Як відкрити розрахунковий рахунок в банку інструкція для ип

Після завершення формальностей, пов'язаних з реєстрацією індивідуального підприємця, необхідно вирішити кілька питань. До їх числа належить вибір податкового режиму, організація бухгалтерії, виготовлення печатки і відкриття розрахункового рахунку в банку.

Чому ІП потрібен розрахунковий рахунок?

Це питання часто задають індивідуальні підприємці, які не так давно почали вести комерційну діяльність. Законодавство не зобов'язує фізичних осіб до відкриття рахунку для перерахування коштів та управління фінансами. Зазвичай обліковий запис заводять ІП, які планують співпрацювати з іншими індивідуальними підприємцями або юридичними особами, використовуючи безготівковий розрахунок.

Важливо розуміти, що вести фінансову діяльність, а також розраховуватися з іншими ІП та юридичними особами можна за допомогою готівкових коштів без участі фінансових установ. Однак розмір платежів за одним договором на законодавчому рівні обмежується невеликою для малого бізнесу сумою - 100 000 рублів. Тобто можна розраховуватися і отримувати кошти за договорами готівкою, що не перевищують зазначену суму. Розрахунковий рахунок також знадобиться в разі систематичного проведення платежів на підставі контракту.

Слід врахувати, що більшість організацій працюють виключно за безготівковим розрахунком. Якщо ІП не має рахунком в банку, він з великою ймовірністю отримає відмову від співпраці з серйозними організаціями.

Наявність облікового запису в банку значно спрощує безліч процедур, з якими щодня і щомісяця стикається індивідуальний підприємець, серед них прийом платежів, нарахування ЗП, а також перерахування податків і внесків до різних фондів.

В якості додаткового стимулу до відкриття рахунку в банку служить можливість отримання фінансової допомоги від обраного закладу на пільгових умовах. Наприклад, IP буде легше отримати бізнес-кредит з меншою ставкою в банку, де був відкритий рахунок.

З чого почати, відкриваючи рахунок ІП?

Слід приділити підвищену увагу вибору оптимального фінансової установи. Фахівці рекомендують керуватися декількома параметрами:

• тарифікацією на відкриття та ведення рахунку;
• комфортом взаємодії з фінансовою установою. Слід вивчити кількість відділень, режим роботи, якість і швидкість обслуговування, а також ефективність служби підтримки;
• можливість отримання дистанційного банківського обслуговування, орієнтованого на підприємців.

Примітно, що в невеликих регіональних кредитно-фінансових установах можна знайти дуже привабливі розцінки. Не варто віддавати перевагу неймовірно вигідних пропозицій. Як правило, такі установи нараховують приховані комісії або мають фінансові проблеми. Приймаючи рішення про співпрацю, ретельно вивчіть пропозиції розташованих в вашому місті банків. Часто ІП отримують можливість безкоштовно відкрити рахунок, потрапивши на акційні умови або спецпропозиції.

Не варто уникати персонального спілкування з менеджерами банків, які працюють з ВП. Вам можуть зробити вигідну пропозицію з відкриття та обслуговування рахунку на індивідуальних умовах.

Підвищеної уваги заслуговує якість і умови ДБО (дистанційного банківського обслуговування), що дозволяє здійснювати банківські операції та відстежувати рух коштів по рахунках в будь-який зручний час через інтернет. Таким чином, можна контролювати залишки, переказувати кошти і отримувати необхідні виписки. Вам не доведеться регулярно відвідувати банк, витрачаючи час в чергах і контролюючи режим роботи даної установи. Зводиться до мінімуму паперова частина бухгалтерської роботи. При управлінні фінансами через інтернет в деяких випадках банки знижують тарифи на обслуговування.

Які документи потрібні для відкриття рахунку ІП?

Після проведення підготовчих етапів можна приступати до оформлення рахунку. Крім стандартного набору документів багато банків можуть зажадати додаткову пакет паперів.

Центробанк привів список документів, які обов'язково необхідно пред'явити:

• документи, що засвідчують особу - копія паспорта з основним розворотом і 4-5 сторінками, а також ІПН індивідуального підприємця;
• свідоцтво про державну реєстрацію ВП. Передається нотаріально завірена копія;
• підтверджують ліцензії. Ці документи необхідно пред'явити в разі ведення піддається ліцензуванню діяльності;
• завірена картка із зразками підписів і відбитка печатки ВП. Може завірятися нотаріально, або складатися за окрему плату в банку в присутності зазначених суб'єктів і наявності підтверджуючих особу документів;
• нотаріально завірена довіреність і підтверджують особу документи суб'єктів, які мають право розпоряджатися активами, розміщеними на який оформляється розрахунковому рахунку.

Крім цих документів банки запитують додаткові папери. Це може бути виписка з Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців і інформаційний лист з органів Росстату про присвоєні коди статистики.

На отримання виписки з ЕГРІП зазвичай йде не більше 1 тижня. Документ дійсний протягом місяця. Кожна копія засвідчується нотаріально або в фінансовій установі за умови пред'явлення оригіналу документа та оплати даної послуги.

Крім цього вас можуть попросити заповнити заяву і пред'явити додаткові папери, які буде використовувати служба безпеки для перевірки.

Після підписання договору про відкриття розрахункового рахунку ви отримаєте спеціальну довідку, яку потрібно передати в територіальні органи податкової служби.

Повідомлення податкової та позабюджетних фондів

На етапі підписання договору відкриття розрахункового рахунку не закінчується - треба повідомити органи податкової служби і позабюджетні фонди. Щоб уникнути проблем з держорганами це рекомендується зробити в максимально стислі терміни.

Протягом тижня з моменту відкриття рахунку необхідно заповнити форму «С-09-1» в 2-х примірниках і передати її до органів податкової служби, де зареєстрований ВП. Запізнення загрожує штрафом у розмірі 5000 рублів.

Фахівці рекомендують з'явитися в податкову службу самостійно. Другий примірник форми підписується інспектором та передається ІП на зберігання (папір необхідно покласти до решти документів). Можна скористатися передачею паперів за дорученням через представника.

Відправляючи документи в податкову поштою, необхідно супроводжувати лист описом вкладень та вибрати отримання повідомлення про вручення. Сертифікат ЕЦП дозволяє здійснити передачу документів через інтернет.

Виконавши всі визначені вимоги, ви зможете повноцінно використовувати свій розрахунковий рахунок для проведення фінансових операцій з індивідуальними підприємцями і юридичними особами.