Як пересилати великі файли за допомогою електронної пошти

Багато поштові сервери відмовляються приймати вкладення до електронної пошти розміром більше 10 МБ. У той час як розмір вкладень не встигає в ногу з часом, існують інші прості способи для пересилання великих файлів по електронній пошті.

Якщо ви використовуєте Gmail або Outlook.com, то сервіс Вашу електронну поштову скриньку автоматично протягне вам руку допомоги і запропонує альтернативи. Якщо ви використовуєте на ПК клієнт електронної пошти або іншу службу, вам може знадобитися дізнатися про ці тонкощі самостійно.

Який максимальний розмір поштового вкладення?

Загалом, коли до повідомлення електронної пошти приєднані файли, Ви можете бути впевнені, що з вкладеннями об'ємом до 10 Мб все буде в порядку. Деякі поштові сервери можуть мати менші обмеження, але, як правило, 10 Мб - це стандарт.

Gmail дозволяє пересилати до 25 МБ з одним електронним листом, але це гарантовано працює тільки, якщо ви пишете іншому користувачеві Gmail. Як тільки лист залишає сервери Gmail, воно може бути предметом опротестування іншим поштовим сервером. Багато сервери сконфігуровані таким чином. щоб не приймати вкладення обсягом більше 10 Мб.

Використовуйте сервіси Cloud Storage - зберігання в "хмарі"

Найбільш простим варіантом буде зберігання файлу, або файлів, доступ до яких ви хочете розділити з ким-то, в хмарному сервісі зберігання даних, наприклад, в Dropbox, Google Drive або SkyDrive. Розмістивши їх там, можна зробити їх спільними з кимось (розділити доступ до них) і повідомити цій людині, що він може отримувати дані з "хмари" - завантажувати прямо на його комп'ютер. Користувач зможе, натиснувши на посилання, без проблем завантажити файл безпосередньо на свій комп'ютер.

Спонсором новини виступає компанія CT Consulting яка занимется розробкою і впровадженням CRM систем. Фахівці компанії допоможуть підібрати оптимальну для Вашого бізнесу модель ЦРМ-системи. Більш докладніше про хмарні обчислення і застосування хмарних технологій ви можете прочитати на офіційне сайті.

Якщо ви використовуєте Gmail або Outlook.com, ви виявите, що Google і Microsoft інтегрували Google Drive і SkyDrive до відповідних служб електронної пошти. Просто натисніть на кнопку Google Drive або SkyDrive, коли відправляєте електронну пошту, і ви зможете поділитися файлом по електронній пошті. Gmail і Outlook проведуть вас через вибір файлу, який вже існує у вашому накопичувачі в "хмарі" або завантаження нового файлу.

Якщо ви використовуєте щось на зразок комплексу Dropbox, ви можете обмінюватися файлами з сайту хмарного сервісу зберігання. Наприклад, клацніть правою кнопкою миші на ім'я файлу на сайті Dropbox і виберіть "Share link", якщо ви використовуєте Dropbox.

Саме до цього варіанту підштовхують нас багато постачальників послуг електронної пошти. Коли ви спробуєте докласти великі файли до свого листа в Gmail або Outlook.com, вам буде запропоновано завантажити його спочатку в Google Drive або SkyDrive.

Створення і передача складових архівів

Якщо ви шукаєте більш традиційний, "зроби сам" метод, то ви можете вибрати розбивку файлу на кілька менших частин. Наприклад, якщо у вас є файл розміром 50 МБ, який ви хочете послати по електронній пошті, ви можете використовувати програму стиснення файлів, наприклад, 7-Zip, для створення архіву, що містить цей файл, розщеплений на п'ять порцій по 10 Мб кожна.

Потім можна все переслати цими порціями по 10 Мб з окремими повідомленнями електронної пошти. Одержувач повинен завантажити кожен додаток і, використавши програму вилучення файлів, зібрати великий, повний файл з окремих архівів.

Цей традиційний метод до сих пір працює, як і завжди. Проте, він для багатьох може бути досить громіздким методом. Багато людей були б здивовані окремими вкладеннями і не будуть викручуватись, щоб зібрати їх воєдино. Якщо ви не впевнені, що ваш одержувач буде знати, як це зробити, тоді, напевно, краще вибрати більш простий спосіб.

Використовуйте службу пересилання великих файлів

У відповідь на труднощі при відправці по електронній пошті вкладень з файлами великого розміру, в інтернеті з'явилося безліч сервісів з надання послуг з пересилання великих файлів. Ці послуги дозволяють завантажити файл і дати вам посилання. Потім можна вставити це посилання в повідомлення електронної пошти, а одержувач зможе натиснути на посилання і завантажити файл.

Такі варіанти прекрасно працюють, але ви можете віддати перевагу замість цього використання хмарних сервісів зберігання. При використанні одного з цих сервісів, ви довіряєте йому файли, а це допустимо, якщо ваші файли не особливо конфіденційні або важливі, але ви. ймовірно, захочете уникнути передачі конфіденційних даних безкоштовної службі, про яку раніше навіть і не чули. Звичайно, ви можете зашифрувати файли перед їх завантаженням, але це додасть додатковий клопіт як вам, так і одержувачу.

Багато поштові служби також блокують потенційно небезпечні типи файлів, наприклад. EXE файли, тому що вони можуть містити шкідливі програми. Якщо ви скористаєтеся послугами, описаними вище, то зможете відправляти посилання на такі файли без загрози їх блокування.