Як розрахувати безпеку
В'ячеслав Гаджієв, незалежний експерт
Як приклад втрати підприємства за рік визначимо в 35000 $.
Для розрахунку окупності різних систем, встановлених в торговому залі, в адміністративній та складської зоні, втрати підприємства необхідно розподілити по цих зонах. Процентне співвідношення розподілу дано в таблиці 1.
Табл. 1. Розподіл втрат по торгової і складської зон
Втрати при замовленнях, складуванні, транспортуванні та розвантаженні
Втрати з торгового залу
Тепер розрахуємо ці втрати в даних зонах. Для нашого прикладу втрати при замовленнях, складуванні, транспортуванні та розвантаженні 45% від 35000 $, або 15750 $ в рік, а втрати з торгового залу 55% від 35000 $, або 19250 $.
До речі, якщо облік на підприємстві не вівся або ви тільки відкриваєте торгову точку і, відповідно, відсутні дані щодо втрат, то середні втрати можна розрахувати, використовуючи таблицю 2.
Табл. 2. Розрахунок відсотка втрат
Середній відсоток втрат від обороту
При цьому необхідно врахувати, що середні втрати повинні розраховуватися вами як відповідний площі вашого торгового залу відсоток від реального або планованого обороту.
Для прикладу припустимо, що торговий зал нашого супермаркету становить 5000 м2, а оборот за рік становить 10 млн. Доларів, згідно з таблицею, середній відсоток для даного прикладу складе 0,35, або втрати за рік дорівнюватимуть 35000 $.
Далі для наших розрахунків необхідно знати процентне співвідношення втрат з торгового залу. Дані по розподілу втрат з торгового залу наведені в таблиці 3.
Табл. 3. Розподіл втрат з торгового залу
Втрати з торгового залу
1. Втрати на касах (будь-які)
2. Крадіжка товару з ТЗ (клієнти і персонал)
3. Крадіжка з ТЗ (охорона, постачальники, відвідувачі, змова)
Тепер необхідно розрахувати ефективність роботи технічних засобів охорони, середні процентні співвідношення за цим показником наведені в таблиці 4.
Табл. 4. Збереження товару різними системами контролю, що встановлюються в торговому залі (з перекриттям, з огляду на можливу відсутність інших систем, а також проблеми в їх експлуатації організаційного або технічного плану)
% Збереження товару при високій працездатності всіх систем і хорошою навченості персоналу
Система контролю касових операцій
90% від 1 (втрат на касах)
Система контролю покупок
15% від 2 + 3 (крадіжки з торгового залу покупцями та персоналом)
До 25% від 1 + 2 + 3 (втрат на касах і злодійства з торгового залу)
При цьому, якщо ми говоримо, що технічна система забезпечує схоронність товарів від розкрадань на Х%, то це значення має на увазі повну справність системи, її грамотну установку та експлуатацію навченим персоналом.
Тепер ми можемо розрахувати окупність використовуваних технічних засобів охорони, що встановлюються в торговому залі (таблиця 5).
Табл. 5. Окупність різних систем контролю, що встановлюються в торговому залі
Технічні засоби охорони
Число кас, проходів, камер, персоналу
Орієнтовна середня вартість (за од.)
Далі по тій же схемі розглянемо складські та організаційні втрати (таблиця 6).
Табл. 6. Розподіл складських і організаційних втрат
Втрати складські та організаційні
1. Крадіжка при прийомі
2. Крадіжка товару зі складу (персонал)
3. Втрати зі складу (менеджери середньої ланки)
4. Втрати при укладанні договорів (менеджери середньої ланки)
5. Крадіжка товару зі складу (постачальники, в т.ч. за змовою з начальником складу)
6. Втрати при зберіганні (при неправильно замовленому обсязі) 5%
Загальна сума втрат в даній зоні становить 15750 $, тепер розподілимо цю суму по різним ризикам. У підсумку ми отримаємо, що злодійство на прийомі товару завдає шкоди в раз- міру 15% від суми загальних складських і організаційних втрат і складе суму в 2362,5 $ за рік, злодійство товару зі складу персоналом складає приблизно 10% від суми загальних складських і організаційних втрат і так само одна тисяча п'ятсот сімдесят п'ять $ в рік, втрати зі складу в результаті діяльності менеджерів середньої ланки досягають 20% від суми загальних складських і організаційних втрат і складають 3150 $, а при укладанні договорів доходять і до 30%, що, відповідно, становить 4725 $ на рік. Крадіжка товару зі складу постачальниками, в тому числі і за змовою з персоналом магазину - до 5% від загальних складських і організаційних втрат і становить 787,5 $. точно таку ж суму складуть втрати від витрат на зберігання товарів при неправильно замовленому обсязі - 787,5 $.
Аналогічно з торговою зоною розглянемо, які технічні засоби охорони використовуються в складської зоні і яка ефективність їх використання (таблиця 7).
Табл. 7. Збереження товару різними системами контролю в складської зоні (з перекриттям, з огляду на можливу відсутність інших систем, а також проблеми в їх експлуатації організаційного або технічного плану)
Технічні засоби охорони
% Збереження товару при високій працездатності всіх систем і хорошою навченості персоналу
Система контролю касових операцій та прийому вантажу
70% від 1 + 3 (крадіжка при прийомі і втрати зі складу (менеджери середньої ланки))
Система контролю покупок
15% від 2 (крадіжка товару зі складу (персонал))
35% від 1 + 2 + 5 (крадіжка при прийомі, злодійство товару зі складу (персонал), злодійство товару зі складу (постачальники, в т.ч. за змовою з нач.склада))
СКУД (система контролю і управління доступом)
Ну і, нарешті, система контролю і управління доступом (СКУД) дозволяє скоротити втрати від злодійства на приймання товарів, крадіжки на складі персоналом та іншими особами на 10%, що в підсумку дасть 708,75 $.
Тепер розрахуємо їх окупність (таблиця 8).
Табл. 8. Окупність різних систем контролю, що встановлюються в складської зоні
Технічні засоби охорони
Число дебаркадерів, кас, проходів, камер, персоналу
Орієнтовна середня вартість (за од.), $
Економічна ефективність використання технічних засобів охорони, $
Терміни окупності окремих технічних систем, що вийшли в даній статті, не можна сприймати як реальний показник. Це приклад того, як можна оцінити доцільність установки технічних засобів охорони, виходячи з критерію ефективність-вартість. Комплектація і вартість цих систем в даному випадку взято довільно, без урахування реальної ринкової вартості.
Метрика сайту:
новини: 6117 | компанії: 483 | бренди: 398 | статті:
Створення адаптивних сайтів
Частота розсилок 1 раз в тиждень