Як оформити перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним

Перенесення відпустки в зв'язку з больнічним- це право працівника і обов'язок роботодавця, передбачена трудовим законодавством. Але співробітник повинен своєчасно повідомити про захворювання, щоб дотримати процедуру згідно ТК Україна і уникнути непорозумінь з керівництвом.

Чи можна догулювати відпустку після лікарняного пізніше, ніж належить за графіком відпусток

Можливість продовження або перенесення оплачуваної відпустки передбачена в п. 1 ст. 124 ТК РФ. При цьому буде змінений термін закінчення відпустки або недогулянний відпустку перенесеться на інший період, визначається угодою співробітника і роботодавця. Але загальні випадки описані в досить древніх, але до сих пір діючих Правилах про чергові і додаткові відпустки, які затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 та полягають в наступному (п. 18):

якщо працівник захворів до початку відпустки, то новий період відпочинку визначається за згодою сторін;
якщо початок лікарняного листа припадає на період, коли співробітник вже відпочивав, то дата закінчення відпустки переноситься автоматично на ту кількість днів, на яке був виданий листок непрацездатності.

ВАЖЛИВО! Якщо працівник захворів у період відгулу, який йому було надано за роботу у вихідні дні, то роботодавець не зобов'язаний переносити період відпочинку на інший час.

Як перенести період чергового оплачуваної відпустки, маючи лікарняний лист

Якщо перед відпусткою або вже під час відпочинку співробітник захворює, у нього є два варіанти:

продовження відпустки на відповідну лікарняним кількість календарних днів;
перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним на більш пізній період (перенесений може бути як відпустку повністю, якщо непрацездатність настала раніше дати початку відпочинку, так і його невідгуляні частина, якщо захворів співробітник, вже будучи у відпустці).

Якщо співробітник бажає продовжити відпустку, він повинен негайно повідомити роботодавця про своє захворювання в будь-якій доступній формі. У цьому випадку співробітник також повідомляє керівництво про свій намір відпустку продовжити, а сам листок непрацездатності надає за місцем роботи вже після повернення з відпустки.

ВАЖЛИВО! Необхідно правильно порахувати кількість днів перенесення відпустки. Перенесення здійснюється на ту кількість календарних днів, яке припало на лікарняний лист. При цьому за правилами розрахунку днів відпустки повинні враховуватися вихідні дні, але виключатися святкові.

Якщо співробітник бажає перенести свій відпочинок на більш пізній час, то це можна зробити тільки за погодженням з роботодавцем. Слід врахувати, що якщо виробнича необхідність не дозволяє роботодавцю відпустити співробітника на відпочинок в бажаний час поза графіком відпусток, то цього співробітника доведеться подумати про інші дати.

Але при цьому Трудовий кодекс допускає максимальний термін для використання відпустки - 12 місяців з дати закінчення того робочого року (некалендарного), за який це право на відпочинок належить.

Які дані необхідно включити в заяву про перенесення відпустки через хворобу

Заява на перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним листом має містити всі факти, які послужили причиною такого перенесення:

початкові терміни відпустки згідно із затвердженим графіком відпусток;
період непрацездатності та реквізити лікарняного листа;
бажані дати, на які необхідно перенести невідгуляні відпустку.

На підставі заяви працівника роботодавець, якщо він згоден з термінами перенесення, видає наказ про внесення змін в графік відпусток і про перерахунок відпускних. Для того щоб заява не довелося переписувати кілька разів, бажано попередньо узгодити період нового відпустки з роботодавцем.

Якщо виробнича необхідність не дозволяє відпустити працівника на відпочинок, то в такому випадку доведеться змінити плановані дати. Та ж ситуація буде і в разі, якщо бажані дати перенесення збігаються з датами відпустки в затвердженому графіку відпусток для того співробітника, який повинен замінити працівника, що вимагає перенесення. Пріоритет в даній ситуації у того, чий відпустку затверджений графіком.

У разі коли співробітник бажає продовжити відпустку в зв'язку з хворобою, заяву писати необов'язково, але деякі кадрові служби все-таки вимагають письмово зафіксувати бажання змінити дату закінчення відпустки.

Чи припустимий перенесення неоплачуваної відпустки через хворобу

Трудовий кодекс не містить норм, які вказували б на можливість зміни термінів неоплачуваної відпустки. Ст. 124 ТК Україна відноситься тільки до щорічних оплачуваних відпусток. Але існуюча судова практика дає підстави вважати, що перенесення відпустки без збереження заробітку також допустимо в деяких випадках.

У подібній ситуації бухгалтер і кадровий працівник повинні прийняти окреме рішення, яке, можливо, доведеться відстоювати в суді.

Відпустка може бути продовжений або перенесений у зв'язку з хворобою співробітника. Але для того щоб скористатися правом на зміну термінів відпустки, працівник повинен проявити сумлінність і своєчасно повідомити роботодавця про те, що під час відпочинку він захворів. Нові терміни відпустки повинні задовольняти побажанням працівника, але враховувати і виробничу необхідність.