Копії документів як докази в суді

У законодавстві України досить чітко визначено, як розглядаються копії документів, що надаються до суду як доказ в письмовій формі: «Письмові докази можуть бути надані в арбітражний суд в оригіналі або у вигляді належним чином завіреної копії» (ст. 75 Господарського процесуального кодексу РФ). Буквально трактуючи цю норму, можна зробити висновок, що якщо у зацікавленої особи немає на руках оригіналу необхідного документа, він може пред'явити суду його копію, завірену належним чином.

Але на ділі все виходить не зовсім так. Вивчення судової практики дозволяє зробити висновок про те, що дублікати документів можуть засвідчуватися виключно тією особою, у якого є в наявності їх оригінали.

При цьому якщо у суду виникли сумніви в достовірності завіреної за всіма правилами копії, він має право вимагати пред'явлення оригіналу. У цьому випадку сторона, що надала для доказу копію без наявності оригіналу, несе всі можливі процесуальні ризики. Копія в даному випадку може бути не долучена судом до доказів у справі.

Факт не може вважатися доведеним, якщо в його підтвердження була пред'явлена лише копія, а оригінал документа загублений або не була прикладена (ч.6 ст. 71 АПК РФ). Суд може не долучити копію як доказ до справи, за одночасної наявності двох умов, якщо:

- Копії одного і того ж документа, надані двома сторонами, різні.

В першу чергу варто виділити, що саме потребує підтвердження. Залежно від бажаного результату діяти рекомендується двома способами.

Яку стратегію вибрати і які документи доцільніше буде підготувати, залежить багато в чому від позиції другої сторони і особливостей розгляду справи.

В яких випадках пред'явлення оригіналу документа не обов'язково:

- Якщо позивач і відповідач згодні з фактами, які викладені в копії документа, то суд може і не вимагати пред'явлення оригіналу. Але визнання сторін має бути подана письмово, складене за встановленим зразком (ст. 70 АПК РФ). Його внесуть до протоколу або прикріплять до матеріалів справи.

- Якщо оригінал документа він фігурував в іншій справі і був до нього прикріплений. Наприклад, відповідач підтверджує факт оплати товару позивачем копією квитанції до прибуткового касового ордеру. Завірена вона за встановленою формою самим відповідачем. У цьому випадку суд визнає копію доказом, не вимагає надання оригіналу і приймає рішення про підтвердження факту оплати позивачем товару або послуг. Причиною для такого рішення є відразу дві обставини: оригінал квитанції раніше був прийнятий судом як доказ по іншій справі, а позивач не пред'явив суду оригінал документа або документи, нетотожні з дублікатом, пред'явленим відповідачем.

Докази юридично значущої обставини:

Якщо жодна зі сторін не має можливості надати оригінали документів, що підтверджують будь-якої факт, суд не визнає його дійсним. В цьому випадку потрібно знайти інші документи, які могли б його підтвердити.

Наприклад, якщо потрібно довести факт поставки товару, але оригінал накладної відсутня, зробити це можна, надавши суду витяг з облікової книги продажів або ж квитанцію про оплату ПДВ за проведену операцію, які поряд з іншими доказами (в тому числі, листуванням сторін) можуть підтвердити реальність поставки товару.

У будь-якому випадку, очевидно, що якщо відсутній оригінал будь-якого документа не варто нехтувати кваліфікованою юридичною допомогою. яка буде максимально корисна не пізніше етапу підготовки документів до суду і формування позиції у справі.