Як правильно скласти заяву на аванс (зразок)

Бажають составітьзаявленіена аванс образецетого документа можуть знайти на нашому сайті. Крім того, з цієї статті можна дізнатися про те, в яких випадках і за якими правилами оформляється така заява.

У яких випадках потрібно заяву на аванс?

Авансом найчастіше називають заробітну плату першу половину місяця. Виплата авансу, тобто зарплати за першу половину місяця - це обов'язок роботодавця, оскільки Трудовий кодекс говорить про те, що зарплата повинна видаватися не рідше ніж 2 рази на місяць. Для отримання такого авансу працівникові не потрібно оформляти ніякої заяви - він щомісяця виплачується всім співробітникам організації в день, визначений внутрішніми правилами.

У яких же випадках тоді для отримання авансового платежу може знадобитися заяву? Найбільш часто зустрічаються 2 ситуації:

1. Працівник бажає отримати аванс в більшому розмірі, ніж він зазвичай виплачується, в рахунок майбутньої зарплати. Сюди ж можна віднести і ситуацію, коли після отримання щомісячного авансу співробітник просить про виплату йому ще одного - наприклад, в зв'язку з тим, що у нього виникли термінові непередбачені витрати. Треба пам'ятати при цьому, що роботодавець має право, але аж ніяк не зобов'язаний задовольнити заяву співробітника про видачу такого авансу.
2. При направленні працівника у відрядження роботодавець зобов'язаний видати йому аванс на оплату проїзду, проживання, а також оплатити добові.

Як оформити заяву на видачу авансу?

Заява про виплату авансу в збільшеному розмірі (або видачі повторного авансу) складається на ім'я керівника в довільній формі. У тексті документа слід відобразити суму авансу, яку бажає отримати співробітник, і вказати, з якої причини виникла необхідність в його виплаті (наприклад, потрібні були кошти на оплату лікування). Потім заяву потрібно завізувати у безпосереднього начальника і віддати на затвердження керівнику організації. Якщо керівник вважатиме за потрібне виплатити суму авансу, він поставить на заяві візу про узгодження і направить заяву в бухгалтерію.

У заяві ж про видачу авансу на відрядження необхідно буде відобразити такі відомості:

• найменування населеного пункту, в який відбуває відряджений;
• дати початку і закінчення поїздки;
• реквізити наказу або розпорядження, на підставі яких співробітник направлений у відрядження;
• загальну суму витрат на відрядження, яка повинна бути виплачена в якості авансу;
• розбивку загальної суми витрат на витрати на проживання, проїзд та добові, а також розрахунок таких витрат виходячи з кількості днів відрядження.

Крім того, працівникові в заяві потрібно вказати, що він обізнаний про необхідність протягом 3 днів з моменту повернення підготувати авансовий звіт про витрачання коштів.

Зразок заяви про видачу авансу

(Посада та П.І.Б. співробітника)

У зв'язку з від'їздом з ______ по _______ у відрядження в місто ______________ на підставі наказу № ____ від _________ р прошу видати аванс на відрядження в сумі ____________________ руб. _____ коп. в тому числі: