Як заповнити 1 частина заявки на аукціон, зразок
Оформлення заявки на участь в електронному аукціоні по 44-ФЗ - найважливіший етап участі в торгах. Від того, як правильно ви оформите першу частину залежить зможете ви брати участь в аукціоні чи ні, від другої - чи не будете відсторонені від укладення контракту.
Основні моменти, на які варто звернути увагу при оформленні першої частини заявки на участь в аукціоні
Вимоги до першої частини заявки встановлюються частиною 3 статті 66 ФЗ №44. Єдиний документ, який вона повинна містити - це згода на надання послуг / виконання робіт / поставку товару. Однак перш ніж його оформити, потрібно уважно вивчити вимоги не тільки закону, а й конкретної документації. На що потрібно звернути увагу в першу чергу?
1. Незалежно від вимог замовника, в першій частині заявки не вказується жодних контактних даних виконавця. Якщо у вимогах документації вказано, що вона повинна бути оформлена на фірмовому бланку - це привід для звернення до Федеральної антимонопольної служби.
2. До конкретної документації часто буває прикладена форма, за якою пропонується оформити заявку. Вона носить тільки рекомендаційний характер - згоду можна оформити так, як зручно виконавцю. Проте, щоб уникнути непорозумінь краще все ж дотримуватися побажань замовника.
3. Перша частина заявки на поставку товару (на відміну від послуги) повинна містити не просто згоду, але і його конкретні характеристики, торгову марку і країну походження товару. також можна прикріпити зображення пропонованого товару, ескіз. Конкретні характеристики слід прикріпити в окремому файлі, сформованому в Word, Excel ітд.
При вказівці характеристик товару не потрібно переписувати інструкцію, досить обмежитися тими параметрами, які вказані у вимозі до документації. Наприклад, в аукціоні на поставку бензопили замовник вказує наступні вимоги:
- потужність - не менше 3 к.с .;
- шина - від 40 до 50 см .;
- бензиновий двигун;
- комплектація: пила повинна поставлятися з запасний ланцюгом.
У цьому випадку пропозиція учасника закупівлі буде виглядати, наприклад, так:
Бензопила Grand Sistem 44 (країна виробник -Белоруссія):
- потужність - 3,7 к.с.
- шина - 49 см.
- бензиновий двигун;
- комплектація: пила буде поставлена з запасний ланцюгом.
Замість інтервалів, які замовник позначив в одному випадку словами не менш, у другому інтервалом, учасник закупівлі вказав чіткі характеристики.
4. Оформляючи заявку на надання послуг або виконання робіт часто досить одного згоди. Однак якщо замовник встановлює вимоги до товарів, які будуть використовуватися в процесі, то для них, так само як і в заявці на поставку товарів, потрібно вказати конкретні параметри: торгову марку, виробника і характеристики.
Наприклад, в документації конкурсних торгів на виконання робіт з виготовлення металевих стійок замовником встановлені наступні вимоги:
- Стійка металева повинна бути виготовлена з металевого куточка №№ 63-70 мм. (Розмір полки куточка від 63 до 70мм. (Включно), товщина полиці куточка - 4 мм.) Або металевої труби діаметром від 50 до 60 мм. (Включно), або металевого профілю перетином 60х50 мм.
- На одному кінці стійки повинен бути приварений металевий покажчик товщиною не менше 3 мм, розміром від 60х50 см до 70х70 на якому замовник зможе розмістити застережливий знак.
Тоді пропозиція учасника закупівлі має виглядати, наприклад, так:
- Стійка металева виготовлена з металевої труби діаметром 57 мм. Висота стійки 3,3 метра (2,5 метра над поверхнею землі і 0,8 метра заглиблення в грунт).
- На одному кінці стійки приварений металевий лист-покажчик товщиною 3 мм, розміром 60х50см, на якому замовник зможе розмістити застережливий знак.
В даному випадку присутні конкретні характеристики, незважаючи на те що учасник планує виконання робіт.
В окремій статті ви можете прочитати докладніше про правильне опис об'єкта закупівлі по 44-ФЗ.
5. Також в інтерфейсі різних ЕТМ складі першої частини заявки може вказуватися претендує організація на преференції, якщо вони встановлені, процентне співвідношення товару, що походить з ЄАЕС.
6. Документ підписується електронним підписом. Це служить захистом від його зміни, проте ніяк не розкриває даних учасника. При подачі заявки на електронну площадку акредитованим учасником це відбувається автоматично.
Зразок оформлення першої частини заявки для участі в аукціоні
У загальному випадку документ може виглядати так:
Перша частина заявки
Вивчивши повідомлення про проведення відкритого аукціону в електронній формі № вказати реєстровий номер аукціону та аукціонну документацію на право укласти контракт на вказати предмет, ми готові вказати що зробити, відповідно до вимог, встановлених аукціонної документації.
Найменування товару, що поставляється / товару, який буде використовуватися в ході робіт або надання послуг, їх торгова марка:
Країна походження товару:
Технічні характеристики відповідно до вимог замовника: