Як знайти недостачу - як відобразити матеріальне покарання - підприємництво

Перерахуйте всі матеріальні цінності на момент проведення перевірки. Проведіть розрахунок всіх фінансових рахунків-фактур, зданої виручки. Якщо залишок товарів на складі або грошових коштів в касі не збігається з отриманою виручкою і приходом, значить, є недостача.

Оформіть акт, який підтверджує виявлену недостачу. Ознайомте з документом матеріально відповідальна особа або осіб, попросіть підписати документ всіх членів комісії і матеріально відповідальних осіб.

Далі, ви зобов'язані отримати письмове пояснення знайденої недостачі. На жаль, матеріально відповідальні особи не завжди готові вказувати про факт недостачі і щось пояснювати адміністративному складу підприємства. Тому якщо ви не отримали письмове пояснення, оформите додатковий акт про відмову, підпишіть його у всіх членів комісії, що проводила перевірку.

Складіть документ про винесення покарання, випустіть наказ, в якому вкажіть факт виявленої недостачі, винесене покарання матеріально відповідальної особи.

У вас повинно бути письмове підтвердження, що все обладнання, на якому відбувалося зважування товару при прийомі і продажу знаходиться в справному стані. Щоб отримати цей документ, запросіть представника їх технічного сервісу, який обслуговує всі технічне обладнання за договором.

Перевірка обладнання повинна проходити в присутності представників адміністративної комісії. Оформіть ще один акт про результати проведеної перевірки. У вас вийде повний пакет документів, що дозволяють розлучитися з матеріально відповідальною особою за статтею №81 ТК РФ.

Всю недостачу відніміть з розрахунку при звільненні. Якщо цієї суми недостатньо і вносити залишок недостачі в добровільному порядку ніхто не планує, зверніться з позовною заявою до арбітражного суду про примусове стягнення.

Якщо ви залишили матеріально відповідальна особа для подальшої роботи, вираховуйте недостачу щомісяця в розмірі 25% від суми заробітку.