мотивація бухгалтера

Трохи уточню, мабуть питання про премію, а не мотивацію? тобто за що платити, щоб віджималися?
Гарна ідея контролю витрат, пропоную її поліпшити то контролю за прибутком (операційної або чистої). тобто щоб економили, але не на шкоду бізнесу.
За штрафу з податкової годі й говорити, за це аутсорсер відповість.
Ще як варіант - якість обслуговування продажів за підсумками опитування. тобто щоб продавці не клянчили документи з бухгалтерії для клієнтів

Часом я порушував питання організації роботи бухгалтерій. З бухобліку, на умовах аутсорсингу, справи не мав. Здогадуюся за загальним розумінням і з досвіду спілкування з тими, хто супроводжує багатостраждальну експлуатацію 1С. Цільове призначення бухгалтерії - захист фірми від держави. При наявності фірми-аутсорсера, своя бухгалтерія бере участь у виконанні цієї функції, як виконавець. Відомо, що персонал важче приймає невиплату частини зарплати, ніж втрату премії. Тому, скажімо, очікуваний середній розмір преміального фонду для бухгалтерії, я встановив би як надбавку за бездоганну роботу. А за порушення нормативів роботи, штрафував би відрахуваннями з цієї надбавки. Досвід показує наступне: - Штрафувати бухгалтера-касира і секретаря-діловода повинен той, хто їм видає завдання. Тобто - старший бухгалтер. Інакше, його будуть «дрібно бачити». - Штрафувати старшого бухгалтера повинен той, хто контролює його роботу. - «Автоматичне» застосування будь-якої системи оплати / преміювання, неминуче, перекручується. Тому, застосування будь-якої системи оплати / преміювання необхідно постійно контролювати-коригувати по-суті. Репресії, у вигляді штрафів, бажано встановлювати на зборах колективу бухгалтерії. Може бути, по «гарячих слідах. Може бути, в кінці місяця. Важливо довести до співробітників знання наслідків їх недоробок. Тоді, вони, навряд чи, будуть вважати, що «їх ображають». У всякому разі, люди мають розуміти, що у них був вибір: - належним чином виконати свої обов'язки; - не виконати, мовчки, свої обов'язки; - не виконати, але своєчасно проінформувати про неможливість виконання. За другим варіантом штраф може бути на всі 100% надбавки. За третім варіантом, можлива - тільки часткова втрата надбавки. Важливо, щоб співробітники розуміли відповідальність за результати своєї роботи. Якщо фірма втратила грошики через невиконання «кимось» своїх обов'язків, то з чого платити частину або всю надбавку, цього «кимось». За великим рахунком, у цього «кимось» повинна була бути втрата і частини зарплати. -------------------------------------------------- -. Тепер, про показники [COLOR = blue = blue] до яких можна прив'язати премію [/ COLOR]. [COLOR = blue = blue] Виконання плану продажів [/ COLOR] не може бути показником для преміювання. Тому що, цільове призначення бухгалтерії - захист фірми від держави. А терміни оплати постачальникам можна нормувати. І за їх порушення, без поважних причин - штрафувати безумовно. Інша справа, що [COLOR = blue = blue] виконання плану продажів [/ COLOR] має бути обов'язковою умовою для наявності надбавки. Інакше, з чого платити? [COLOR = blue = blue] Витрати на бухгалтерію [/ COLOR] (напевно, їх зниження), теж, не показник для преміювання. Цільове призначення бухгалтерії залежить від зовнішнього середовища - від фіскальної політики держави; а вона - мінлива. Тому, хто зможе, заздалегідь, визначити бюджет бух-витрат, щоб потім преміювати за його економію? «Старший бухгалтер», як виконавець, навряд чи, зможе оптимізувати бюджет для бухобліку. [COLOR = blue = blue] Штрафи і пені за помилки в документах і за порушення термінів надання оних [/ COLOR]. Ось вони - це, точно, показники, пов'язані з цільовим призначенням бухгалтерії. Їх наявність - це привід для штрафів. Таким чином, показники для відрахувань із надбавки - це порушення нормативів створення і руху документів. Розробка нормативів - це внутрішня справа фірми. Я думаю, що байки про неефективність матеріального заохочення праці поширюють ті, хто не уявляє роботу підлеглих і не вміє її нормувати. Хоча б, експертними оцінками. А нормативи, в процесі їх застосування, звичайно, потрібно постійно коригувати. Обґрунтовано і завчасно. -------------------------------------------------- -. До речі, подивився я сайт фірми ініціатора дискусії. Мені здається, що свій кваліфікований головбух обійшовся б фірмі дешевше, ніж витрати на аутсорсинг бухобліку + оплата старшого бухгалтера. Свій-то головбух не тільки захищав би фірму від держави, а й, наприклад, брав би участь у податковому плануванні.

