Листок тимчасової непрацездатності оформлення заднім числом

Лікарняний лист являє собою документ, що оформляється підписом уповноваженого працівника медустанови, що підтверджує тимчасову непрацездатність громадянина. Цей папір є документом суворої звітності, так як по ній проводяться фінансові операції - виплата допомоги. Також лікарняний є підтвердженням наявності у трудящого поважних причин відсутності на робочому місці.

Чинним законодавством висуваються суворі вимоги, що стосуються порядку та правил оформлення даного виду документів. Крім того, встановлюються обмеження осіб, що мають права на видачу листків тимчасової непрацездатності.

По-перше, медустанову, в яке звернувся громадянин, має мати відповідну ліцензію для того, щоб його співробітники мали право виписувати лікарняні. По-друге, таку можливість має передбачати сама посаду медпрацівника. Наприклад, лікарі швидкої допомоги такими повноваженнями не володіють.

У зв'язку з тим, що листки тимчасової непрацездатності є документами суворої звітності, їх бланки зберігаються в сейфах в медустановах і проходять обов'язкову реєстрацію.

Після отримання лікарняного листа громадянин повинен протягом 6-ти місяців надати його в бухгалтерію підприємства, на якому він працює. Виходячи з містяться в ньому даних, згідно ст.183 ТК РФ, йому буде виплачено відповідну допомогу. Його величина і порядок нарахування визначається федеральними законами.

Навіщо може знадобитися оформити лікарняний заднім числом?

У більшості випадків, коли людина захворює - він звертається за допомогою в медустанови. При цьому йому в нормальному режимі оформляється листок тимчасової непрацездатності, що дає йому право не виходити на роботу і присвятити час виконання лікувальних призначень.

Якщо з якої-небудь причини у громадянина немає можливості прийти на прийом своєчасно, деякі попереджають про це лікаря про це заздалегідь, що дає йому можливість підготувати бланки для заповнення. Але якщо такої можливості немає, то доведеться йти на прийом або оформляти на роботі відпустку за свій рахунок.

На практиці ж, звертаються для оформлення лікарняного листа заднім числом для того, щоб виправдати відсутність на роботі. І хоча це не зовсім законний спосіб, але у будь-якої людини може статися ситуація, терміново вимагає його особистої присутності. А отримання дозволу на вихід у відпустку за свій рахунок або використання відгулів може зайняти не одну годину або навіть день.

Оформлення офіційного лікарняного листа заднім числом

Оформлення лікарняного листа, не важливо в загальному порядку або заднім числом, проводиться з урахуванням встановлених законодавством правил. Для заповнення документа, пацієнту знадобиться надати паспорт та ІПН.

Чому виникають проблеми з видачею листків тимчасової непрацездатності заднім числом? Це пов'язано в першу чергу з тим, що під час відкриття лікарняного (при первинному зверненні громадянина), відповідний документ реєструється в спеціальному журналі обліку, де проставляється його номер і дані про пацієнта.

Журнал містить нумерацію або датується щодня, тому відкрити листок непрацездатності «сьогодні на вчора» не вийде, так як дата реєстрації та дата відкриття не збігатимуться.

Будь-який громадянин має право оформити лікарняний лист як за місцем своєї прописки, так і за місцем фактичного знаходження. Незважаючи на те, що лікарі часто з великим небажанням відкривають листки непрацездатності тим, хто не зареєстрований в їхньому районі, це не є приводом для відмови від обслуговування.

Законодавча база

Сучасна законодавча база містить суворі вимоги, що стосуються порядку оформлення листків тимчасової непрацездатності, а також види відповідальності за вчинення правопорушень у цій сфері. Серед основних нормативно-правових документів, що регулюють діяльність у даній сфері:

Крім того, вказане вище лист рекомендується до ознайомлення і трудящим, і роботодавцям, так як містить відповіді на основні, часто задаваеми питання, пов'язані з оформленням листків непрацездатності, їх проведенням по документації і виплатою допомоги.

Які є винятки?

Вагітні, які мають право на відкриття декретної лікарняного, але поки не скористалися ним;
Батьки та опікуни дітей-інвалідів до 15-ти років;
Громадяни, у дітей яких виявлено ВІЛ-інфекція;
Особи, неповнолітні діти яких страждають від важких захворювань, в тому числі хронічних (туберкульоз, рак і т.д.).

Крім того, така можливість допускається, якщо громадянин не зміг своєчасно звернутися до медустанови з поважних причин. Наприклад, через аномальні погодні явища, надзвичайних ситуацій і т.п. У всіх інших випадках даний документ повинен оформлятися строго в день звернення.

Бухгалтерські нюанси

У бухгалтерію лікарняний лист потрапляє, після його закриття. На співробітників даного відділу покладається обов'язок заповнення другої частини бланка від імені роботодавця. Після внесення всієї необхідної інформації, даний документ передається до ФСС для нарахування працівникові допомоги. Необхідна сума буде перерахована на рахунок підприємства, а після, вона буде виплачена разом з найближчим авансом або зарплатою.

Однак є ряд нюансів, що стосуються порядку проведення розрахунків і нарахувань:

Якщо працівник звернувся в медустанови після завершення роботи і в цей день отримав лікарняний лист, то оплата праці за нього нарахована не буде. Це пов'язано з тим, що особа не може отримати за один і той же день і зарплату, і допомога з тимчасової непрацездатності. В даному випадку службовцю варто попросити, щоб лікарняний йому відкрили наступним днем.
Якщо на момент отримання листка непрацездатності громадянин перебував у неоплачуваній відпустці, то всі дні хвороби, що потрапляють в цей період, також сплачені не будуть.
При отриманні лікарняного листа закордоном, наприклад, під час відпустки, громадянин повинен після повернення провести легалізацію відповідних документів. Для цього йому знадобитися звернутися до уповноваженої медустанову. Після чого буде проведена спеціальна лікарська комісія, на підставі позитивного рішення якої буде проводитися заміна закордонного листа непрацездатності бланком РФ.

Рішення проблеми в обхід діючих правил

Якщо жоден з перерахованих вище варіантів оформлення лікарняного листа не підходить, то залишається або здатися і шукати інші варіанти, або піти в обхід існуючих правил. Але при цьому важливо пам'ятати, що такі дії є правопорушенням, за що винні особи можуть бути притягнуті до відповідальності.

Виправдати відсутність на роботі за допомогою лікарняного - варіант дуже зручний, але не завжди простий в реалізації. Так як офіційним шляхом ви піти не зможете, то доведеться або залучати родичів або знайомих-лікарів, або звертатися безпосередньо до лікарів місцевої лікарні. В цьому випадку, якщо доктор вирішить піти вам на зустріч, то вся відповідальність ляже саме на нього. Тому сьогодні далеко не всі готові йти на правопорушення, яке може загрожувати їм не тільки штрафом, а й втратою роботи, або навіть тюремним терміном (в особливо тяжких випадках).

Як ще можна отримати лікарняний лист?

Нерідко явищем сьогодні стали спеціальні фірми, які за невелику плату обіцяють зробити офіційний лікарняний лист. Однак в даному випадку працівник ризикує отримати підробку. І якщо роботодавця таким документом ще вийти обдурити, то ось співробітників ФСС - навряд чи. Можливо, не відразу, але обман може розкритися і громадянин, який надав підроблений документ, буде притягнутий до адміністративної відповідальності або кримінальної, за ст. 327 КК РФ.

Багато організацій, які надають такого роду послуги, не вимагають навіть особистої присутності громадянина. Зацікавленій особі достатньо заповнити онлайн форму, в якій вказати необхідні дані. Після цього готовий документ надсилається заявнику з кур'єром, з яким і проводиться готівковий розрахунок.

Ще один варіант - звернутися до недержавної медустанову, наприклад, стоматологію, де за невелику плату можуть погодитися видати листок тимчасової непрацездатності. Але і для даних установ такого роду дії є правопорушеннями, які можуть привести до втрати ліцензії.

Вартість послуги

Ціна листка тимчасової непрацездатності, оформленого заднім числом, в різних регіонах країни відрізняється. На величину вартості також впливає:

Ціна в даному регіоні бланка лікарняного листа;
Тривалість передбачуваного періоду тимчасової непрацездатності (чим довше, тим дорожче);
Вид медустанови, реквізити та печатку якого замовник хотів би бачити на своєму бланку.

Мінімальний проміжок часу, на який може бути оформлений документ, становить 3 дні. Максимальна межа - 1 місяць.

Середня ціна листка тимчасової непрацездатності, оформленого на мінімальну кількість днів, в середньому в Москві і прилеглих областях становить 1300 рублів. Продовження документа можливо, але за кожен додатковий день громадянину необхідно буде заплатити близько 250 рублів.

Ризики і відповідальність сторін за оформлення лікарняного листа заднім числом

Дійсно, оформлення даного документа в порушення норм законодавства, передбачає чималі ризики. Лікар, який видає листки тимчасової непрацездатності заднім числом, ризикує отримати стягнення або втратити роботу. Медзаклади, що йдуть на таке правопорушення, можуть отримати значний штраф або позбутися ліцензії.

Для працівника - це можливість бути ошуканим фірмами-шахраями або отримати підроблений документ, за подачу якого громадянин може бути притягнутий до адміністративної або кримінальної відповідальності. Згідно ст.327 КК України відносно винних осіб можуть бути застосовані такі види санкцій:

Фінансові - в сумі до 80 тис. Рублів;
Громадські роботи строком до 240 годин;
Арешт - до підлозі року.

Якщо ж фальсифікація буде виявлено роботодавцем, то винна особа може бути негайно звільнено за прогул (п.1 ч.6 ст.8 ТК РФ), так як недійсний документ не є підтвердженням наявності у службовця поважних причин відсутності на підприємстві в робочий час.

Офіційне і неофіційне оформлення лікарняних листків заднім числом для працівників

Якщо у громадянина є можливість офіційно отримати листок непрацездатності без порушення норм чинного законодавства, то звичайно краще так і зробити. Залучаючи родичів, знайомих або просто лікарів до оформлення документа заднім числом, він повинен розуміти, що штовхає їх на правопорушення, відповідальність за яке повністю ляже на них.

Щодо отримання лікарняних листків за допомогою фірм-посередників, тут ризики несе сам громадянин. З огляду на, що в більшості своїй це напівлегальні організації, про які він нічого не знає, довіряти їм можна з великою натяжкою.

Нерідко зустрічаються ситуації, коли працівник, який звертаючись в подібні фірми, втрачає і гроші, і час. Крім того, навіть при отриманні необхідного документа, залишається ризик того, що бланк фальшивий. Якщо це буде виявлено, то до відповідальності притягнуто буде вже сам працівник.

Фахівці радять при необхідності оформляти відгули або відпустку за свій рахунок, а не використовувати нелегальні методи, які можуть викликати проблеми не тільки на вас, але і на людей вам допомагали.