Методи управління проектами - студопедія

Управління проектом здійснюється за допомогою спеціальних графіків, які утворюють як би скелет розробляється об'єкта. Вони являють собою схеми, які використовуються для того, щоб спрямовувати та координувати роботу науково-технічної організації, ІТП, службовців і т. Д.

Для сучасних великомасштабних проектів, науково-тех-нічних розробок, складних об'єктів виробництва характерні наступні особливості:

- складність і новизна технічних засобів;

- системний підхід до вирішення завдання;

- прискорення темпів здійснення проектів;

- зростання об'ємних показників проектів;

- поліпшення якості і технічних параметрів об'єктів розробок;

- швидке моральне старіння об'єктів проектування і виробництва.

Змінилися умови постановки планових завдань вимагають застосування нових інструментів в плануванні. В якості такого інструменту можна розглянути модель проекту або розробки, т. Е. Досить повне і точне відображення в тій чи іншій формі взаємозв'язків і характеристик робіт в процесі виконання проекту.

Необхідною властивістю системи планування та управління проектами є здатність оцінити поточний стан, передбачити подальший хід робіт і таким чином впливати на хід розробки проекту, щоб весь комплекс робіт був виконаний у стислі терміни і з найменшими витратами.

Методи управління проектами дозволяють:

- визначити цілі проекту і провести його обґрунтування;

- виявити структуру проекту (підцілі, основні етапи роботи, які належить виконати);

- визначити необхідні обсяги та джерела фінансування;

- підібрати виконавців, зокрема через процедури торгів і конкурсів;

- підготувати та укласти контракти;

- визначити терміни виконання проекту, скласти графік його реалізації, розрахувати необхідні ресурси;

- розрахувати кошторис і бюджет проекту;

- планувати і враховувати ризики;

- забезпечити контроль ходу виконання проекту і багато іншого.

Поняття мережевого графіка відноситься до набору графічних і розрахункових методів, використовуваних при плануванні ходу виконання проекту і спостереженні за ним. Для будь-якого типу проекту основними факторами є час, витрати (витрати) і наявність ресурсів. Мережеві методи були розроблені для планування і відстеження всіх цих факторів, як окремо, так і в різних комбінаціях.

Найбільш відомими методами складання мережного графіка є PERT (метод оцінки та перегляду програм) і CPM (метод критичного шляху). Обидва вони розроблені в 50-і рр. ХХ ст. в США. Метод PERT був створений у 1958 р під егідою Управління спеціальних проектів ВМС США як інструмент для складання графіка і контроль ходу виконання робіт при розробці ракет Polaris.

Методи ефективного управління проектами відіграють надзвичайно важливу роль як в процесі розробки, наприклад, при календарному плануванні робіт, так і в процесі виконання складально-монтажної схеми, наприклад, літака.

Використовуючи ці методи, проект легко уявити в графічній формі, де його окремі завдання зв'язуються між собою, таким чином, щоб увага була зосереджена на найважливіших для виконання проекту моментах. Для застосування з більшою ефективністю методу складання графіка критичного шляху проект повинен мати наступні характеристики:

- в ньому повинні бути точно визначені операції або завдання, які позначають початок і закінчення проекту;

- завдання або операції повинні бути взаємно незалежні. Необхідно, щоб в межах певної послідовності їх можна було починати, призупиняти, виключати і виконувати незалежно один від іншого;

- необхідно намітити точний порядок виконання операцій і завдань, вони повинні виконуватися в певній послідовності.

У своїх базових формах методи PERT і CPM призначені для визначення найбільш тривалого за часом шляху в ланцюзі робіт, який стає основою при плануванні, і контролю ходу виконання проекту. Для графічного відображення цієї послідовності в обох методах застосовуються лінії зі стрілками і вузли (з кружками або іншої геометричної фігурою), в якій вказується порядковий номер або шифр події, а іноді і назва події.

Робота в мережевому графіку кодується номерами її початкового і кінцевого події, наприклад, робота 1. 2 (рис. 2.5).

Мал. 2.5. Фази управління проектами

Гуртками позначені події, стрілками - роботи. Над стрілками вказується тривалість робіт, наприклад, в годинах, днях і т. Д.

По суті, ці методу зобов'язані своєю появою їх широко відомому попереднику - графіку Ганта. Графік Ганта дозволяє прив'язати операції на часі. Однак в проектах з числом операцій 25-30 графік виявляється занадто громіздким для візуального сприйняття. Крім того, графік Ганта не має прямої процедурою для визначення критичного шляху, але не дивлячись на ряд таких недоліків він має важливе практичне значення.

Метод мережевого планування і управління (СПУ):

- забезпечує отримання детального графіка виконання в часі всіх робіт, що входять в проект;

- створює можливість розраховувати ресурси, необхідні для виконання окремих робіт і всього проекту на кожен даний момент;

- дозволяє отримати інформацію про те, яка робота відстає від наміченого терміну і чи загрожує це і в якій мірі виконання всього проекту в установлений термін.

Побудова мережевої моделі проводиться на основі вихідних даних, які містять:

- розробку вихідної документації (ТЗ, ОКП, кошторис, ЧТЗ);

- перелік етапів виконуваних робіт;

- тривалість роботи (в днях, тижнях, місяцях і т. Д.).

Найпростіший мережевий графік технічної підготовки виробництва вироби представлений на рис. 2.6.

З'ясування резерву часу по всіх роботах служить джерелом для скорочення критичного шляху, отже, і терміну виконання, і вартості проекту.

Слід звернути увагу:

- на роботи, що лежать на некритичних шляхах, тривалість яких близька до критичного. Роботи, що лежать на підкритичних шляхах можуть стати критичними при скороченні критичного шляху;

- роботи з найбільшими резервами часу. Саме з цих робіт можна тимчасово перекинути виконавців на критичний шлях з метою його скорочення. При цьому резерви часу на цих роботах зменшуються.

Таким чином, для оптимізації мережевого графіка слід перерозподілити трудові та матеріальні ресурси, відібравши частину ресурсів з робіт, що мають найбільші резерви часу, на роботи, що лежать на критичному шляху.