Як врахувати зміну зарплати при розрахунку відпускних, статті, група компаній - бухгалтерські

При розрахунку відпускних врахуйте підвищення зарплати співробітника (зниження не зважайте).

Новий оклад співробітника в тому місяці, коли йому потрібно нарахувати відпускні

Раніше встановлений оклад

Ситуація: як розрахувати коефіцієнт перерахунку для розрахунку відпускних, якщо в розрахунковому періоді працівнику двічі підвищували оклад. У перший раз підвищення відбулося в індивідуальному порядку, другий # 150; в рамках підвищення окладів всім співробітникам організації

Коефіцієнт перерахунку, на який потрібно скорегувати середній заробіток для розрахунку відпускних, визначте за загальною формулою:

Новий оклад співробітника в тому місяці, коли йому потрібно нарахувати середній заробіток

Раніше встановлений оклад співробітника (в кожному місяці розрахункового періоду)

При іншому порядку може виникнути ситуація, коли відпускні, розраховані співробітнику, зарплата якого підвищувалася поетапно, будуть менше відпускних, розрахованих співробітнику, зарплата якого відразу була підвищена на ту ж суму.

Ситуація: як визначити коефіцієнт перерахунку з метою розрахунку відпускних, якщо оклади були підвищені в цілому по організації, але на різні суми для кожної посади

При цьому законодавство не містить умови про те, що підвищувальний коефіцієнт повинен бути єдиним для всього підрозділу або всієї організації. Якщо оклади збільшилися у всіх співробітників організації (філії, структурного підрозділу), розрахуйте відпускні з урахуванням підвищувального коефіцієнта. При цьому якщо для кожної посади встановлений конкретний розмір підвищення, то коефіцієнт підвищення розрахуйте окремо для кожної посади. Він буде дорівнює відношенню нового окладу на відповідній посаді до раніше встановленого окладу, який співробітник отримував на цій же посаді.

Порядок розрахунку відпускних з урахуванням коефіцієнта залежить від того, коли підвищували зарплату:
# 150; в межах розрахункового періоду;
# 150; після закінчення розрахункового періоду, але до звільнення працівника у відпустку;
# 150; в період перебування працівника у відпустці.

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних співробітнику бухгалтерії враховувати підвищення окладів. Оклади були підвищені тільки відділу бухгалтерії, в інших відділах підвищення не було

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних враховувати підвищення окладу співробітника. Підвищення окладу пов'язано з перекладом співробітника на більш високооплачувану посаду

Переклад співробітника на більш високооплачувану посаду не супроводжується підвищенням окладів всіх співробітників організації (філії, структурного підрозділу). Тому в такому випадку відпускні розрахуйте без застосування коефіцієнта підвищення окладів (коефіцієнта перерахунку).

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних враховувати підвищення окладів. Оклади підвищено в цілому по організації, але у різних відділів підвищення проходило в різний час

Тому при поетапному підвищенні окладів: спочатку в одних відділах, потім в інших, відпускні працівникам відділів, у яких підвищилися оклади, потрібно розрахувати (перерахувати) з урахуванням коефіцієнта підвищення окладів (коефіцієнта перерахунку).

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних враховувати підвищення окладів, якщо в рамках одного підрозділу оклади підвищувалися поступово. Тобто оклади підвищено всім працівникам конкретного відділу, але в різні періоди часу

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних враховувати підвищення зарплати, якщо в організації підвищені відрядні розцінки

При відрядній системі зарплата залежить не від окладу, а від обсягу виконаної роботи. Отже, підвищення відрядних розцінок не враховується при розрахунку відпускних.

Тому в такому випадку відпускні розрахуйте без застосування коефіцієнта підвищення окладів (коефіцієнта перерахунку).

Ситуація: як врахувати при розрахунку відпускних премії (доплати, надбавки), нараховані в розрахунковому періоді, якщо в цьому періоді відбулося підвищення зарплати в цілому по організації

Відповідь на це питання залежить від того, в якій формі встановлена відповідна виплата (премія, доплата, надбавка): в процентному відношенні до окладу або у фіксованій грошовій сумі (абсолютному розмірі).

При цьому коригувати на коефіцієнт перерахунку потрібно тільки ті виплати, які безпосередньо залежать від розміру окладів (тарифних ставок) і встановлені в фіксованому процентному відношенні від окладу.

Якщо виплати встановлені в діапазоні значень (відсотки, кратність) або в абсолютній (грошової) сумі, їх підвищувати на коефіцієнт перерахунку не потрібно.

Наприклад, якщо в зв'язку з підвищенням окладу сума надбавки не змінюється, то її коригувати на коефіцієнт перерахунку не потрібно. А якщо надбавка встановлена в процентах до окладу, то вона підлягає коригуванню. Причому відсоток повинен бути фіксованим, а не плаваючим.

