Як все встигати 20 порад по тайм-менеджменту, які будуть корисні кожному, новини iphone,

Напишіть план на день

Плануйте заздалегідь - рано вранці або, що ще краще, вночі перед сном. План дасть вам наочне розуміння того, що треба зробити в конкретний день. Все, що вам залишиться зробити - це дотримуватися плану якомога точніше.

Задайте дедлайн для виконання кожного завдання

Більше конкретики! Зробіть завдання А до 10-ї години ранку, завдання Б до обіду, завдання В - до кінця робочого дня. Розстановка дедлайнів допоможе вам робити все вчасно і не «від'їдатися» час у інших завдань.

користуйтеся календарем

використовуйте органайзер

Він допоможе вам бачити все, що відбувається у вашому житті. Організатор допомагає розбиратися з вхідною інформацією, списками завдання, проектами і тому подібним.

Знайте свої дедлайни

Коли вам потрібно зробити цю справу? Виділяйте в календарі та записнику свої дедлайни - і завжди будете в курсі того, коли треба здати черговий проект.

Навчіться говорити «Ні»

Не беріть на себе більше, ніж зможете зробити. Якщо на вас намагаються «повісити» щось ще, коли ви займаєтеся вже отриманими завданнями, твердо скажіть «ні» або, якщо так сказати немає можливості, хоча б перенесіть нове завдання на більш пізній термін.

Намагайтеся все зробити раніше

Якщо вам треба здати проект до певного терміну, ви або «здастеся» вчасно, або не встигнете. Але якщо ви вирішите, що хочете розібратися з проектом або раніше, або в термін, то вирішите це завдання або раніше (що взагалі відмінно), або в термін (що теж цілком собі чудово). Так що приходьте на зустрічі раніше, а дедлайни переносите на більш ранній термін.

Вчіться виконувати завдання за відведений час

Наприклад, написати звіт за 2 години, витратити на покупки 1 годину, і т.д.

Поставте поруч з собою годинник

Іноді ми так захоплюємося роботою або улюбленою справою, що забуваємо про час. Вирішення цієї проблеми - пристойного розміру годинник поруч з робочим місцем.

Встановлюйте нагадування за 15 хвилин до події

Робіть щось одне

Розберіться з тим, що відволікає вас від роботи

поставте таймер

Скачайте додаток - наприклад, Egg Timer або будь-Pomodoro-клієнт (я користуюся Pomodoro Timer), задайте час, яке хочете працювати (наприклад, 50 хвилин) і запустіть зворотний відлік. Коли прийде час, таймер подасть звуковий сигнал. Відпочиньте 10-15 хвилин, а потім продовжуйте.

Не зациклюйтеся на дрібницях

Ви все одно не зможете зробити все-все-все рівно так, як хочете. Доводити документ до ідеального стану, коли це не потрібно - марна трата часу. Якого у всіх нас, якщо подумати, не так уже й багато.

виставляйте пріоритети

Зробити все неможливо, так що робіть вибір - що ви будете робити зараз, а що пізніше або взагалі ніколи. Зробіть девізом свого життя правило Парето ( «20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль - лише 20% результату»).

Делегуйте

Якщо є речі, які хтось зробить краще, ніж ви - сміливо віддавайте роботу цієї людини, а самі зосередьтеся на тому, що вмієте робити краще за всіх.

об'єднуйте завдання

Наприклад, якщо вам треба подзвонити, виділіть в своєму робочому календарі час тільки на дзвінки - і обдзвонювати відразу всіх, з ким хотіли хотіли в цей день, щоб потім не відволікатися.

Розберіться з поглиначами часу

Які сайти щодня «пожирають» ваше дорогоцінний час? Визначте джерело проблеми - наприклад, ВКонтакте, Facebook, Twitter і т.п. - і відмовтеся від них в робочий час (або хоча б якомога рідше заходите на них).

Ріжте, коли це потрібно

Причина №1, по якій ми запізнюємося щось робити - ми не можемо відмовитися від чогось, що обіцяли раніше, хоча зараз у нас вже інші пріоритети. Скасовуйте або скорочуйте зустрічі - інакше вашим справам не буде ні кінця, ні краю.

Робіть перерву між завданнями

Хоча б 5-10 хвилин - в кінці кінців, ви ж не робот, або потребуєте сну і «перемиканні» з однієї справи на іншу.