Як звільнити головного бухгалтера

Порядок розірвання договору з головбухом

Звільнення головбуха може статися як з ініціативи роботодавця, так і за бажанням фахівця. Якщо головбух сам прийняв рішення про відхід з компанії, він повинен за 14 днів письмово попередити про це роботодавця. За домовленістю сторін допускається припинення контракту до завершення терміну попередження про звільнення.

Розірвання договору з головбухом здійснюється в наступному порядку:

заяву про звільнення підписується директором;
наймач видає розпорядження про прийом-передачу справ від головбуха;
проводиться перевірка фін.отчетності, і інший бухгалтерської документації;
проведення процедури прийому-передачі поточних справ;
директором видається наказ про припинення договору зі співробітником;
працівника знайомлять з наказом, документ підшивається до особової справи і реєструється;
на підставі наказу складається записка-розрахунок;
в останній робочий день проводяться виплати і видається трудова книжка.

Передача справ при догляді головбуха

ТК Україна не визначений порядок передачі справ, так що робити це головний бухгалтер не зобов'язаний. Швидше, передача справ при звільненні головного бухгалтера проводиться через професійної етики.

Згідно ФЗ № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», відповідальність за організацію бухобліку на підприємстві лежить на його керівника. Перед процедурою їм видається наказ, який є підставою для її проведення.

У ньому зазначаються такі відомості:

з якої причини передаються справи;
дата початку та закінчення процедури;
ПІБ працівника, який звільняється бухгалтера і працівника, відповідального за прийом справ;
вказується склад комісії;
терміни складання акта прийому-передачі справ;

Після цього проводиться процедура приймання-передачі справ. Приймати справи може сам директор фірми або комісія.

Процедура складається з наступних етапів:

видання наказу про прийом-передачу справ;
інвентаризація майна і зобов'язань;
перевірка стану обліку і звітності, наявності бухгалтерських та податкових документів;
приймання-передавання справ із складенням опису;
складання опису прийнятих справ і акту приймання-передачі.

Якщо звільняється головний бухгалтер, передача справ повинна бути здійснена до його останнього робочого дня на підприємстві. Якщо їм було подано заяву про відхід, процедура передачі справ може скласти два тижні. Але, якщо головбух не провела її, роботодавець не може відмовити йому в звільненні.

Звільняється співробітнику необхідно заздалегідь привести в порядок всі документи. Пильна увага потрібно приділити тим паперів, які потрібно передати в організації. Наприклад, якщо одночасно з працівником бухгалтерії звільняється аліментник, що робити бухгалтеру? Щоб уникнути неприємностей для компанії виконавчий лист, який є бланком суворої звітності, слід передати судовому виконавцю у триденний термін.

Відповідальність за порушення

Цікаве питання, чи несе відповідальність головний бухгалтер після звільнення? Якщо він допускав порушення при виконанні своїх робочих обов'язків, за це законом передбачена адміністративна та кримінальна відповідальність бухгалтера після звільнення.

Якщо говорити про матеріальну відповідальність головного бухгалтера після звільнення, то він зобов'язаний відшкодувати завдані підприємству збитки. Наприклад, за несвоєчасну сплату податків на підприємство може бути накладено штраф. У разі цього звільнений фахівець повинен виплатити штраф і нараховані пені (ст.15.5 КоАП РФ).

Оцініть, будь ласка, свої враження від статті