Як створити список, що випадає в осередку

Іноді при введенні якихось даних в осередок нам необхідно обмежити кількість варіантів. Вихід - створити список, що випадає в осередку. У даній статті я розповім, як це зробити.

Для початку давайте створимо якийсь список, наприклад, список співробітників. Виділимо цей список в головному меню перейдемо у вкладку "Формули", в розділі "Певні імена" натиснемо кнопку "Присвоїти ім'я":

У діалоговому вікні в полі "Ім'я:" введемо, припустимо, "Співробітники" і натиснемо "ОК":

Цими діями ми створили іменований діапазон даних. Тепер встаємо в клітинку або виділяємо діапазон комірок, в яких ми хочемо отримати список, що випадає, в головному меню переходимо у вкладку "Дані", в розділі "Робота з даними" натискаємо кнопку "Перевірка даних":

У діалоговому вікні в полі "Тип даних:" вибираємо значення "Список", в поле "Джерело:" пишемо "= Співробітники" і натискаємо кнопку "ОК":

Все готово. Тепер, якщо ви встанете курсором на одну з комірок, в яких ми створили список, що випадає, праворуч з'явитися кнопка списку, натиснувши на яку ви побачите свій список, а при виборі певного значення воно зрозуміло введется в клітинку.

У вкладеному файлі приклади використання складних випадаючих списків:

Файли для скачування:

Добридень! Підкажіть, як до випадному списку підтягувати групу даних? тобто якщо на вашому прикладі, вибравши ПЕТРОВА, таблиця буде відображати показники ПЕТРОВА, а решта сроет. При цьому можна показниками ПЕТРОВА (і ін. Співробітникам) так само привласнити ім'я і виділити їх в випадає осередок, наприклад - KPI. тобто виходить свого роду фільтр за даними, але у вигляді списку.