Як розглядаються заявки на електронний аукціон

Заявки на електронний аукціон складаються з 2 частин, тому розглядаються в 2 етапи:

• спочатку відбувається виявлення і визначення учасників тендеру по першій частині;
• потім комісія аукціону вивчає другу частину на предмет її відповідності вимогам торгів.

Кожна з цих стадій закінчується складанням і публікацією протоколу, який виготовляється в електронному та паперовому вигляді в довільній формі. У ньому ставлять підписи члени аукціонної комісії. Скановану копію, де видно всі підписи, також розміщують на сайті.

Розгляд першої частини заявки

Коли закінчується термін подачі заявок, оператор електронного майданчика, де проходить тендер, передає всі документи, що поступили замовнику. На цьому ступені аукціонна комісія:

• виявляє заявки, що не відповідають умовам торгів;
• складає протокол розгляду заявок на участь в аукціоні.

Максимальна тривалість першого періоду - 7 календарних днів. Інший термін в межах максимально допустимого встановлюється організаторами. Підстави для відмови в подальшій участі можуть бути тільки такі:

По завершенні розгляду першої частини складається протокол, який передається оператору сайту для розміщення. Публікація повинна відбуватися не пізніше встановленої в конкурсній документації дати закінчення дослідження першої частини заявки. У протоколі обов'язково зазначаються:

• номера заявок;
• допуск або обґрунтовану відмову в участі;
• як кожен член комісії проголосував за кожному заявнику.

Якщо після закінчення першого етапу залишилася тільки 1 заявка, яка відповідає умовам, такий тендер визнається таким, про що складається протокол. Однак замовник все одно зобов'язаний розглянути цю єдину заявку. За умови, що вона пройде другий етап, з даними учасником укладається договір як з єдиним постачальником.

Друга частина заявки

Протягом 1 години після прийняття протоколу про початок аукціону оператор сайту зобов'язаний подати аукціонної комісії всі прикладені до минулих перший етап заявками документи. Далі члени комісії здійснюють такі дії:

1. Порівнюють документи заявників до вимог конкурсної документації. При цьому починають перевірку з заявки, в якій пропонується найнижча ціна.
2. Визначають 5 заявок, де документи підходять під умови тендера.
3. Вибирають переможця, який запропонував найнижчу ціну, а всі частини його заявки відповідають вимогам торгів.
4. Оформлюють протокол підведення підсумків електронного аукціону.

Тривалість другого етапу - не більше 3 робочих днів з дати початку проведення аукціону. Протокол підведення підсумків виготовляється і оприлюднюється на сайті не пізніше визначеного в конкурсній документації дня закінчення тендера. У цьому підсумковому документі вказуються:

• номера учасників;
• рішення по кожному заявнику про відповідність умовам аукціону або невідповідність з обґрунтуванням;
• відомості про те, як проголосував кожен член комісії по кожному учаснику індивідуально.

Якщо за результатами вивчення друге частин заявок відповідає умовам торгів визнають тільки 1, тендер буде вважатися, що не відбувся. При цьому замовник зобов'язаний буде укласти контракт з цим єдиним учасником.

Отже, заявки на участь в електронному аукціоні розглядаються по частинах. Заявники, які не пройшли перше коло, до другого етапу не допускаються. Всі рішення аукціонної комісії оформляються протоколами, які в найкоротші терміни публікуються на електронному майданчику.