Як відправити звіт в пенсійний фонд через систему - контур-екстерн

Як відправити звіт до Пенсійного Фонду через систему "Контур-Екстерн"?

Система «Контур- Екстерн» дозволяє передавати до Пенсійного ФондУкаіни заздалегідь підготовлені файли звітності.

Згідно з вимогами Пенсійного Фонду, для передачі звітності в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку страхувальник зобов'язаний:

• Укласти «Угода про обмін електронними документами в системі електронного документообігу ПФР по телекомунікаційних каналах зв'язку» з територіальним органом ПФР за місцем обліку організації.
• Надати в регіональне відділення ПФР «Заява про підключення до електронного документообігу».

1. Налаштування сервісу.

При першому вході в сервіс необхідно заповнити реєстраційні дані, які в подальшому будуть використовуватися при передачі відомостей. Для цього досить виконати наступні кроки:

1. Вибрати пункт меню Звітність в ПФР в системі «Контур- Екстерн». Буде відображена сторінка Реєстраційні дані (див. Рис. 1).

Мал. 1. Сторінка налаштування сервісу

2. Необхідно заповнити запропоновані поля у відповідності з наступним описом:

• Реєстраційний № - реєстраційний номер страхувальника, присвоєний відділенням ПФР.
• Код УПФР - код відділення ПФР, в яке звітує організація. Необхідно вказати регіон за допомогою списку, потім вибрати з довідника код Управління ПФР, в яке буде надаватися звітність.
• Угода № - номер, присвоєний «Угоди про обмін електронними документами в системі електронного документообігу ПФР по телекомунікаційних каналах зв'язку».
• Угода від - дата укладення угоди з територіальним відділенням ПФР.

3. Далі необхідно вказати сертифікат ЕЦП для підписання звітності. Для цього клікнути по посиланню Вибрати інший сертифікат. в запропонованому списку вибрати сертифікат і натиснути на кнопку Готово.

Згідно з вимогами ПФР, відомості повинні бути підписані або керівником організації-страхувальника, або особою, яка діє на підставі довіреності на право підпису звітності в ПФР

4. Після зазначення реєстраційних даних необхідно натиснути на кнопку Відправити реєстраційну інформацію.

У разі, якщо у організації зміняться реєстраційні дані або сертифікат для підписання, необхідно внести відповідні зміни в настройках програми і заново відправити реєстраційну інформацію.

2. Передача відомостей в ПФР.

Файл звіту можна підготувати заздалегідь в будь-якій програмі, що дозволяє сформувати звіти встановленого формату.

Щоб передати звіт ПФР, необхідно виконати наступне:

1. Вибрати пункт меню Звітність в ПФР в системі «Контур- Екстерн».

2. Клацнути по кнопці Відправити звіт (див. Рис. 2).

Мал. 2. Вікно сервісу відправки звітів ПФР

3. У наступному вікні клікнути по посиланню Додати файли (див. Рис. 3).

Мал. 3. Вікно відправки звіту

4. У вікні необхідно вибрати підготовлений файл звіту і клікнути на кнопку Відкрити. При додаванні в систему буде проведена перевірка файлу. У разі виявлення помилок можуть бути відображені такі повідомлення:

- виявлена ​​помилка, файл звіту не може бути переданий. Звіт необхідно видалити з системи, виправити помилки в програмі підготовки звітності і додати в систему «Контур-

- Попередження про можливу помилку. Необхідність виправлення визначається користувачем, наявність попереджень не перешкоджає відправці звіту.

При необхідності можна додати додатки до звіту.

5. У разі, якщо при перевірці не виявлено помилок, додані файли готові до відправки. Для відправки необхідно клікнути на кнопку Підписати і відправити. після чого звіт буде передано в УПФР.

6. Після передачі звіту система відобразить список переданих документів (див. Рис. 4).

Мал. 4. Список переданих звітів ПФР

Після відправки звіту необхідно дочекатися отримання квитанції і протоколу контролю від Пенсійного Фонду.

Квитанція (підтвердження про отримання) - документ, що підтверджує факт доставки відправлених документів в ПФР. Регламентований термін отримання квитанції становить 2 робочих дня.

Протокол контролю - документ, що містить результат перевірки звіту на стороні контролюючого органу. У разі, якщо помилок не виявлено, протокол має статус «позитивний» і свідчить про вдалу здачу звіту в ПФР. «Негативний» протокол свідчить про наявність помилок, в такому випадку покупцю доведеться відправка звіту. Регламентований термін отримання протоколу становить 4 робочих дня з моменту передачі звіту.

Мал. 5. Список переданих звітів ПФР