Денис Родіонов пише: Трохи уточню, мабуть питання про премію, а не мотивацію? тобто за що платити, щоб віджималися. ) Чи не відокремлюю премію від мотивації. Денис Родіонов пише: Хороша ідея контролю витрат, пропоную її поліпшити то контролю за прибутком (операційної або чистої). тобто щоб економили, але не на шкоду бізнесу. За штрафу з податкової годі й говорити, за це аутсорсер відповість. На мій погляд, аутсорсер має більший вплив на прибуток, а на штрафи можна потрапити в разі не правильно оформленої або неправильно проведеної первинки легко і невимушено. Денис Родіонов пише: Ще як варіант - якість обслуговування продажів за підсумками опитування. тобто щоб продавці не клянчили документи з бухгалтерії для клієнтів Тут палиця з двома кінцями. Бухгалтер контролює здачу і оформлення прибуткових документів і поки менеджер не відзвітує за документами бухгалтер зарплату йому не віддасть. Якщо зарплата буха стане залежати від думки менеджера, може початися зведення рахунків або почнуть покривати один одного. Тоді вже краще прив'язати до виконання плану продажів.

Всім привіт! На ліпив показники. Природно з'явилися питання з контролю. Цікаво почути думку з нижческазаного. Чи не слишко чи багато показників? 1) Не повинно бути помилок і недотримання встановлених форм в: a) Надійшли і відданих первинних документах. b) вводиться цих документів в базу для податкової звітності c) Безпомилкове ведення кадрового і касового обліку. Виникає питання кому і як контролювати? Сидіти самому і перевіряти все не варіант. 2) При будь-яких перевірках документи повинні бути підготовлені вчасно і без помилок. Думаю це повинна бути додаткова премія при перевірці, яка може бути і негативною. 3) При імпорті товару документи повинні бути підготовлені вчасно і без помилок (Терміни підготовки при імпорті відповідно до регламенту) У даній ситуації в роздумах платити гроші за кожне отримання вантажу або знімати гроші при помилках і порушення термінів. Імпорт може бути від 2-х до одного разу на 2 місяці. 4) Штрафи та пені пов'язані з порушеннями з вини старшого бухгалтера впливають на премію. 5) Підготовка встановлених звітів відповідно до встановленого графіком.Подготовіть графік звітів: 1. Платіжний календар 2. Звіт за видами витрат 3. Баланс управлінський 4. Бюджет по ЦФО і загальний (зведений). 6) Відсутність помилок в програмі спотворюють реальну собівартість, прибуток, витрати ЦФО і направленій.Постоянний щомісячний контроль звітів доведеться проводити самому. 7) Своєчасність оплати рахунків поУкаіни .Не знаю, що краще: укластися в 2 дня для перекладу або досить премії за виконання плану. За прострочення в оплаті податків я думаю однозначно штраф від премії. 8) Економія витрат як ЦФО.Возможно, ввести якийсь відсоток від економії для всіх співробітників. 9) Виконання плану продаж.Понімаю, що бухгалтер мало має вплив на цей показник, але на мій погляд все-таки має.

Олексій Костін пише: Всем привет! На ліпив показники. Алескей, тепер впишіть їх в посадову інструкцію як функціональні обов'язки (тому що все що ви написали по суті і є функції бухгалтера), вимагайте виконання, якщо не виконує см. Способи боротьби з виконавською дисципліною в пості, який я раніше написав. С ув.

Юрій Горковенко пише: тому що все що ви написали по суті і є функції бухгалтера Але ж так воно і є. І роботу цю не можна зробити краще або гірше, її треба робити як треба. Зупинився на окладі + премія (або надбавка) залежить від мене і партнера за своєчасне надання необхідних нам звітів за принципом: Сміла ЗОНЗ пише: У всякому разі, люди мають розуміти, що у них був вибір: - належним чином виконати свої обов'язки; - не виконати, мовчки, свої обов'язки; - не виконати, але своєчасно проінформувати про неможливість виконання. За другим варіантом штраф може бути на всі 100% надбавки. За третім варіантом, можлива - тільки часткова втрата надбавки. Ну і невелика надбавка за проходження перевірки (термін надання документів обмежений, тому-що іноді доводиться бухгалтеру затримуватися)

Добрий день, Олексій!

Не знаю пізно чи ні, але я пропоную такі критерії преміювання:

- Своєчасне і коректне відображення рухів грошових коштів на розрахункові рахунки, в касових документах, підготовка оперативної звітності по ним.
- Збереження довірених йому матеріально-грошових цінностей і бухгалтерської документації
- Своєчасне і коректне відображення документації в програмі
- Своєчасна і коректна звірка з постачальниками, замовниками (якщо вона є)