Як правильно скласти посадову інструкцію

Розробка посадових інструкцій і правил їх оформлення по ГОСТу

Як скласти посадову інструкцію (далі - ДІ), нормативні акти не регламентують. Трудовий кодекс України (далі - ТК РФ) не містить подібного терміна. Оформлення ДІ переслідує 2 основні цілі:

Для робочих спеціальностей вводяться робочі (виробничі) інструкції. Наведені параметри трудової функції можуть бути встановлені в трудовому договорі, відповідно до ст. 56 ТК РФ, або в локальних нормативних актах (ЛНА) організації, з якими знайомиться працівник при прийомі на роботу. Тоді в ДІ необхідності немає.

• як додаток до трудового договору;
• знеособлений кадровий документ (без вказівки П. І. Б. конкретного працівника), затверджений керівником, який не є ЛНА організації.

Як правильно оформити посадову інструкцію, яка розроблена відповідно до ПРОФСТАНДАРТ

1. Наявність грифа затвердження з посиланням на наказ або без нього.
2. Наявність грифа узгодження (якщо вимога про узгодження міститься в колективному договорі або ЛНА).
3. Позначення виду документа.
4. Реквізити ПРОФСТАНДАРТ, на підставі якого розроблено документ.

Структура ДІ наступна:

1. Бланк організації (необов'язково).
2. Грифи затвердження та погодження.
3. Найменування із зазначенням посади, до якої відноситься документ.
4. Преамбула, в якій зазначено, відповідно до якими нормативними актами розроблений документ (статут, закон, ПРОФСТАНДАРТ і т. Д.).
5. розділи:

• обов'язки;
• права;
• вимоги (рівень кваліфікації, ділові якості);
• відповідальність.

Незалежно від вимог ПРОФСТАНДАРТ, обов'язки працівників визначаються в першу чергу організацією робочих процесів в організації.