Яким повинен бути кабінет керівника

Кабінет керівника - обличчя фірми.

Його обстановка і атмосфера можуть багато розповісти не тільки про компанії, але і про свого господаря.

Загальний стиль кабінету повинен відображати добробут і стабільність вашої компанії. Економити не варто ні на ремонті, ні на меблях - це відразу впадає в очі, і у відвідувача виникають несприятливе враження, сумніви, що ваші справи йдуть добре і питання в тому - надійний ви партнер. Якщо ж ваш кабінет хоч і простий, але має якусь «родзинку» - будьте впевнені, відвідувачі це відразу відзначать і оцінять по достоїнству. Психологи відзначають, що грамотне оформлення кабінету керівника підвищує рівень довіри до нього і до самої компанії.

Перше правило в оформленні вашого кабінету - його обстановка повинна відповідати вашим смакам. Дизайн під умовною назвою «не моє» не дозволить вам працювати в такому приміщенні комфортно і плідно. Тому найчастіше меблі вибирається за принципом «подобається - не подобається». Але такий підхід має і зворотний бік. Він може спричинити за собою одну з найбільш поширених помилок. Важливо дотримати хоча б стилістику кабінету, що відповідає напрямку діяльності компанії. Наприклад, стиль хай-тек в великої солідної компанії, що працює на ринку фінансів і нерухомості, може створити помилкове відчуття несерйозності і легковажності. Кабінет, обставлений в класичному англійському стилі, в фірмі, що діє в сфері високих технологій, буде дисонувати із загальним напрямком її діяльності.

Традиції стилістики облаштування кабінетів «високого начальства» радянських часів ще живі в пам'яті у більшості керівників і підсвідомо впливають на їх сьогоднішній вибір. Результат - переважання масивних меблів і переважна обстановка, яка вказує відвідувачеві на «недосяжність» положення керівника, принижуючи і створюючи відчуття «гвинтика» і «залежно від милості». Така обстановка може підійти керівнику з диктаторським стилем керівництва, але і він після такого ремонту та «оновлення» може неодмінно виявити, що вести переговори йому стало важче. І справа, виявляється, не в збільшилася навантаженні і більшої відповідальності. «Зняти навантаження» може грамотний з психологічної та ергономічної точок зору дизайн кабінету.

Ще одна типова помилка - вимушене або спонтанне змішання стилів. Загальне враження від кабінету може зіпсувати навіть не сама меблі, а, наприклад, люстра, комп'ютер або горщик з фікусом на підвіконні. Тому надзвичайно важливо приділити особливу увагу будь-якого аксесуара і загальній обробці. Без жалю позбудьтеся від всіх прекрасних і улюблених вами предметів, які не збігаються за стилем або дисонують із загальною обстановкою, викликаючи у відвідувачів подив або відчуття безглуздості, неохайності, нелогічності і інших негативних емоцій. Не купуйте нічого в оновлений інтер'єр, що може погіршити враження. Краще обійтися мінімумом, ніж зіпсувати всю роботу по його облаштуванню.

Не менш важливо грамотно організувати систему освітлення. Без цього кабінет, обладнаний навіть найкрасивішою і ретельно підібраною меблями, не дасть можливості результативно працювати. Систему освітлення планують таким чином, щоб, з одного боку, забезпечувався необхідний рівень освітленості робочого місця, а з іншого - найбільш виграшна підсвічування для самого кабінету. Джерела світла можна заховати за неширокими карнизами по периметру приміщення. Світло, відбиваючись від стелі, розсіюється, створюючи ефект «внутрішнього світіння».

Основні стилі

Простежуються три основні стилі в оформленні сучасних кабінетів: класичний, сучасний і мінімалізм.

Кабінети в класичному стилі з їх неперевершеною атмосферою солідності ніколи не будуть забуті і завжди залишаться в моді. У такому інтер'єрі керівник виглядає одночасно і переконливо і імпозантно.

У кабінеті директора якоїсь дуже великої фірми, діяльність якої пов'язана з мистецтвом, буде доречна різновид класичного стилю - стилізація під певну епоху.

Так з'являються кабінети в стилі ампір і епохи Відродження. Такий стиль сильно зобов'язує і навряд чи підійде більшості сучасних компаній.

Сучасний стиль представлений напрямком хай-тек, характерною особливістю якого є поєднання в конструкціях меблів різних матеріалів - метал, скло і дерево. Цей стиль, що створює повітряну і одночасно ділову атмосферу, міцно завойовував популярність серед сучасних енергійних керівників з активною життєвою позицією. Його демократичність відображає новий напрям в управлінні персоналом, коли дистанції між співробітниками і керівниками зведена до необхідного мінімуму. Обстановка такого кабінету так само дозволяє максимально ефективно використовувати робочий простір, що вкрай важливо для малогабаритних кабінетів. Та й сучасна техніка найбільш гармонійно вписується в кабінет саме цього стилю.

Мінімалізм - компромісне напрям, який об'єднує в собі переваги класичного і сучасного стилів. Строгість і практичність обстановки в поєднанні з благородною елегантністю натуральних матеріалів створюють практично універсальну комбінацію.

