Наказ про проведення інвентаризації зразок заповнення форми

Одна з основних завдань бухгалтерського обліку та звітності - формування достовірної картини про діяльність фірми та її майновий стан. У зв'язку з цим, незалежно від типу організації і її податкового режиму все фірми зобов'язані проводити щорічну інвентаризацію перед складанням річного звіту.

Процедура допомагає перевірити наявність матеріальних цінностей і фінансових зобов'язань, визначає достовірність інформації, що відображається в бухгалтерських даних. Але як будь-який інший метод фінансового контролю, проведення інвентаризаційної перевірки супроводжується оформленням необхідної документації.

Які правила заповнення наказ на інвентаризацію перед річним звітом? Розглянемо зразок і вимоги до його оформлення.

Загальні поняття - порядок проведення перевірки

Необхідність проведення інвентаризації, як засоби внутрішнього контролю, визначається МінФіномУкаіни. Перерахунку та звірення з даними бухгалтерських звітів підлягають наступні об'єкти:

• майнові та фінансові активи організації - оборотні кошти, готівкові гроші, матеріально-виробничі ресурси та інше;
• фінансові зобов'язання - позики, заборгованості перед банками.

Провести перевірку необхідно до складання річного звіту.

Для здійснення процедури передбачений наступний порядок:

1. Визначення членів комісії.
2. Видання наказу.
3. Складання опису майна за даними бухгалтерського обліку.
4. Власне, сама процедура.
5. Складання звітної документації за результатами перевірки.

Перший, і найголовніший документ, який є стартом для здійснення процедури - це наказ або розпорядження. Зразок розпорядження про проведення інвентаризації перед річним звітом мало чим відрізняється від інших наказів або розпоряджень, що складаються з інших приводів до інвентаризації.

Як правило, використовується уніфікований бланк інв-22. в якому необхідно правильно вказати причину перевірки. Перейдемо до інших вимог, що пред'являються Мінфіном до наказів на інвентаризацію.

Правила складання наказу

Отже, для укладення розпорядження або наказу про проведення інвентаризації використовується бланк уніфікованої форми інв-22. У бланку керівник або уповноважена особа вказує наступну інформацію:

1. Реквізити документа - найменування, дата складання, реєстраційний номер.
2. Об'єкт перевірки - ОС, НМА, інше майно і матеріальні ресурси.
3. Склад співробітників із зазначенням ПІБ, посад.
4. Період проведення процедури.
5. Причина інвентаризації.
6. Період, після закінчення якого результати перевірки зобов'язані вступити до бухгалтерію.

Документ візується печаткою і підписом керівника організації, після чого його слід зареєструвати в спеціальному журналі.

У разі візитів представників органів ГФК, увагу перевіряючих буде зосереджено саме на перерахованих пунктах. Щоб уникнути претензій рекомендується слідувати методичним рекомендаціям Мінфіну України при відображенні даної інформації.

Керівник організації не зобов'язаний використовувати дані форми, але набагато зручніше користуватися готовими розробками, в яких залишається лише заповнити порожні рядки. Завантажити бланк форми інв-22 можна тут.

зразок наказу

Тепер, розглянемо зразок наказу.

Про проведення інвентаризації

Генеральний директор Брагін А.В.

Головний бухгалтер Косьяненко І. Е.

Заступник головного бухгалтера Ємельянова О. С.

Завідувач складом білобокого Р. С.

Адміністратор торгового залу Полоненко І. Е.

підпис Генеральний директор, Брагін А. В.

У представлений зразок заповнення наказу про проведення інвентаризації основних засобів можна вносити власні доробки. Керівник має право і спростити зразок на свій розсуд. Необхідно тільки, щоб форма містила дані, що перевіряються контролюючими органами.