Ситуація: чи потрібно в разі підвищення зарплати в цілому по організації індексувати при розрахунку відпускних доплати (надбавки), встановлені у відсотках від тарифної ставки. Згідно з внутрішніми документами організації сума доплати (надбавки), розрахована за день, не може перевищувати заздалегідь встановленого значення (наприклад, 100 руб.). Зміна окладів відбулося в розрахунковому періоді

Підвищення відбулося в рамках збільшення зарплати в цілому по організації (на підставі наказу керівника).

Коефіцієнти підвищення складуть:

Заробіток за розрахунковий період з урахуванням підвищення зарплати становить:

Всього за розрахунковий період заробіток становить:
: 49 000 руб. + 32 760 крб. + 14 000 руб. = 95 760 крб.

Середній денний заробіток працівника дорівнює:
95 760 крб. 12 міс. 29,4 дн. / Міс. = 271 руб. / Дн.

Сума відпускних складе:
271 руб. / Дн. × 7 дн. = 1897 руб.

Ситуація: як врахувати при розрахунку відпускних підвищення зарплати, яке відбулося, коли співробітник працював на півставки. Протягом розрахункового періоду співробітник перейшов з повної ставки на роботу в півставки

Якщо виплат, які враховуються при розрахунку середнього заробітку, але не підвищуються на коефіцієнт перерахунку, не було, відпускні з урахуванням підвищення окладу розрахуйте за формулою:

Відпускні з урахуванням підвищення окладу

Відпускні без урахування підвищення окладу

Якщо в розрахунковому періоді працівнику було нараховано винагороди (премії, доплати, надбавки), які включаються до розрахунку середнього заробітку, але не підвищуються на коефіцієнт перерахунку (не коригуються). то відпускні скоректуйте в наступному порядку.

Сума відпускних, яку потрібно скоригувати

Середній денний заробіток, розрахований виходячи з виплат, які потрібно скорегувати

Кількість днів відпустки

2. Розрахуйте відпускні виходячи з виплат, які не потрібно збільшувати на коефіцієнт перерахунку (не потрібно коригувати):

Сума відпускних, яку не потрібно коригувати

Середній денний заробіток, розрахований виходячи з виплат, які не потрібно коригувати

Кількість днів відпустки

3. Розрахуйте суми відпускних з урахуванням підвищення окладу:

Сума відпускних з урахуванням підвищення окладу

Сума відпускних, яку потрібно скоригувати

Сума відпускних, яку не потрібно коригувати

Заробіток Колесова за розрахунковий період без урахування підвищення зарплати становить:
5000 руб. × 12 міс. + 2500 руб. + 10 000 руб. = 72 500 руб.

При перерахунку відпускних з урахуванням підвищення окладу враховується тільки премія в сумі 2500 руб.

Середній денний заробіток виходячи з виплат, які необхідно збільшити на коефіцієнт перерахунку (без урахування підвищення окладу), дорівнює:
62 500 руб. 12 міс. 29,4 дн. / Міс. = 177 руб. / Дн.

Сума відпускних, яку потрібно скоригувати, склала:
177 руб. / Дн. × 7 дн. = 1239 руб.

Середній денний заробіток, розрахований виходячи з виплат, які не потрібно збільшувати на коефіцієнт перерахунку, дорівнює:
10 000 руб. 12 міс. 29,4 дн. / Міс. = 28 руб. / Дн.

Сума відпускних, яку не потрібно коригувати, склала:
28 руб. / Дн. × 7 дн. = 196 руб.

Коефіцієнт перерахунку в зв'язку з підвищенням зарплати дорівнює:
7000 руб. 5000 руб. = 1,4.

Сума відпускних з урахуванням підвищення окладу дорівнює:
1239 руб. × 1,4 + 196 руб. = Тисячі дев'ятсот тридцять одна руб.

Якщо в розрахунковому періоді були виплати, які враховуються при розрахунку середнього заробітку, але не коригуються на коефіцієнт перерахунку, організація може скористатися альтернативним варіантом розрахунку відпускних з урахуванням підвищення окладу. Його суть полягає в наступному.

На коефіцієнт перерахунку потрібно збільшити не середній заробіток, а виплати, що враховуються при розрахунку заробітку за розрахунковий період (за умови, що вони підлягають коригуванню на коефіцієнт підвищення окладу). Потім необхідно скласти отриману суму з сумою виплат, які не потрібно збільшувати на коефіцієнт перерахунку, і розрахувати відпускні в звичайному порядку.

1. Визначте період, за який потрібно перерахувати відпускні. У нього будуть входити дні відпустки з моменту підвищення окладу і до дня закінчення відпустки (включно).

2. Розрахуйте суми відпускних, яку потрібно скоригувати:

Сума відпускних, яку потрібно скоригувати

Середній денний заробіток без урахування підвищення окладу

Сума відпускних, яку потрібно скоригувати

Бухгалтер розрахував відпускні співробітника так.

