Як оприбуткувати трудову книжку - бухгалтерський облік трудових книжок, бухгалтерський облік бланків

Поради Експерта - Юрисконсульта

Придбання, зберігання і видача бланків трудових книжок працівникам за чинним законодавством є обов'язком роботодавця. Трудова книжка і вкладиш до неї є бланками суворої звітності, тому існують деякі нюанси відображення в бухгалтерському обліку їх придбання та видачі співробітникам. Просто слідуйте цим простим покроковим радам, і Ви будете на вірному шляху при вирішенні Ваших юридичних питань.

Що необхідно мати

Документи, що підтверджують придбання та оплату бланків суворої звітності (касовий і товарний чек, платіжне доручення, товарна накладна).

Короткий покрокове юридичне керівництво

Отже, розглянемо дії, які необхідно зробити.

Крок 1
Відобразіть прихід бланків трудової книжки і / або вкладишів до неї в Прибутково-видатковій книзі з обліку бланків трудової книжки. Ця книга повинна бути оформлена відповідно до інструкції з ведення трудових книжок і зберігатися в бухгалтерії разом з бланками суворої звітності. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 2
Зробіть в бухгалтерському обліку на підставі документів, що підтверджують надходження і оплату бланків трудової книжки, необхідні проводки:
Дебет рахунку 10 «Матеріали», Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками» - отримані бланки трудової книжки;
Дебет рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностях", Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками» - врахований ПДВ, пред'явлений продавцем;
Дебет рахунку 006 «Бланки суворої звітності» - оприбутковані трудові книжки і вкладиші до неї. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 3
Видайте бланк трудової книжки або вкладиш до неї при необхідності співробітнику, призначеного відповідальним за ведення, зберігання та облік трудових книжок за його заявою на ім'я головного бухгалтера. Працівник відділу кадрів повинен відобразити отримання бланків у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них згідно з інструкцією по веденню трудових книжок, а також видати співробітникові організації заповнений бланк документа. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 4
Візьміть заяву у співробітника, що одержує трудову книжку, на утримання з його заробітної плати вартості бланка (або вкладиша до неї). У бухгалтерському обліку зробіть такі проводки:
Дебет рахунку 91-2 «Інші витрати», Кредит рахунку 10 «Матеріали» - списана вартість використаного бланка;
Дебет рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», Кредит рахунку 91-1 "Інші доходи" - відображена відшкодування вартості бланка трудової книжки;
Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», Кредит рахунку 73 - відображено утримання із заробітної плати співробітника вартості трудової книжки;
Кредит 006 - списаний бланк суворої звітності.

Дане коротке юридичне керівництво висвітлює питання:

• Облік трудових книжок.
• Форма прибутково-видаткової книги по обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї.
• Форма книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

Сподіваємося відповідь на питання - Як оприбуткувати трудову книжку - містив корисні для Вас юридичні відомості. Удачі Вам! Щоб знайти відповідь на Ваше запитання скористайтеся формою - Пошук по сайту.

Інші матеріали по темі: Як оприбуткувати трудову книжку - бухгалтерський облік трудових книжок, бухгалтерський облік бланків суворої звітності, трудова книжка, оприбуткувати трудову книжку