Як врахувати покупку прав на використання програми в бухгалтерському обліку
Організація набуває програмне забезпечення за ліцензійним або субліцензійного договору. Згідно з угодою ліцензіар передає ліцензіату не виключне право використання програм, при цьому вноситься фіксований разовий платіж. Програма ліцензіаром або передається за допомогою Інтернету, або встановлюється безпосередньо на комп'ютер. Термін договору - 1 рік або 3 роки.
1. Чи повинен ліцензіат враховувати платіж за надане на 1 рік право використання програм на рахунку 97.21 як витрати майбутніх періодів;
2. Чи повинен ліцензіат враховувати платіж за надане на 3 роки право використання програм на рахунку 97.21 як витрати майбутніх періодів;
3. Чи повинен ліцензіат враховувати отримані в користування на 1 рік нематеріальні активи на позабалансовому рахунку;
4. Чи повинен ліцензіат враховувати отримані в користування на 3 роки нематеріальні активи на позабалансовому рахунку?
Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:
В цьому випадку отримане право відображається у складі витрат майбутніх періодів на однойменному рахунку 97, а також на позабалансовому рахунку.
Програми для електронних обчислювальних машин (програми для ЕОМ) відповідно до пп. 2 п. 1 ст. 1225 ЦК України відносяться до результатів інтелектуальної діяльності і прирівняним до них засобами індивідуалізації, яким надається правова охорона.
Згідно п. 1 ст. 1235 ЦК України за ліцензійним договором одна сторона - власник виключного права на результат інтелектуальної діяльності або на засіб індивідуалізації (ліцензіар) надає або зобов'язується надати іншій стороні (ліцензіату) право використання такого результату або такого засобу в передбачених договором межах.
В силу положень ст. 1238 ЦК України за письмовою згодою ліцензіара ліцензіат може за договором надати право використання результату інтелектуальної діяльності або засоби індивідуалізації іншій особі (субліцензійний договір).
За субліцензійного договору субліцензіату також надаються права використання результату інтелектуальної діяльності або засоби індивідуалізації, але тільки в межах тих прав і тих способів використання, які передбачені ліцензійним договором для ліцензіата. При цьому до субліцензійного договору застосовуються правила ГК України про ліцензійному договорі.
1) федеральні стандарти;
2) галузеві стандарти;
3) рекомендації в області бухгалтерського обліку;
4) стандарти економічного суб'єкта.
До затвердження федеральних і галузевих стандартів економічні суб'єкти повинні керуватися правилами ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності, затверджених уповноваженими органами виконавчої влади та ЦБ України до дня набрання чинності Законом N 402-ФЗ (ч. 1 ст. 30 Закону N 402-ФЗ ).
Якщо придбані невиключні права на програмне забезпечення використовуються для виробничих, управлінських потреб або для продажу продукції (товарів), витрати на їх придбання визнаються в бухгалтерському обліку як витрати по звичайних видах діяльності на підставі п.п. 5, п. 7 ПБУ 10/99 "Витрати організації".
Таким чином, вважаємо, що операції з придбання невиключної ліцензії на право використання програми для ЕОМ відображаються організацією наступним чином:
Дебет 97 Кредит 60 (76)
- набуто право на використання програми протягом року (3 років);
Дебет 60 (76) Кредит 51
- проведена оплата ліцензіару.
Далі щомісяця протягом терміну, встановленого договором (року або 3-х років):
Дебет 20 (26, 44) Кредит 97
- списана щомісячна частка витрат.
Офіційних роз'яснень фінансового відомства, що стосуються порядку обліку отриманих невиключних прав організаціями-ліцензіатами (субліцензіатами), нами не виявлено.
Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
аудитор. член РСА Зав'ялов Кирило
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаєв Вячеслав
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.