Як робити тижневий обсяг роботи за два дні

Я працював багато. 60, 80, навіть 100 годин в тиждень. Я пишався цим. Я дуже любив розповідати оточуючим, як я зайнятий і як багато я роблю. Звучить знайомо? Озираючись назад, я розумію, що роботою намагався заповнити порожнечу в собі. Але ця порожнеча, як чорна діра, поглинала все, що я міг віддати. І, скільки б я не працював, заповнити її не міг ...

Так почав свою статтю Кріс Вінфілд (Chris Winfield), підприємець, письменник і тренер з Нью-Йорка. Одного разу Кріс зрозумів: щось пішло не так в його житті. І спробував переосмислити цінності, зрозуміти, що дійсно важливо. Потрібні були зміни, щоб працювати ефективніше, а не довше.

Потрібно було оптимізувати робочий процес. І Крісу вдалося змінити робочий день, а в підсумку - і своє життя за допомогою простої техніки Pomodoro, назва якої добре відомо постійним Новомосковсктелям Інфіяа. У статті ми ділимося порадами від Кріса Уинфилда по використанню техніки Pomodoro.

Що таке техніка Pomodoro

Ось чотири основні принципи «помідорною» техніки:

1. Працюйте в парі з часом, а не проти нього.
Час не ворог вам. Не треба гнатися за ним, щоб закінчити завдання в строк і не зірвати дедлайни. Техніка Pomodoro вчить союзнічать згодом, а не боротися з ним.

2. Уникайте «вигорання».
Короткі перерви позбавляють від роботи з останніх сил. Дотримуючись «помідорною» системи, неможливо переробити.

4. Знайдіть кращий баланс роботи та життя.
Чи знайоме вам почуття провини через те, що ви зриваєте дедлайн, яке мучить вас і не дає розслабитися ввечері і в вихідний? Чим ефективніше ви працюєте, тим більше задоволення отримуєте від вільного часу. Ставши майстром в техніці Pomodoro, ви зможете скласти ефективне розклад для виконання пріоритетних завдань і щиро насолоджуватися вільним часом.

25 хвилин cфокусірованності: як працювати з «помідори»

Виберіть одну задачу. Тільки одну на даний момент часу.
Встановіть таймер на 25 хвилин.
Працюйте над завданням, поки не продзвенить таймер, потім поставте позначку, що перші 25 хвилин пройшли.
Зробіть п'ятихвилинну перерву - ви закінчили першу «помідор»!
Після трьох «помидорок» зробіть перерву на 15 хвилин.

«Прибуття 25 хвилин - та нічого не вдієш! Це легко! »- подумали ви. Але не поспішайте з висновками. 25 хвилин ви повинні займатися тільки одним завданням. Ні багатозадачності, немає дзвінків і повідомлень, неприпустимі ніякі відволікання!

«Помідорні» інструменти

Ось що знадобиться вам для роботи в техніці Pomodoro і допоможе опанувати їй досконало:

Три моїх розчарування в «помідорною» техніці

Як і в будь-якій справі, на початку освоєння техніки вас чекають розчарування. Важливо їх долати, рости і вчитися далі. Ось які розчарування чекали мене:

Я думав, що за день легко зроблю 16 «помидорок», адже я звик так багато працювати, що 7 робочих годин здавалися дурницями. У перший день я зробив тільки 12 «помидорок» і відчував себе невдахою. Я не досяг своєї мети, був втомленим і нещасним.
Протягом декількох наступних днів я намагався зменшити кількість завдань на день. Коли мені вдавалося виконати задумане, я відчував себе суперпродуктівним і був щасливий. В інші дні я не встигав зробити намічене кількість «помидорок» і відчував себе огидно. Я був переконаний, що Pomodoro - найдурніша система в світі.
Одного разу я вирішив відмовитися від Pomodoro і повернувся до багатозадачності. Я був не сфокусовані, непродуктивний і розчарований, але, зціпивши зуби, продовжував працювати в такому режимі кілька днів. В результаті виявив, що я виконав завдання, але продуктивність була незрівнянно нижче, ніж при роботі в «помідорною» техніці.

Знаходимо особистий баланс

Я вирішив повернутися до Pomodoro і почав експериментувати з невеликою кількістю «помидорок» в день. Почав з 5 і поступово збільшив число до 8. Це була моя мета - 8 «помидорок» кожен робочий день, тобто 40 «помидорок» в тиждень.

