Як організувати офіційну вечірку вечірка, організація вечірок, програма заходу

Нерідко трапляється так, що нам необхідно організувати захід по якомусь приводу, призначене не для вузького кола родичів і друзів, а, скажімо, для колег, широкого кола знайомих або навіть преси. Однак наші ідеї щодо проведення таких тусовок не завжди виявляються вдалими. Чому?

Організовуючи день народження. весілля або, наприклад, банкет з нагоди захисту дисертації, ми зазвичай запрошуємо туди тільки «своїх». А це означає, що у присутніх завжди знайдуться спільні теми для розмов і вони не будуть нудьгувати. Інша річ - різні презентації, виставки або тематичні вечірки. Там можуть з'являтися люди, абсолютно один з одним не знайомі. І, якщо не подбати про ефективну організацію такого заходу, учасники можуть відчути нудьгу, розчарування або відчути себе не в своїй тарілці. Ось кілька рекомендацій, які дозволять вам цього уникнути.

Чітко визначте мету проведення заходу

Зрозуміло, що проведення будь-якого заходу коштує грошей. Як мінімум вам доведеться заплатити за оренду залу. Чи готові ви понести такі витрати? Можливо, слід подумати про спонсорів. Можна спробувати зібрати гроші «з миру по нитці». Якщо у вас є тридцять знайомих, кожен з яких дасть хоча б по тисячі рублів, - ось вам вже і тридцять тисяч!

Можна організувати продаж вхідних квитків. Це доречно, якщо передбачено якесь шоу, концертна програма ... Таким чином ви зможете окупити понесені витрати хоча б частково.

Подбайте про цікаву програму

Нещодавно я була на відкритті виставки однієї художниці. Після того, як ведучий виголосив кілька слів, всі розбрелися по залах і, подивившись картини, просто тинялися, не знаючи, чим себе зайняти ... Між іншим, вечірка планувалася на всю ніч ...

Не варто очікувати, що відвідувачі стануть розважати себе самі. Тим більше ті, хто прийшов сюди один і не знає нікого з присутніх. Можна звернутися в агентство з проведення свят та інших заходів і попросити їх зайнятися організацією вечора. Але все одно ви повинні будете висловити свої побажання. До того ж послуги співробітників агентства теж коштують грошей, і чималих ...

Можна запропонувати два варіанти - бюджетний і «для багатих». Якщо гроші у вас є, ви можете найняти, скажімо, через те ж агентство професійного ведучого і артистів, які підготують різні номери - музичні, танцювальні, декламацію, якісь оригінальні жанри ... Добре б запросити одну-дві знаменитості, це «підігріє» публіку.

Але, припустимо, ваш бюджет обмежений. Не переживайте, вихід є. Ви завжди можете звернутися до своїх друзів і знайомих. Швидше за все, ті не відмовляться допомогти.

Почніть з урочистої частини. Дозвольте виступити всім, хто хоче висловитися про предмет або винуватця торжества, привітати його, вручити нагороди, подарунки і т.д. Напевно серед ваших знайомих є представники мистецтва або хоча б любителі, які пишуть вірші, пісні, малюють і так далі. Хай підійдуть свою творчість. До речі, навіть суперпрофесіонали для друзів часто роблять це безоплатно.

Бажано, щоб урочиста частина тривала не менше сорока хвилин. Після цього можна перейти до вільного спілкування, а найкраще до банкету.

Вирішіть питання з банкетом або фуршетом

Цю частину заходу опускати небажано, так як спільна трапеза зближує людей і покращує настрій. Інша справа, що можуть бути варіанти.

Якщо очікується багато людей, а ресурси обмежені, ви можете вручити запрошення на банкет тільки «обраним». Якщо ви все ж не хочете робити різниці між «своїми» і «чужими», то можна оптимізувати витрати, організувавши більш легкий варіант. Наприклад, подати на стіл тільки фрукти і солодощі. Хоча це не завжди правильний вибір. Дуже часто на фуршетах спостерігається надлишок спиртного при малій кількості або зовсім відсутність закусок. Знаєте, якщо шампанське ще можна закусити шоколадом, печивом або часточкою банана, то з більш міцними напоями все це якось не йде ... Тому або шампанське, солодощі, вода і кава з чаєм, або інші сорти алкоголю і нормальні закуски, наприклад, бутерброди з ковбасою і ікрою, тарталетки з салатом і пиріжки. До речі, слід мати на увазі, що журналісти, якщо ви їх запросили, нерідко ображаються, коли господарі свята «затискають» фуршет, і можуть не написати матеріал. А вам адже піар потрібен?

Зрозуміло, що оренда приміщення і артистів теж коштує грошей, і краще, можливо, не розорятися, влаштовуючи захід у пафосному особняку і запрошуючи відомих людей, а знайти що і кого простіше, зате накрити гідну «поляну» ...

Постарайтеся по можливості нікого не обділити увагою

Якщо ви господар торжества, а відвідувачів не дуже багато, то постарайтеся підійти і особисто привітатися з кожним, а також познайомитися з тими, з ким ви до сих пір не були знайомі. Обов'язково обміняйтеся візитками або координатами - хто знає, а раптом цей контакт надалі дуже навіть стане в нагоді?