Як встановити трудові відносини, якщо директором-засновником

Ситуація, коли в компанії засновник і директор в одній особі виникає досить-таки часто. Законодавство не забороняє таке поєднання, але як в такому випадку відбувається оформлення трудових відносин з директором-засновником, полягає чи з ним трудовий договір? Виходить, що він наймає сам себе на роботу і сам собі виплачує заробітну плату, розглянемо як правильно вчинити в цьому випадку.

Як встановити трудові відносини, якщо директор і засновник одну особу

Трудовий договір укладається між працівником і роботодавцем (ТК Україна ст.56), а в даній ситуації директор і засновник одну особу, тобто за фактом роботодавець для нього відсутня. До того ж, підписання трудового договору одним і тим же особою, як з боку працівника, так і з боку роботодавця не допустимо. За цими критеріями договір з директором в такому разі не повинен полягати.

У свою чергу договір між суспільством і його виконавчим органом від імені ТОВ особою, підписується виконуючим обов'язки голови на загальних зборах засновників за фактом обрання директора або ж особою, яка була уповноважена на такі дії згідно рішення засновників. Таким чином, покладання обов'язки директора товариства на себе з боку одноосібного засновника не суперечить ні положенням статуту ні правовим нормам.

Тому, в разі укладення трудового договору необхідно пам'ятати наступне.

Питання про обрання генерального директора покладено на раду директорів, однак в даному випадку підписання трудового договору з директором виробляє від імені товариства єдиний учасник, в зв'язку з тим, що інших учасників немає. Як роботодавця буде виступати товариство з обмеженою відповідальністю.

На підставі ТК Україна ст. 68 генеральний директор буде прийматися на роботу в звичайному порядку. На підставі рішення про призначення генерального директора виходить від одноосібного учасника товариства, видається наказ про прийом на роботу. який необхідно підписати генеральному директору.

Зарплата засновника і директора в одній особі

Відповідно до ТК Україна заробітною платою вважається винагорода, що виплачується за виконану роботу співробітником на підставі укладеного трудового договору. У разі засновника-директора в одній особі при відсутності укладеного трудового договору розмір зарплати можна передбачити в штатному розкладі.

Якщо трудовий договір був укладений, то умови отримання винагороди за працю повинні бути вказані в договорі (ТК Україна ст.57). Звертаємо увагу що, якщо працівник відпрацював повний місяць, і виконав всі норми праці і робочого часу заробітна плата повинна бути не нижче встановленого МРОТ.

Крім встановленої заробітної плати директор може отримувати належні йому, як засновнику, дивіденди.

Якщо трудовий договір не був укладений, то можна виплачувати тільки дивіденди, проте при цьому необхідно дотримуватися деяких правил:

Виплата дивідендів здійснюється не частіше 1 разу на квартал.
Виплата проводиться за рахунок чистого прибутку, яка залишилася у організації після виплати податків.
Виплачується за рішенням власника.

Одна з поширених помилок - це щомісячна виплата дивідендів. У разі перевірки дана виплата буде перекваліфікована як виплата заробітної плати, що спричинить деякі податкові наслідки.

Порядок обліку витрат при виплаті зарплати директору-засновнику

Чи можна включати до витрат з оплати праці суспільства зарплату директора-засновника, як це відбувається в загальних випадках (НК Україна ст. 255, п.1)?

За фактом трудові відносини з директором встановлені, так як він допущений до роботи в не залежності від того укладений з ним на папері трудовий договір чи ні (ТК Україна ст. 16 ч.2, ст.19, ст.67). Виходячи з цього можна вважати, що застосування даних пунктів Податкового кодексу буде можливо і в тому випадку, навіть якщо з директором і одноосібним засновником в одній особі трудовий договір у письмовій формі не укладався.

Якщо договір з директором був укладений, то відповідно до ТК в ньому повинні бути прописані умови праці працівника, в цьому випадку вони враховуються у витратах з оплати праці.

Порядок прийому на роботу нового співробітника покроково.
Зразок трудового договору.
Розрахунок зарплати і порядок виплати.
Чи видавати зарплату співробітникові вперед за кілька місяців?
Як розрахувати аванс по зарплаті?

калькулятори