Яким залишати робоче місце

Найважливіша вимога службового етикету - акурат-ність: чистота робочого місця, виконання елементарних вимог санітарії і гігієни.

Йдучи з роботи, намагайтеся, щоб у вас в руках не було нічого, крім портфеля. Зрозуміло, у жінки ще мо-же бути дамська сумочка.

Якщо вам треба прихопити додому журнали, газети, доку-менти або інші матеріали, що не влазять в портфель, по-кладете їх в якусь пристойну сумку, але не в полі-етиленових пакет для покупок. Щоб менше носити речей на роботу і назад, ви можете тримати на роботі запас-ву пару взуття на випадок дощу або снігу і запасний зон-тик, косметичне приладдя, в деяких випадках (у вищого керівництва) запасний костюм і сорочку. Одна-ко ваш кабінет не повинен бути схожим на артистичну убір-ву виконавця ролі «процвітаючого службовця». Пере-одягання привертає непотрібну увагу до не пов'язаних з роботою сторонам вашому житті, і необхідна грань між службовим і особистим стирається.

Точно так же, якщо після роботи (особливо в п'ятницю) вам належить відправитися в якусь приватну поїздку, ста-Райт по можливості не приносити валізу в робоче приміщення. Здайте його в камеру схову на вокзалі по дорозі на роботу або залиште в машині. Пам'ятайте: ви не повинні справляти враження людини, в особистих пла-нах якого робоче місце всього лише перевалочний пункт. Краще не викликати у оточуючих зайвого інтересу до вашої персони і бажання перевірити, коли ви сьогодні уйде-ті зі служби і з'явитеся вчасно в понеділок, і чи не буде це на шкоду фірмі.

Йдучи з роботи, робоче місце залишайте чистим. Про політику чистих столів на всю країну вперше заговорив відомий кіногерой слідчий МУРу Гліб Жеглов: «За будь-який папірець з мого столу інший кримінальник півжиття від-дасть».

Тому в багатьох компаніях підлеглим рекоменду-ється утримувати своє робоче місце в чистоті і не разбра-Сива по столу важливі папери. Чистий стіл дозволяє еф-ність працювати, створює у клієнтів приємне впечатле-ня про фірму і знижує ризик витоку конфіденційної інформації.

Так, торгова компанія «Русмед» вимагає, щоб співро-ники прибирали своє робоче місце перед тим, як покинути офіс в кінці робочого дня. На столі можна залишити тільки найнеобхідніші речі, а всі документи повинні бути прибрані в ящики або акуратно розкладені по спеціальним піддонів, що знаходяться на столі.

Неохайне робоче місце - це один з головних по-глотітелей робочого часу. Безлад на робочому місці призводить до безладу в голові. Вимога чистих столів може привести до систематизації всієї роботи.

Недбайливих співробітників в «Русмеде» карають після спеціальних рейдів, які іноді в кінці робочого дня проводить хтось із керівників департаментів. Якщо під час такої перевірки на чиємусь столі виявляються ле-жащие в безладді папери, то вони конфіскуються. Полу-чить їх можна на наступний день у начальника, провівши-шего рейд, в обмін на відповідне навіювання.

В агентстві по зв'язках з громадськістю «Михайлов і партнери» з неохайністю співробітників боролися іншими методами. Їх штрафували на певну суму, якщо вони йшли додому, не прибравши свій робочий стіл. Щоб віз-діяти на співробітників, деякі англійські фірми раз на місяць проводять конкурс на самий неохайний стіл.

Нововведення (політика чистих столів) не всіма зустрів чає з ентузіазмом. Але люди рано чи пізно звикають і починають розуміти, що це плюс, що це велике благо.

Консалтингова компанія Ernst Young пред'являє ряд вимог до порядку утримання робочого місця, як толь-ко людина влаштовується на роботу в компанію. Співробітники повинні тримати свої столи в чистоті. Клієнтські файли, інша цінна інформація не повинна лежати без нагляду. Цей захід спрямований на те, щоб приховати від чужих очей «де-лікатную» інформацію.

Витік інформації, повторився двічі, веде до звільнення, наприклад, з юридичної компанії.

За кордоном до подібних заходів вдаються у багатьох фі-нансових, дослідницьких організаціях, в індустрії моди, де роботи дизайнерів представляють високу цін-ність.

Іноді політика чистих столів може існувати про-сто в силу сформованої корпоративної культури. Чистий стіл, відсутність завалів на столі дозволяють співробітникам виглядати більш професійно. Важливо, як така полі-тика втілюється в життя. Це не повинні бути екстремали-ні заходи.