Як зробити або прибрати кордони в excel

Excel - програма, в якій користувач може створювати, переглядати і редагувати таблиці з базами даних. Осередки в кожному файлі за замовчуванням розділені, що допомагає організувати зберігання інформації. Структура документа зроблена у вигляді тонкої сірої сітки.

Для друку документа все контури потрібно налаштовувати окремо

Проте, установка за замовчуванням не завжди зручна. У Ексель ви можете налаштувати осередку самостійно - вказати з базових варіантів, або намалювати свої, з довільною формою, одним з безлічі контурів і квітів.

Якщо файл Ексель або його частина використовується не в якості таблиці, або ви просто хочете прибрати сіру сітку - це можна налаштувати кількома способами. Слід враховувати, що при перенесенні документа на папір (друку) її необхідно налаштовувати окремо.

Як зробити поділ в Excel

Межі в програмі можуть бути додані до верхньої, нижньої, правої та лівої частини осередки. Крім того, вони можуть мати орнамент і колір на вибір. Це дозволяє вам більш точно керувати її відображення при створенні потрібної таблиці. Так, можна налаштувати поділ для одного або декількох об'єктів. Наприклад, можна відокремити в файлі цілий рядок, стовпець або сектор, або розлінованих всю таблицю.

Існує 2 способи створення поділу в файлі Ексель:

Через меню «Межі» у вкладці «Головна»;
Клікнувши на «Інші кордону» в цьому ж меню.

Обидва варіанти мають свої особливості і переваги, але будь-який з них дозволить створити і змінити поділ.

Створення контура через кнопку «Кордони»

Цей варіант - найпростіший з усіх, але і надає він найменше можливостей. Виділіть певну кількість осередків, до яких потрібно застосувати настройки, після чого:

Натисніть на кнопку «Кордони», яка розташована знизу від вибору шрифту (її зовнішній вигляд залежить від останньої використаної функції, але за замовчуванням це «нижня межа»);
Вкажіть необхідну команду. після чого розмітка буде застосована;
Збережіть прогрес.

Створення розмітки через «Інші кордону»

Деякі функції не помістилися в меню, що випадає «Межі», тому вони знаходяться в розширеному. Виділіть необхідні комірки, а далі:

Відкрийте меню «Межі»;
Натисніть на «Інші кордону» внизу випадає віконця - відкриється вкладка, в якій ви зможете самостійно намалювати контур будь-якої складності, який дозволяє програма;
Зробіть шаблон, натисніть «ОК»;
Збережіть прогрес.

Вкладка «Межі» дозволяє зробити розмітку складнішою. Вам доступні 13 видів контуру і всі кольори спектра, а також можливість намалювати зовнішні і внутрішні лінії об'єкта (в тому числі діагональні).

Як намалювати розмітку

Для того щоб створити власний контур, потрібно:

Вказати елемент, або певну кількість груп;
У випадаючому меню «Межі» клікнути на останню вкладку;
Відкриється вікно «Формат ячеек» зі вкладкою «Межі» - виберіть тип лінії, її колір, розташування щодо елемента;
Вкажіть контур, натискаючи на кнопки з відповідними зображеннями, або на саму модель елемента;
Якщо в базовій палітрі немає відповідного кольору, відкрийте «Інші кольори» (перехід у вкладку «Спектр» в новому віконці дозволить зробити настройку ще більш точно);
Якщо вам не потрібні лінії, виберіть «Ні» у вікні «Формат ячеек»;
Натисніть «ОК» і збережіть прогрес.

Як зберегти розмітку при друку

Окремий лист - просто клацніть на нього. Якщо його не видно в списку, спочатку перейдіть за допомогою кнопки.
Два або кілька листів, що йдуть поруч - клікніть на ярлик крайнього в діапазоні (ліворуч або праворуч), після чого, затиснувши Shift, натисніть на протилежний йому (з іншого боку безлічі).
Два і більше несуміжних - клікніть на ярлик першого аркуша. Потім, утримуючи Ctrl, натисніть на інші, які потрібно включити в діапазон.
Всі сторінки у файлі Ексель - клікніть на ярлик будь-якого правою клавішею миші, після чого в меню виберіть «Виділити всі аркуші».

Вибрані сторінки відображаються як група. Для того, щоб роз'єднати їх, натисніть на будь-який з невиділених, або клікніть по будь-якому правою клавішею миші, а потім виберіть «Розгрупувати листи».

