Як правильно оформити заяву - портал правової культури

Погодьтеся, багато хто з нас відчувають труднощі при оформленні майже будь-якої заяви на захист своїх прав. Відразу визначимося, мова не йде про заяви, які оформляються на спеціальних бланках або строго відповідно до норм процесуального закону. Наприклад, про оформлення позовних заяв до суду ми сьогодні говорити не збираємося. Розглянемо звичайні життєві ситуації, коли треба написати заяву, скажімо, про перерахунок вартості комунальних послуг, про захист порушених прав споживача, про порушення Ваших прав сусідом і т.д.

Спробуємо скласти якусь пам'ятку, шаблон, користуючись яким нам легше буде в певних ситуаціях захищати свої права.

Отже беремо чистий аркуш паперу, бажано не із зошита минулого століття, а стандартного формату А4.

Перш за все, важливо правильно оформити правий куточок нашого листа, так звану «шапку».

3. Напевно, можна і не нагадувати про те, що текст заяви завжди повинен бути розбірливим; шрифт або величина букв повинні бути такими, щоб вони легко Новомосковсклісь, акуратно оформленим, не мати граматичних помилок.

«Правила слідуй завзято:
Щоб словам було тісно,
Думкам - просторо ».

Це цитата з вірша Н. А. Некрасова «Форма. Наслідування Шиллеру »(1879 рік). Вона в даному випадку актуальна. Як актуальні і слова Максима Горького, написані пізніше. «... Як можна менше слів, як можна економніше, як можна щільніше їх скласти, так, щоб було зрозуміло і ясно, щоб« словами було тісно - думкам просторо ».

5. «Шановний Іване Івановичу!» (Наприклад) - ось потрібні слова, які слід першими покласти на папір, перед тим як викладати сам текст заяви.

А) Починати текст з того, що вказати коротко про себе, наприклад, пенсіонер, учасник трудового фронту, репресований і т.д. Це в тих випадках, коли такі дані можуть зіграти роль при вирішенні ваших доводів. Припустимо право на пільги.

7. Питання поставлено, проблема позначена, тепер підкріпите питання фактичними обставинами, ситуацією, в якій ви опинилися, фактами, які повністю повинні знайти підтвердження. І відразу вкажіть, яким способом (за допомогою яких документів, осіб і т.д.), найлегше перевірити і підтвердити текст вашої заяви.

8. Буде здорово, якщо в зверненні зробити посилання на правові норми, назакон, який регулює ті правові відносини в суспільстві, про яких пише заявник.

9. Пам'ятайте, що за неправдивий донос можлива кримінальна відповідальність, за явне спотворення дійсності також можлива відповідальність в цивільно-правовому порядку. Про це ми з Вами частково вже міркували, коли розкривали тему про захист честі, гідності та ділової репутації. При написанні заяви не треба зловживати правом, треба бути чесним і справедливим насамперед перед самим собою.

11. Додаток. Це не менш важливий етап підготовки звернення. Не можна (ніколи!) Прикладати оригінали документів, завжди можна додати копії, вказавши, що в ході розгляду вимог, будуть представлені для огляду всі справжні документи. за хронологією, Додаток треба сформувати (як правило) це безпомилковий спосіб подачі інформації. Якщо є можливість прикласти фото, видио - матеріали і ін. Цю можливість необхідно використовувати в цілях підтвердження своєї правоти.

12. Якщо раніше ваш питання розглядалося компетентними органами (в тому числі судом) непогано було б повідомити про це і також додати копії документів до заяви.

13. Подивіться уважно на текст заяви, ще раз його прочитайте, виділіть шрифтом або підкресліть найважливіші думки.

14. Заява має мати підпис і дату. В іншому випадку воно буде прийнято за анонімку і може бути залишено без розгляду.

15. Важливо, яким способом буде направлено заяву - факсом, нарочним, рекомендованим листом з повідомленням, вручено під час особистого прийому, вручено під розпис, направлено електронною поштою і т.д.

16. Також необхідно пам'ятати, що заява повинна бути складена у двох примірниках. Один примірник з датою, вхідним номером, зазначенням посади, а також прізвища та ініціалів посадової особи яка прийняла заяву залишається у Вас.

17. Отримайте вхідний номер і чекайте результат, він обов'язково буде, якщо ви маєте рацію і не зловживаєте правом.

До побачення, до нових зустрічей.