Як пояснити директору, чому прибуток є, а грошей немає
Відповідь бухгалтера. Прибуток в балансі і залишок грошей - це різні показники. Прибуток я визначаю як різницю між бухгалтерськими доходами і витратами. І вони не збігаються з сумою грошей, яка реально є у організації. Наприклад, ми отримали кошти за договором позики - гроші з'явилися, а дохід - немає. Оскільки позикові кошти не формують дохід в бухобліку і не впливають на прибуток. Також ми можемо щось оплатити, гроші витратити, але в бухобліку витрати не виникне. Бухоблік - це ціла наука. Я вам розповім, чому так відбувається, на конкретних прикладах.
Бухгалтерський прибуток відображають у пасиві балансу. А грошові кошти в активі. Активи - це майно організації. Крім грошей, у цій частині балансу фіксують вартість товарів, матеріалів, обладнання, а також заборгованість покупців і замовників. А пасиви - це джерела, за рахунок яких фінансуються активи організації. Пасив балансу показує, за рахунок яких коштів у фірми виникло майно. Джерела можуть бути різними - це і прибуток, і статутний капітал, і позикові кошти. Як бачите, немає прямої залежності, що прибуток формує саме грошові кошти. Давайте розглянемо конкретні ситуації, коли прибуток і сума грошових коштів на рахунку можуть бути однаковими, а коли - ні.
Гроші за продані товари не надійшли
Якщо товари реалізовані покупцеві, значить, потрібно відображати в бухгалтерському обліку виручку від продажу. А виручка за мінусом витрат формує прибуток від угоди. Відповідно прибуток буде, якщо ви продали якесь майно дорожче, ніж купили, і різниця покриває ще й поточні витрати організації - оренду, комунальні платежі, зарплату і т. П.
Так ось, виходимо з того, що товари продали з прибутком. Однак покупець гроші відразу ж не перерахував, наприклад йому надали розстрочку. Відповідно в пасиві балансу на кінець року може бути прибуток від реалізації цих товарів. А в активі вона буде представлена не грошовими коштами, а дебіторською заборгованістю.
Приклад. Прибуток більше залишку грошей на рахунку через борг покупця
У балансі ТОВ «Алмаз» сума нерозподіленого прибутку (3 314 200 руб.) Виявиться більше залишку за рахунком (413 900 руб.). Бухгалтер організації пояснить директору, що причина цієї розбіжності - борг покупця в розмірі 2 900 300 руб. Ця дебіторська заборгованість показана в активі балансу.
Оплатили витрати, не зменшують прибуток
Рядова ситуація - фірма сплатила покупку, але не виконала умови, необхідні для списання витрат. Наприклад, організація купила товари, але вони поки не продані, а зберігаються на складі на кінець року. Відповідно вартість таких цінностей можна буде включити в бухгалтерські витрати лише вже наступного року, коли товари реалізують.
А прибуток звітного року на такі витрати не зменшується.
А буває, що витрати організації взагалі не впливають на прибуток. Наприклад, фірма повернула кошти, які раніше брала у кого-то в борг. Позикові кошти - це додаткове джерело фінансування, до прибутку організації та її майну він відношення не має. Тому, отримавши кредит або позику, організація відображає в пасиві балансу борг перед банком або іншою фірмою. Прибуток при цьому не збільшується, незважаючи на те що отримані реальні гроші. А коли позикові кошти повертають, зменшують суму боргу, але знову ж таки не прибуток фірми.
Якщо ж організація сама видала позику, то її прибуток не зменшується, а в структурі активу балансу відбудуться зміни. Частина грошей буде переведена в фінансові вкладення або заборгованість іншої особи, але сама сума активів залишиться колишньою.
Свіжі статті про бухгалтерську звітність
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове