Критерії вибору постачальника

Незалежно від того, який саме бізнес і в якій області ви збираєтеся розвивати, критерії вибору постачальника треба знати максимально точно. Адже в будь-якому випадку від тих людей, які будуть постачати вам сировину або різні готові продукти, багато в чому залежить, наскільки успішним буде ваша справа. Щоб було зрозуміло, наскільки важливим є це питання, можна привести пару прикладів.

М'ясний магазин

меблеве виробництво

Такий же приклад. Ви намагаєтеся запропонувати своїм покупцям максимально цікаве співвідношення якості і ціни своєї продукції, але при цьому навряд чи у вас вийде виготовляти дійсно якісну і в той же час недорогі меблі, якщо ви не змогли правильно визначити критерії вибору постачальника, і вам поставляють неякісний матеріал.

Таким чином, якщо мова йде про сферу виробництва, то постачальники сировини або різних комплектуючих зіграють надзвичайно важливу роль. Таких прикладів існує величезна безліч, і кожен і них наочно показує, наскільки важливо дійсно правильно вирішити це питання. Саме тому потрібно знати основні моменти, на які слід звернути свою увагу, займаючись вибором відповідального постачальника.

Де і як потрібно шукати?

Спочатку хотілося б розглянути кілька корисних порад кваліфікованих фахівців, які знають, як повинен виглядати прямий постачальник. Таких стратегій дотримується переважна більшість опитаних підприємців, які вже тривалий час працюють в своїй сфері бізнесу.

В першу чергу ви повинні розуміти, що важливість різних критеріїв є різною в кожної окремої сфері, але в загальному і цілому кожен з них є важливим в тій чи іншій мірі, і в кінцевому підсумку буде позначатися на успішності вашого бізнесу.

• Прямий постачальник;
• Перекупник (саме вони зустрічаються найчастіше);
• Ексклюзивний постачальник.

Звичайно ж, найбільш оптимально буде працювати саме з прямим постачальником, так як в даному випадку вам буде надано максимально можливий асортимент товарів, а також найпривабливіші ціни і різноманітні знижки. Але і тут є свої нюанси. У переважній більшості випадків такі компанії працюють безпосередньо тільки з досить великими, на їх погляд, замовниками, а крім цього виробник може працювати в іншому регіоні, країні або зовсім на якомусь іншому континенті, що може дуже сильно ускладнити ваше співробітництво.

Для того щоб бути максимально наближеними до своїх клієнтів, серйозні компанії вважають за краще працювати через різних ексклюзивних представників своєї продукції в різних містах і країнах. Саме з цієї причини в багатьох ситуаціях найбільш оптимальним буде проводити розрахунки з постачальниками такого типу. В даному випадку ви також отримаєте прийнятну вартість, вигідні умови і найрізноманітніші знижки від компанії-виробника.

Укласти договір з такими постачальниками може далеко не кожен підприємець, який тільки що відкрив власну справу, тому що, як говорилося вище, розрахунки з постачальниками такого рівня ведуть великі організації. Напевно, саме з цієї причини переважна більшість підприємців змушене укладати договори з різними перекупниками.

мінімальний обсяг

Досить часто потрібно приділяти окрему увагу мінімального обсягу замовлення. Нерідко набагато вигідніше купувати незначну партію товару з невеликою націнкою, ніж витратити велику кількість коштів на закупівлю великої партії товару, який згодом виявиться абсолютно незатребуваним.

система поставок

Вибираючи постачальника, особливу увагу потрібно приділяти системі поставок. Відразу ж намагайтеся вивчати пропозиції та укладати договір з постачальниками, які зможуть самостійно постачати товар вам за найоптимальнішою ціною. Особливо це стосується тих постачальників, представництва яких знаходяться від вас на досить великій відстані. Крім цього, поцікавтеся також тим, наскільки далеко знаходиться їх склад, тому що від цього безпосередньо залежатиме швидкість і періодичність поставок сировини або ж будь-яких готових продуктів.

асортимент

Асортимент являє собою один з найбільш важливих критеріїв. Цілком природно, що співпрацювати краще з тими компаніями, які можуть запропонувати вам найбільш широкий вибір, адже серед незначних компаній часто зустрічаються недобросовісні постачальники, так і в принципі невеликий вибір значно обмежує ваші можливості. Навіть якщо на цьому етапі питання вибору для вас є не сильно значущим, не варто забувати про те, що в процесі розвитку вашого бізнесу це питання може бути дуже гострим.

Далі ми розглянемо кілька корисних порад, які обов'язково вам допоможуть в процесі вибору відповідального постачальника.

Визначте якість продукції у інших партнерів

Запитайте у будь-якого бізнесмена, що є найбільш важливим в процесі вибору постачальника, і кожен відповість вам, що найважливіше - це якість продукції, але при цьому багато хто не знає, що саме ховається за цим великим поняттям.

Наприклад, якщо мова йде про будь-яке довгостроковому виробництві, ви можете не дивитися на яскравість картинок в каталозі або ж свіжість пропонованих товарів, а відправитися в який-небудь магазин і подивитися на зовнішній вигляд виробів від цього постачальника, які експлуатуються на протязі тривалого часу. При цьому ви повинні звертати свою увагу не на показові вироби, а на випадково обрані. Таким чином, ви відразу зможете зрозуміти, яка продукція є дійсно якісною, а яка - ні.

Будь-яка продукція з плином часу псується, тому стає відразу помітно, наскільки якісні матеріали та комплектуючі використовує даний постачальник, а також кілька відповідально він ставиться до своєї роботи. Фахівцями вкрай рекомендується виділити кілька годин для проведення такого експерименту, щоб визначити, чи відповідають ваші критерії вибору постачальників продукції тієї або іншої компанії. Адже в багатьох сферах часто зустрічається така ситуація, що випустити продукцію з привабливим зовнішнім виглядом набагато простіше, ніж забезпечити дійсно високу якість і довговічність.

Чи є товар на складі?

У переважної більшості постачальників присутність власний склад, на якому зберігається найбільш затребувана і стабільно придбану продукцію.

Важливо переконатися, що складського запасу обраній вами компанії вистачить для того, щоб постачальник зміг надати вам можливість безперебійної поставки товару, причому важливим питанням в даному випадку є логістика. Вибір постачальника найкраще робити в своєму регіоні, щоб товар не тільки могли вам надавати в разі потреби, але ще і робили це в найкоротші терміни.

При цьому не варто забувати, що ваша компанія - не єдина на ринку, і у вас є конкуренти, а тому цей постачальник, швидше за все, повинен буде поставляти цю продукцію і іншим компаніям. Саме тому ви повинні переконатися в тому, щоб складський залишок був більше вашого замовлення приблизно в 5 разів. Тільки в цьому випадку ви можете бути дійсно впевненими в стабільності і надійності даного постачальника.

доступний бюджет

Якщо ви визначили, що компанія підходить під основні критерії вибору постачальника, в процесі переговорів спочатку скажіть, на який ви розраховуєте бюджет контракту. Такий підхід є набагато більш ефективним в порівнянні з організацією тендерів, в яких кілька компаній будуть стикатися між собою, тому що насправді в процесі такого тендера часто укладається договір між абсолютно незадоволеним замовником і ущемленим постачальником, що часто призводить далеко не до кращих наслідків.

Опишіть свій бюджет, а також надайте вашому потенційному партнеру узгодити специфікацію з експлуатуючою організацією. Таким чином, обґрунтування вибору постачальника дозволить вам зберегти норму прибутку, а також позбутися від подальших труднощів, які пов'язані зі здачею об'єкта. Іншими словами, вам слід довіритися фахівцям з хорошою репутацією, а потім вже по результату їх роботи оцінювати рівень професіоналізму.

Наскільки компетентний менеджер?

Якщо з вами працює дійсно компетентний менеджер, ви можете бути впевненими в тому, що це заощадить ваші гроші і дозволить уникнути досить великої кількості самих різних помилок. Навіщо замовнику робити те, чим може займатися постачальник? Таким чином, критерії оцінки вибору постачальника повинні включати в себе професіоналізм менеджера і доступне вам кількість «опцій».

Наприклад, ви можете поцікавитися, чи може менеджер підготувати презентацію, скласти узгодження, зібрати всі потрібні підписи, а також спроектувати вашу майбутню роботу. Якщо такі можливості дійсно будуть вам надані - це дуже непоганий знак, який, крім усього іншого, підвищить ваш статус в професійній сфері. Крім того, вам слід в обов'язковому порядку звернути увагу, як швидко і правильно співробітник відповідає на поставлені питання, тому що це безпосередньо характеризує його зацікавленість у вашому подальшу співпрацю, а також частково надасть вам страховку щодо того, що після отримання грошей вам самому не доведеться бігати за постачальником.

Термін поставки, мінімальний аванс

Досить часто фактичний результат значно може відрізнятися від заявленого, і щоб не отримати несподіваний сюрприз в процесі поставок, вам слід заздалегідь поцікавитися не тільки якимось номінальним терміном, але, крім цього, прив'язкою до якоїсь конкретної дати. Деякі сезонні ринки є нестабільними, і терміни на них можуть досить сильно змінюватися. Але при цьому згладити сильне збільшення термінів в будь-якому випадку допоможе великий складський запас. Якщо ж його немає, але при цьому постачальник стверджує, що термін поставки буде надзвичайно коротким, вам в принципі вже слід задуматися про його сумлінності.