Заробіток за розрахунковий період становить:
5000 руб. × 12 міс. = 60 000 руб.

Середній денний заробіток дорівнює:
60 000 руб. 12 міс. 29,4 дн. / Міс. = 170 руб. / Дн.

Сума відпускних становить:
170 руб. / Дн. × 28 дн. = 4760 руб.

Сума відпускних, які потрібно скорегувати з урахуванням підвищення зарплати, становить:
170 руб. / Дн. × 13 дн. = 2210 руб.

Коефіцієнт перерахунку в зв'язку з підвищенням зарплати дорівнює:
7000 руб. 5000 руб. = 1,4.

Сума відпускних, яка належить співробітнику в зв'язку з підвищенням зарплати, становить:
2210 руб. × 1,4 = 3094 руб.

Бухгалтер донарахував Колесову відпускні в сумі:
3094 руб. # 150; 2210 руб. = 884 руб.

Якщо в розрахунковому періоді працівнику було нараховано винагороди (премії, доплати, надбавки), які включаються до розрахунку середнього заробітку, але не підвищуються на коефіцієнт перерахунку (не коригуються). то, щоб скорегувати відпускні з урахуванням підвищення окладу, скористайтеся наступною методикою:

Сума відпускних, яку потрібно скоригувати

Середній денний заробіток, розрахований виходячи з виплат, які потрібно скорегувати

Кількість днів відпустки з дня підвищення окладу до дня закінчення відпустки (включно)

2. Розрахуйте суми відпускних з урахуванням підвищення окладу:

Сума відпускних, яку потрібно скоригувати

Заробіток за розрахунковий період становить:
5000 руб. × 12 міс. + 2500 руб. + 10 000 руб. = 72 500 руб.

Середній денний заробіток для розрахунку відпускних становить:
72 500 руб. 12 міс. 29,4 дн. / Міс. = 205 руб.

Сума відпускних склала:
205 руб. × 28 дн. = 5740 руб.

Сума виплат за розрахунковий період, яку необхідно скоригувати, склала:
5000 руб. × 12 міс. + 2500 руб. = 62 500 руб.

Середній денний заробіток виходячи з виплат, які необхідно збільшити на коефіцієнт перерахунку, дорівнює:
62 500 руб. 12 міс. 29,4 дн. / Міс. = 177 руб. / Дн.

Сума відпускних, яку потрібно скоригувати, становить:
177 руб. / Дн. × 13 дн. = 2301 руб.

Коефіцієнт перерахунку в зв'язку з підвищенням зарплати дорівнює:
7000 руб. 5000 руб. = 1,4.

Сума відпускних, яка належить співробітнику в зв'язку з підвищенням зарплати, становить:
2301 руб. × 1,4 = 3221 руб.

Бухгалтер донарахував Колесову відпускні в сумі:
3221 руб. # 150; 2301 руб. = 920 руб.

Ситуація: чи потрібно індексувати зарплату співробітників при розрахунку відпускних, якщо збільшення окладів співробітників супроводжувалося зменшенням (скасуванням) щомісячних премій (надбавок), встановлених в процентах від окладу

Згідно з роз'ясненнями співробітників МінздравсоцразвітіяУкаіни в даному випадку зарплату індексувати потрібно тільки, якщо оклади збільшилися на розмір, що перевищує розмір зменшення премій (надбавок).

Якщо оклади збільшилися на розмір, рівний розміру зменшення премій (надбавок), то зарплата не індексується. Пов'язано це з тим, що в результаті такого підвищення зарплата не збільшиться, а зміниться її структура.

Щомісячний оклад Торез # 150; 20 000 руб. Згідно з положенням про преміювання співробітнику виплачується щомісячна премія у розмірі 50 відсотків від окладу. Вона включається в розрахунок середнього заробітку для виплати відпускних в повній сумі.

Місяць розрахункового періоду

Кількість робочих днів у розрахунковому періоді за календарем

Кількість фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді

Бухгалтер скорегував заробіток Торез за розрахунковий період з урахуванням підвищувальних коефіцієнтів.

Місяць розрахункового періоду

Заробіток за розрахунковий період, руб.

Заробіток за розрахунковий період з урахуванням підвищення окладу, руб.

Таким чином, з урахуванням підвищення зарплати заробіток Торез за розрахунковий період склав 420 200 руб.

Середній денний заробіток бухгалтер розрахував так:
420 200 руб. 12 міс. 29,4 дн. / Міс. = Один тисячі сто дев'яносто одна руб. / Дн.

Сума відпускних склала:
1191 руб. / Дн. × 28 дн. = 33 348 руб.

Джерело: БСС «Система Головбух»

119072, Київ, Берсеневская набережна, д.20 / 2, офіс 506