Але життя ставить свої умови. Іноді в день було багато нарад, на яких я повинен був бути присутнім, або моя дочка виступала в школі, і я не хотів це пропустити. Загалом, не завжди мені вдавалося виконати 8 «помидорок» в день. Однак для мене було очевидно, що 40 «помидорок» в тиждень - моє чарівне число і я повинен його дотримуватися, при цьому зрозуміти, як вписати його в робочий тиждень.

40 «помидорок» в тиждень = 1 000 хвилин роботи +350 хвилин перерв. Тобто приблизно 16,7 години роботи на тиждень.

У дні, коли мені доводилося відволікатися або коли я був виснажений фізично і морально, я не встигав зробити 8 «помидорок». І мені не подобалося відставати, а на наступний день наздоганяти графік, намагаючись виконати 14 циклів. Це втомлює, і якість роботи страждає. Я зрозумів, що треба переглянути робочий тиждень і знайти свій особистий графік.

Як я полюбив семиденний робочий тиждень

Коли я вирішив змінити своє життя і не присвячувати роботі всього себе, я поклявся не працювати у вихідні, свята, відпустку і навіть після закінчення робочого дня. Повідомляю, що я порушив клятву і дуже цьому радий.

В ті дні, коли я не міг закінчити 8 «помидорок» до закінчення робочого дня, я турбувався, відчував себе невдахою. І я став думати, навіщо я встановив для себе обмеження, в який час я повинен працювати? Я зробив це, тому що раніше моє життя була заповнена роботою, яка мене виснажувала.

Тепер я не просто багато годин проводжу в роботі, я роблю осмислені необхідні речі. До того ж можу дозволити собі зайнятися особистими справами в ті години, які зазвичай відводять для роботи. І моє мислення змінилося.

Пазл склався, коли я пересунувся від п'ятиденки з робочим днем з 8:00 до 17:00 до семиденного робочого тижня, в яку я працюю тоді, коли мені потрібно і коли є можливість.

У тижня 168 годин. Раніше я працював 40-45 з них, щоб обов'язково закінчити 40 «помидорок» в робочі дні. Тепер я розподіляю їх на 7 днів. Чистого робочого часу виходить 16,7 години. Тобто я працюю тільки 10% часу в тиждень! Ось це різниця!

Як можна зробити тижневу роботу за два робочих дня ?!

16,7 години - це трохи більше двох типових робочих днів. Ви обуритеся, звичайно, що працюєте в тиждень куди більше. Я погоджуся з вами і в той же час спростую це твердження.

16,7 години - це чиста робота, і за цей час я встигаю зробити в кілька разів більше, ніж за 25 годин. Ви не зможете відключитися від зовнішнього світу і зануритися в ідеальну робоче середовище. Життя все одно втягне вас у свій круговорот. Але ви зможете працювати ефективніше, при цьому не присвячуючи роботі всього себе без залишку.

Знайти в роботі радість - значить виявити джерело молодості.

Перл Бак (Pearl Buck), американська письменниця

Психологія мотивації: усвідомте свою енергію

В ідеальному світі у мене 8 важливих завдань на день. Я починаю з найбільш пріоритетним і виконую їх одну за одною з однаковим ентузіазмом. Я не відволікаюся, що не перериваюся і за 3 години встигаю закінчити заплановану на день роботу. Звучить чудово, але наш світ навіть не прагне до такого ідеалу.

А реальність така, що людина живе серед інших людей. А ще я втомлююся і у мене є емоції, з якими я не можу боротися. Деякі завдання мені ніяк не хочеться робити, хоча я усвідомлюю їх важливість. Щоб успішно працювати в техніці Pomodoro, потрібно союзнічать зі своїм мисленням і емоціями.

Мої енергетичні запаси і настрій впливають на те, як я виконую роботу. Тому важливо при складанні плану на день звертати на це увагу. Ось які питання я задаю собі, коли планую день:

Моя фізична енергія - наскільки я здоровий?
Моя емоційна енергія - наскільки я щасливий?
Моя ментальна енергія - наскільки я можу сфокусуватися на чомусь?
Моя духовна енергія - навіщо я роблю це? Яка моя мета?

Оскільки я враховую свій настрій і енергетичні запаси, коли планую завдання, я не роблю нічого тільки тому, що «повинен».

Коли я відчуваю, що мені не вистачає фізичної енергії, я роблю щось, щоб поліпшити здоров'я і самопочуття. Коли мені не вистачає енергії емоційної, я проводжу час з дружиною і донькою і стаю щасливішим.

І, звичайно, я знайшов роботу, яка мене наповнює, а не виснажує. Завдяки якій у мене є час, щоб стати краще, бути з сім'єю і друзями, бути здоровим в усіх відношеннях: тілом, розумом і душею.