів

область - обл. місто - м (при назві) мільйон - млн тисяча - тис. копійка - к. коп. село - с. (При назві) селище - сел. інше - пр. пункт - п. тобто - тобто

район - р-н (при назві)

рік, роки - м рр. (При цифрах)

інший (інші) - ін.

і тому подібному - і т.п.

і так далі - і т.д.

Офіційно узаконено безліч скорочених найменувань установ, організацій. Деякі з них першими літерами повного найменування (літерні абревіатури), наприклад МГУ (Московський державний університет); 2) по складовому принципу, наприклад МОЗ (Міністерство охорони здоров'я); 3) за змішаним принципом, наприклад Гіпрохолод (Державний інститут з проектування холодильників, фабрик морозива, заводів сухого і водного льоду та рідкої вуглекислоти). При цьому літерні абревіатури, Новомосковскемие по складах, схиляються як звичайні слова. Виняток становлять слово ГЕС і подібні, які не відмінюються.

Скорочена запис слів повністю відповідає прагненню вмістити максимальну кількість інформації в мінімальному обсязі тексту. Але скорочені написання повинні бути зрозумілі Новомосковскющему, наприклад, скорочення «бук.», «Бух.» Відомі тільки фахівцям ( «бук.» - буксир, «бух.» - бухта). Однак документ, в якому вжито слово в скороченому вигляді, може бути призначений для дуже широкого кола осіб. У цьому випадку скорочення має бути замінено повним написанням. Необхідно враховувати і те, що насиченість тексту скороченнями як би знижує офіційний тон документа.

Написання скорочень повинно бути уніфіковано. Неприпустимо, наприклад, в одному тексті скорочувати слово «район» і «р.», І «р-н». Не можна скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони вживаються без цифр. Виняток становлять одиниці фізичних величин в таблицях і в розшифровках літерних позначень, що входять в формули.

В офіційних текстах не повинно бути різнобою в написанні імен, географічних назв, термінів, посад, установ і т.д. Так, якщо одного разу прізвище написана з двома ініціалами, наприклад, «Іванов В.В.» або «В.В. Іванов », вона і надалі повинна писатися так само.