Подальші дії для друку:

На вкладці «Розмітка сторінки» в «Параметри сторінки» виберіть пункт «Друк» в області «Сітка»;
Відкрийте «Файл», натисніть «Друк» (або Ctrl + «P»);
У вікні з параметрами друку натисніть "ОК".

Якщо ви не можете вибрати пункт в області «Сітка», значить, обраний графік або елемент в таблиці. Для того щоб функції стали доступні, необхідно зняти це виділення. Якщо при друку контур вам не потрібен, відповідно, зніміть галочку з пункту «Друк» в «Сітка».

Як приховати і показати розмітку в Ексель

Сітка в Excel відображається за замовчуванням. Іноді вона не потрібна на аркуші або в книзі - в разі, коли ви працюєте з різними об'єктами (наприклад, зображеннями). Крім того, «чиста» сторінка без контуру виглядає акуратніше.

У той же час, в деяких файлах Ексель розмітка відсутня, але необхідна. Це буває в разі збою, або якщо ви працюєте з документом, який складав і налаштовував інший користувач.

Приховати або показати за допомогою функцій Excel

Якщо вам потрібно зробити лінії видимими, можна скористатися одним з двох способів - перший налаштує всю книгу Ексель, а інший дозволить вказати це вибірково.

Відкрийте вкладку «Розмітка сторінки» і знайдіть область «Сітка»;
Встановіть параметр «Показати» - це включить відображення базових ліній;
Збережіть прогрес;
Якщо вам потрібно прибрати контур, який відображається, зніміть галочку з «Показати».

Другий, більш функціональний варіант:

Виділіть листи, на яких необхідно включити відображення (якщо потрібно вказати кілька несуміжних - клікніть на них, затиснувши Ctrl, а якщо суміжних - клікніть на крайній з однієї зі сторін, потім, утримуючи Shift, на протилежний);
Відкрийте вкладку «Вид», після чого поставте галочку навпроти «Сітка» в області «Показати»;
Збережіть прогрес;
Якщо потрібно навпаки, прибрати її, зніміть галочку навпроти «Сітка».

Приховати або відобразити за допомогою зміни кольору заливки

Інший спосіб прибрати розмітку - встановити білий колір заливки. Excel приховує сіру сітку, якщо об'єкт заповнений будь-яким кольором, але білий - нейтральний, стандартний для сторінки. У свою чергу, якщо потрібно показати контур, встановіть параметр «Немає заливки». Для цього необхідно:

Виділити певну кількість об'єктів;
Перейдіть у вкладку «Головна», після чого в області «Шрифт» знайдіть функцію «Колір заливки» і виберіть білий, потім клацніть по ньому;
Збережіть прогрес.

Приховати або відобразити розмітку за допомогою настройки її кольору

Третій спосіб приховати або відновити базову розмітку в довільній кількості осередків Ексель. Щоб скористатися ним, потрібно:

Виділити певну кількість об'єктів документа, де потрібно приховати або відновити лінії;
Натисніть по ним правою кнопкою миші, після чого відкриється контекстне меню - клацніть на «Формат ячеек»;
Відкрийте вкладку «Кордон»;
Виберіть білий колір і натисніть «Зовнішні» та «Внутрішні» у «Все»;
Натисніть «ОК», щоб побачити прогрес, потім збережіть його.

Як приховати або відобразити лінії вибіркових об'єктів

У деяких випадках необхідно прибрати або відновити не всю сітку на сторінці Excel, а тільки у деяких об'єктів. Це можна налаштувати, вручну вибираючи кількість об'єктів:

Одна осередок - клікніть по ній лівою клавішею миші;
Кілька суміжних - клікніть по одній, на початку діапазону, а потім, утримуючи Shift, натисніть на протилежну;
Кілька несуміжних - клікніть по будь-, після чого, затиснувши Ctrl, додавайте в безліч елементи лівою клавішею миші;
Кілька суміжних аркушів - клікніть на крайній знизу у відповідному меню, після чого, утримуючи Shift, виберіть протилежний;
Кілька несуміжних аркушів - клікніть на довільну сторінку. потім, затиснувши Ctrl, додайте в безліч інші, натискаючи праву кнопку миші.

Після того як ви вказали необхідну кількість об'єктів, сховайте або покажіть їх лінії. Це можна зробити будь-яким з описаних варіантів - налаштуванням кольору заливки або самого контуру.

Сітка на сторінці Ексель - сіра розмітка, яка розділяє осередки. Її можна приховати і відновити декількома способами, якщо це необхідно. Всі вони прості і доступні навіть новачкові.