Як правильно проводити інвентаризацію договорів фірми
Однією з важливих процедур в складі системи внутрішнього контролю є інвентаризація договорів. Дана інвентаризація проводиться відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік», а також іншими нормативно-правовими актами.
В ході такої інвентаризації перевіряється відповідність договірних зобов'язань підприємства та перед підприємством фактичному стану справ. Крім того, інвентаризація договорів покликана підтвердити обґрунтованість даних за договірними зобов'язаннями, які відображені в бухгалтерському обліку підприємства. Тому до проведення такої інвентаризації слід підходити особливо ретельно і відповідально.
Компанія «Аудит БТ» є визнаним експертом у проведенні інвентаризації. Співробітники компанії мають великий досвід роботи, достатньою кваліфікацією, а також постійно підвищують свій професійний рівень. Фахівці «Аудит БТ» проведуть інвентаризацію договорів вашого підприємства якісно і в строк.
Цілі проведення інвентаризації договорів
До цілей інвентаризації договорів підприємства відносяться:
- підтвердження наявності документально оформлених зобов'язань підприємства перед його контрагентами;
- підтвердження наявності документально оформлених зобов'язань контрагентів підприємства перед ним;
- підтвердження достовірності бухгалтерського обліку в частині існуючих договірних зобов'язань, зазначених в двох попередніх пунктах.
Правила проведення інвентаризації договорів
Інвентаризація договорів на підприємстві проводиться в три етапи.
На першому етапі проведення інвентаризації договорів керівництво підприємства видає наказ про проведення інвентаризації, в якому затверджується склад інвентаризаційної комісії. Крім цього в даному наказі вказуються обсяги перевірки і встановлюються терміни проведення інвентаризації. Інвентаризація договорів може бути як повною, так і частковою, наприклад, за видами договорів.
На другому етапі затверджена наказом інвентаризаційна комісія перевіряє, чи всі фактично існуючі зобов'язання підприємства перед його контрагентами, а також зобов'язання контрагентів перед підприємством оформлені у вигляді відповідних договорів. Потім ця інформація перевіряється на відповідність даним, відбитим у бухгалтерському обліку підприємства. Фактично ж на даному етапі інвентаризаційна комісія підтверджує повноту і достовірність інформації, відображеної в бухгалтерському обліку, що і є метою внутрішнього контролю.
На третьому етапі проведення інвентаризації договорів інвентаризаційна комісія оформляє отримані результати інвентаризації в відповідні довідки і акти. Саме ця документація в разі виявлення невідповідностей послужить потім підставою для внесення змін до даних бухгалтерського обліку. Крім того, в разі виявлення комісією фактів наявності зобов'язань підприємства або перед підприємством, що не мають відповідного - договірного - оформлення, відповідальним особам підприємства буде наказано усунути виявлені недоліки шляхом документального оформлення відносин з контрагентами.
Необхідність проведення інвентаризації
Чинні нормативно-правові акти зобов'язують підприємства і організації Укаїни в обов'язковому порядку проводити інвентаризацію активів і зобов'язань перед підготовкою річного звіту.
Однак оскільки відповідно до вимог чинного законодавства будь-які відносини між контрагентами повинні бути документально обгрунтовані, має сенс проводити інвентаризацію договорів частіше, ніж раз на рік.
Крім того, що відсутність належного оформлення відносин між контрагентами несе в собі ризики спотворення даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності, в даному випадку присутній додатковий ризик штрафних санкцій з боку контролюючих органів. Більш того, мова може йти про навмисний зменшенні суми оподатковуваного прибутку.
Важливо враховувати, що дані бухгалтерської звітності є підставою для прийняття менеджментом підприємства наступних бізнес-рішень. Тому спотворення інформації, що міститься в такій звітності, може бути чревато недоотриманням підприємством частини прибутку і появою додаткових витрат.