Як правильно розподілити робочий час, щоб все встигнути

Вважається, що правильно розпланувати свої справи - значить наполовину їх зробити. І залишилося тільки зрозуміти - як це зробити найбільш ефективно. Насправді все трохи складніше. Вірніше - не так. Ми плануємо наші справи майже не помічаючи цього. Це настільки глибока звичка, що ми навіть на помічаємо її. Хоча роботу робимо просто грандіозну. В якісь нікчемні секунди ми обробляємо такі обсяги інформації, що будь-який суперкомьютер здасться дитячим калькулятором в порівнянні з нашою потужністю. І все, що від нас вимагається - приділяти всю свою увагу, що надходить. Робити в один момент тільки одна справа, але з максимально повним участю. Це дозволить в самому прямому сенсі будувати своє найближче майбутнє. Після деяких зусиль в цьому напрямку це стає абсолютно очевидним.

система вибрала цю відповідь найкращим

З У Е Н К А [470K]

Найголовніше і найперше - це виробити у себе звичку не відступати від наміченого плану ні на хвилину.

8.00 - 8.30 Сніданок. Якщо в 8.25 ми відчули, що багато ще не з'їдено, і ми явно не встигаємо, що ж, доведеться обійтися без якоїсь страви. Зате буде урок на завтра. З-за столу нам потрібно вийти в 8.29 - і крапка! (Одна хвилина - резерв).

8.30 - 9.00 Добираємося до місця роботи. В принципі, нам потрібно для цього 25 хвилин. Потрібно вийти без 28 хвилин. Обов'язково потрібен резерв!

9.00 - 12.00 Набрати 50 аркушів тексту. Потрібно все зробити для того, щоб перші 25 були набрані не в 10.30, а о 10.20. Потрібен резерв на втому!

Ну, приблизно так. У підсумку, якщо все буде добре, ми наберемо до кінця дня з півгодини резерву, і ця обставина дозволить нам краще розподілити час назавтра.

Відсутність дисципліни - важлива проблема, дуже заважає в повсякденному житті. Звичайно, і в роботі теж, тому, як би банально це не звучало, без чіткого проходження плану нічого не вийде. Якщо в якийсь день не вийшло зробити все за планом, не варто впадати у відчай, у вас буде ще багато робочих днів, коли можна буде намагатися робити це. Можна розподілити і по часу, наприклад:

Як-небудь ось так. Звичайно, це грубий приклад, і розклад може варіюватися в залежності від займаної посади і сфери діяльності. У кого-то взагалі рутинна монотонна робота без жодного плану. Якщо такий нічого не встигає, значить, або йому дали нездійсненні за часом завдання, або працівник просто поганий для даної посади. Його план виглядає так:

Спробуйте проаналізувати, що саме вам заважає строго слідувати плану, як давно це відбувається у вас. Може бути, вас перевели на іншу посаду і ви поки що не можете «знайти себе», звикнути, правильно розставляти пріоритети в даному місці? Або ж просто втратили мотивацію через те, що немає перспективи, немає бажання працювати, просто ліниво, не відчувається відповідальність? Варіантів маса. Правильна відповідь на це питання дозволить переробити свою поведінку і ставлення до роботи.

Якщо в штаті вашої компанії є спеціальний психолог по роботі з персоналом, необхідно до нього звернутися. Шкода, більшості фірм вУкаіни і на пострадянському просторі ще далеко до цього, але ж допомогу компанії в рішенні особистісних проблем кожного співробітника сприяє його мотивації.

Дуже часто буває, що людині просто лінь працювати, йому краще посидіти в соцмережах, на форумах, просто посёрфіть інтернет (або посидіти на БВ), покурити і попліткувати з колегами. Або просто скинути всю роботу на підлеглих. У цьому випадку він повинен зрозуміти для себе, чого він хоче від життя і від роботи. Ймовірно, варто задуматися про зміну місця роботи.

Або про тренування сили волі.

Правильно розпланувати справи на завтрашній день - ось основа успіху. Причому обов'язково треба тверезо оцінювати свої можливості. Якщо візьмете на себе нездійсненні зобов'язання, ви ризикуєте зірвати всі плани і в підсумку багато чого не встигнете зробити. Перед відвідуванням яких - то установ, на кшталт податкової інспекції, наприклад, треба усвідомлювати, що там вас ніхто не чекає з розпростертими обіймами, там бувають черги і обідні перерви, тому час треба брати з запасом, щоб напевно встигнути зробити те, що ви задумали . Враховувати можливість своєї втоми і робити перерви в роботі (на комп'ютері, наприклад).

Складаєте чіткий план - список справ, які Вам необхідно зробити сьогодні. Після того, як Ви згадали всі свої справи - починаєте ранжувати даний список відповідно до дат їх здачі і так далі. І таким чином, в кінцевому підсумку, у Вас виходить, що щось виявляється важливим і стоїть на першому місці, а щось виявляється на останньому. Цей список знову-таки Ви можете поділити і викреслити або переписати на інший день в порядку черги ті справи, які не мають термінових виконань, а далі - "завтра" - або заново ранжувати, або вже підкорятися тій логіці списку, що маєте.

Можете створити собі подцели і обмежити кожну справу тимчасової рамкою, таким чином, Ви частково і "поднатаскать" собі в плані пунктуальності, цілепокладання, прийняття рішень і так далі.

Я завжди складаю план справ. Намагаюся до одного і того ж справі по два рази не повертатися. Спочатку роблю те. що ясно і можна швидко вирішити. Відразу викреслює зі списку. Потім починаю вирішувати питання послідовно. Якщо питання складне. то його можна розбити на кілька підпитань і теж починати вирішувати з систематично. Головне - виключити метання від однієї проблеми до іншої, тому що перебудовуватися кожен раз теж варто часу. Та й не зосередишся нормально при такому способі роботи.

Все встигнути не вийде, залишається тільки визначити найважливіші і самі термінові справи. Є справи важливі, але не термінові, а є термінові, але не важливі, і те й інше відкладаємо. Починаємо з важливих і термінових, а потім робимо те, на що вистачить часу. Для того, щоб встигати більше, треба робити перерви, а також добре харчуватися і досить спати. І ще треба завжди тримати в умі кінцеву мету. І планувати свій час.

Називається це плануванням робочого часу. Потрібно написати список справ, починаючи з важливих і закінчуючи не термінові. Всі справи можна розписати як на день, так і на тиждень вперед, згідно виділених на їх виконання термінів. Головна умова - це реалістичне час виконання і взагалі реалістичне їх виконання. Як правило, при грамотному плануванні, вивільняється ще й вільний час для себе коханої)

В першу чергу на робочому місці виключно потрібно займатися робочими деламі.Не відволікатися на сторонні розмови з колегами або зайшли поговорити друзями, все це можна зробити поза робочим времени.Но витрачати на обідній временя більше часу, ніж вам полагается.Перед робочим днем ​​поставити перед собою завдання, що вам потрібно зробити в першу чергу, а що можна залишити на останню чергу.