Планування приміщення

Кабінет керівника, перш за все, повинен бути просторим, інакше бажання «впихнути» в невелике приміщення всі необхідні предмети меблів може обернутися однією з найпоширеніших помилок в плануванні - відсутністю вільного простору. У приміщенні, де основна діяльність полягає в розумовому процесі, де постійно приймаються важливі рішення і ведуться переговори, вкрай важливо мати достатній об'єм повітря і простору.

Якщо приміщення занадто мало, але ви все одно хочете надати йому переконливий вигляд, дизайнери допоможуть візуально розширити простір за рахунок більш компактною, на відміну від класичної, меблів стилю хай-тек, а також за допомогою освітлення і оригінальних колірних рішень.

Виходом може стати і відмова від всіх побічних зон кабінету. У великих серйозних компаніях для переговорів з відвідувачами призначена переговорна кімната, для нарад з колегами - конференц-зал, для відпочинку - окреме приміщення, а для одягу - гардеробна. Для невеликих компаній всі ці функції часто для керівника виконує виключно кабінет директора. В результаті в ньому з'являються шафи для одягу, м'які дивани, з яких зручно дивитися телевізор, а у директорського столу - брифінг-приставки різних розмірів.

У будь-якому випадку тільки приміщення великої площі здатне поєднати в собі сусідство всіх цих функціональних зон без шкоди для загального задуму. При цьому в приміщенні не використовуються перегородки. Розподіл на зони відбувається виключно за рахунок розміщення меблів і дизайнерського оформлення кожної зони.

склад кабінету

Найбільш значимий атрибут кабінету керівника - директорський стіл з директорським кріслом. Про кріслі, яке стало синонімом високого становища, в цій статті ми говорити не будемо - це окрема розмова і купувати його потрібно тільки в спеціалізованих фірмах.

Стіл і приставки

Директорський стіл неодмінно повинен бути добротним і великим. Зараз модно використовувати столи із закругленими кутами: це підсвідомо пом'якшує враження від помпезності класичного кабінету, а кабінету в стилі хай-тек додає м'якості, якої не вистачає холодного і твердого металу і крихкому склу.

На робочій поверхні столу іноді роблять вставки зі шкіри або вощеного дерева, щоб рукам було приємно його стосуватися. Вони майже ніколи не бувають надто темного (тим більше чорного) відтінку. Вважається, що контраст темного столу з білим аркушем паперу стомлює очі.

Сучасні столи найчастіше представляють собою просту стільницю з різними тумбами викочувань і приставками. Власне, поняття «стіл» включає в себе і ці предмети меблів.

Брифінг-приставки до столу - виключно українська особливість. Зазвичай це невеликий стіл, приставлений до директорського під кутом 90 °. Однак деякі керівники старого гарту воліють замість маленької приставки великий довгий стіл для переговорів. При цьому директор під час наради або прийому відвідувачів зазвичай сидить на своєму місці, що, на думку психологів, створює далеко не завжди корисну конфронтацію. Для проведення довірчої бесіди краще сісти разом з відвідувачами за брифінг-приставку.

Шафи в кабінеті розрізняються габаритами, які безпосередньо залежать від його призначення.

Низькі шафи дуже часто використовують для міні-бару, оскільки на них зручно ставити приготовані коктейлі. Такі шафи називають «сервісними». Це може бути і просто тумба з двома полками, на яких стоять напої і фужери, а дверцята замикаються на ключ. Дуже поширений фрігобар з міні-холодильником.

Крім того, в низьких шафах часто ховають системний блок комп'ютера. Цей необхідний в сучасному бізнесі атрибут зазвичай абсолютно не вписується в обстановку класичного кабінету.

Шафи середньої висоти, на відміну від низьких, часто бувають відкритими і використовуються для зберігання документів, книг і різних предметів, пов'язаних з діяльністю компанії.

Високі засклені шафи (більше 2 м) призначені для солідних бібліотек. а з глухими дверцями - для зберігання великих архівів (вони можуть також використовуватися в якості гардероба).

Безпека

Викатні тумби обладнуються традиційними полицями за дверцятами і ящиками на роликових напрямних, які зазвичай замикаються на ключ. Іноді виникає необхідність в більш серйозного захисту. Тоді використовують сейфи. Їх зазвичай поміщають не в тумбу, а в стаціонарні приставні столи. Втім, рівень секретності таких сейфів можна назвати «оперативним». Ставити в них серйозні замки і обладнати бронею безглуздо, адже надійну охорону можуть забезпечити тільки сейфи, вмонтовані в стіну.

Якщо розміри вашого офісу дозволяють, має сенс винести всі переговорні столи в інше приміщення або, принаймні, поставити окремо від директорського столу. Це пов'язано не тільки з психологією ведення переговорів, але і з необхідністю дотримуватися мінімальні вимоги безпеки: на робочому столі керівника можуть лежати важливі папери, заглянути в які, сидячи за приставним столом, при бажанні зовсім неважко.

До речі, в цілях безпеки в кабінеті керівника великого підприємства з високим рівнем секретності не рекомендується ставити і квіткарки, оскільки туди легко можна підкласти не тільки підслуховуючий, але і вибуховий пристрій.

Прочитати інші статті: