Міфи про роботу секретаря

Секретар - невід'ємна частина будь-якої більш-менш великої компанії. Це права рука начальника і основний його помічник в офісній рутині. Але тільки хороший секретар може виконувати всі функції, обумовлені його обов'язків, і бути мало не психотерапевтом у свого шефа. Також він повинен добре знати проблеми колективу і бути таким собі громовідводом конфліктних ситуацій між працівниками і начальством. Хочемо трохи поміркувати, чому така престижна і серйозна робота применшується в суспільстві, і які стереотипи потрібно розбити.

Шість міфів, що заважають правильно оцінити професію секретаря

Міф № 1. Не треба мати особливого освіти, і секретарем може стати будь-який працівник

Міф № 2. Секретар - це фотомодель, яка повинна привертати увагу відвідувачів офісу

Зовнішність відіграє свою роль, але лише на рівні «дрес-коду». Секретар повинен виглядати по-діловому, охайно і стильно. Певною мірою знайомство з компанією дійсно починається з представника, який сидить в приймальні за столиком. Тому неприпустимий неохайний зовнішній вигляд. І знову-таки, основою вибору на цю посаду є його ділові та людські якості.

Міф № 3. Досить проста робота, яка потребує особливих зусиль

Хоча, по суті, обов'язків не дуже багато, все ж не забуваємо те, про що говорили не раз. Найскладніше в ній - емоційне навантаження. Робота з людьми вимотує більше махання лопатою. Це і згладжування конфліктів, і прояв розуміння, і допомога в плануванні роботи начальника, і ще багато різні непрості моменти, які виникають протягом дня.

Міф № 4. У секретарів безперспективна робота

Тут є частка правди. Будь-начальник ні за що не захоче відпустити відмінного секретаря на «підвищення» заради свого ж благополуччя. Бувають випадки, коли придбавши прекрасні професійні навички, їх ставлять на посаду заступників будь-яких відділів. Але це буває вкрай рідко через складність знайти ще одного такого незамінного працівника. Тому неможливість кар'єрного зростання компенсується високим рівнем заробітної плати.

Зовсім не так. Хороший секретар те саме політичного консультанта начальника. За великим рахунком його слово настільки вагомо, що часом воно є точкою у вирішенні боса. Від секретаря залежить прискорення деяких питань. Дружба з ним дає деякі переваги в роботі і тому багато хто прагне бути на короткій нозі з «дівчиною в приймальні».

На даний момент багато керівників компаній беруть в якості секретарів, навпаки, саме чоловіків. Їх цінують за чіткість виконання своїх обов'язків і вміння зосередитися на головному. Також вони прекрасні консультанти з багатьох технічних питань.

Усталені стереотипи про професії секретаря лише міфи, тому якщо вас приваблює ця робота - дерзайте! Ви зможете реалізувати себе як відмінний фахівець і добре відточити особистісні якості, які обов'язково стануть в нагоді не тільки в роботі, але і в повсякденному житті.