Як правильно вести документообіг

Увага! У вас встановлена застаріла версія браузера: Opera 10.1.

Використання застарілої версії браузера потенційно небезпечно і може привести до некоректного відображення сайту.
Зверніть увагу на те, що ми не перевіряємо працездатність і не підтримуємо коректну роботу сайту в застарілих версіях браузерів.

Що ж робити?
Ви можете самостійно або за допомогою системного адміністратора вашої організації
скачати безкоштовно і встановити один з популярних сучасних браузерів:

Чи обов'язково вести книгу з обліку руху трудових книжок? Наймачем або уповноваженою посадовою особою ведуться дві книги з обліку трудових книжок:
1) прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них (ведеться бухгалтерією);
2) книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (ведеться кадровою службою або іншим підрозділом).
Обидві книги мають бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені підписом наймача і печаткою відділу кадрів, а в разі її відсутності - печаткою наймача.
У прибутково-видаткову книгу вносяться всі операції, пов'язані з отриманням і витрачанням бланків трудових книжок і вкладишів до них, із зазначенням серії та номера кожного бланка.
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них ведеться особою, оформляють прийом і звільнення працівників. У книзі реєструються всі трудові книжки, прийняті від працівників при влаштуванні на роботу до даного наймачеві, а також трудові книжки і вкладиші до них із записом серії і номера, видані працівникам, що стають на роботу вперше.

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:

Надсилання повідомлення.

Насправді все не так, як насправді

При відсутності цих книжок, багато штрафу виписують?

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:

Надсилання повідомлення.

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:

Надсилання повідомлення.

Відгукніться, кадровики, чекаю вашої допомоги.

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:

Надсилання повідомлення.

Підкажіть, які обов'язкові документи, журнали і книги потрібно вести в Чупе? ССО без ПДВ (послуги). Я як засновник, буду директором і бухгалтером, планується два найманих працівника.

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:

Надсилання повідомлення.

РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ПЕРЕЛІКУ ДОКУМЕНТІВ, ОБОВ'ЯЗКОВИХ ДЛЯ ІНДИВІДУАЛЬНИХ ПІДПРИЄМЦІВ І МІКРООРГАНІЗАЦІЙ ПРИ РЕГУЛЮВАННІ ТРУДОВИХ ВІДНОСИН З ПРАЦІВНИКАМИ

Повний склад кадрової документації, необхідної для регулювання трудових відносин між роботодавцем - індивідуальним підприємцем або мікроорганізаціей і працівниками, залежить від сфери діяльності наймача, місцевості, умов праці та ряду інших факторів.

До таких документів рекомендується відносити:

1. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

2. Письмові трудові договори (контракти).

3. Штатний розклад.

4. Накази (розпорядження) з особового складу (про укладення, зміну, припинення трудового договору, про надання відпусток <1>, про відрядження, про застосування (зняття) дисциплінарного стягнення та інші).

5. Підстави до наказів по особовому складу (доповідні записки, заяви, акти, трудові договори, пояснювальні записки).

6. Трудові книжки (вкладиші до них) працівників.

7. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

8. Повідомлення працівника про продовження контракту, укладення нового контракту, про припинення трудових відносин у зв'язку із закінченням терміну дії контракту.

9. Заяви працівників про надання відпустки.

10. Табель обліку використання робочого часу.

11. Розрахункові листки.

Даний перелік не є вичерпним, оскільки в процесі трудових відносин у індивідуальних підприємців і мікроорганізацій може виникати обов'язок оформлення інших документів.

До документів, які стають обов'язковими при певних обставинах, рекомендується відносити, зокрема:

1. Посадові інструкції працівників (якщо все посадові обов'язки працівників не відрегульовані в трудових договорах).

2. Договори про повну колективну або індивідуальну матеріальну відповідальність працівників (якщо у наймача працюють співробітники, які є матеріально відповідальними особами).

3. Графік змінності (якщо робота носить змінний характер).

4. Положення про оплату праці та преміювання (якщо будь-які з умов оплати праці та преміювання, які застосовуються у наймача, не відрегульовані ні в жодному іншому документі, наприклад в трудовому договорі).

Необхідність оформлення (наявності) інших документів кадрового діловодства, що виникає з конкретних ситуацій в процесі трудової діяльності, визначається наймачем відповідно до законодавства про працю.

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:

Надсилання повідомлення.

Я не даю консультацій в особистих повідомленнях. Будь ласка, всі питання задавайте на форумі.

Для того щоб відповісти в цій темі Вам необхідно увійти в систему або зареєструватися.

Портали для фахівців

бухгалтеру
економісту
юристу

Наші партнери

Підвищення кваліфікації фахівців кадрових служб, тематичні семінари. Тел. 209-59-59

На підставі якого документа вноситься запис про зміну прізвища у трудовій книжці?

Який з HR-процесів ви б роботизована (автоматизували) вже сьогодні?

Чим будете займатися, якщо роботи заберуть у вас рутину?

Якби роботу вам запропонував чат-бот, а не живий рекрутер, то.