Як оформити направлення працівника на курси підвищення кваліфікації

Наш заступник головного бухгалтера неодноразово висловлювала бажання пройти навчання на курсах підвищення кваліфікації. Раніше якось було не до того, та ще й криза грянула невчасно. Загалом, на якийсь час про це забули. Але зараз, при плануванні бюджету на наступний рік, їй вдалося умовити керівництво компанії оплатити ці курси. Більше того, виходить, що це ми її на курси і направляємо. Оформлення документів, звичайно ж, доручили мені. Подивилася Кодекс - там все якось обтічно написано, ніякої конкретики. Порадьте, на що звернути увагу і які документи слід підготувати.

Ви користуєтеся професійною інформацією!

Працівник підвищує кваліфікацію? Відмінно! Це великий плюс для нього і для вас - отримаєте кваліфікованого фахівця. Але перш ніж обговорювати порядок оформлення, давайте згадаємо, які він отримує гарантії.

Гарантії і компенсації працівникові, направленому роботодавцем для підвищення кваліфікації, встановлені законом (ст. 187 Трудового кодексу РФ, далі - ТК РФ). Професія і посада співробітника значення не мають.

Так, при направленні роботодавцем працівника для підвищення кваліфікації з відривом від роботи за ним зберігаються місце роботи (посада) і середня заробітна плата за основним місцем роботи. Крім того, працівникам, які направляються для підвищення кваліфікації з відривом від роботи в іншу місцевість, проводиться оплата витрат на відрядження в порядку і розмірах, які передбачені для осіб, які направляються у службові відрядження.

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

Порядок і умови підвищення кваліфікації з ініціативи роботодавця можуть визначатися колективним договором, локальними нормативними актами, трудовим договором

Таким чином, для надання зазначених гарантій і компенсацій необхідне одночасне дотримання наступних умов:
1) ініціатива підвищення кваліфікації працівника повинна виходити від роботодавця (він направляє працівника);
2) особа, чиї права гарантовані ст. 187 ТК РФ, складається з роботодавцем у трудових відносинах;
3) підвищення кваліфікації працівника здійснюється з відривом його від роботи, т. Е. Працівник на час підвищення кваліфікації звільняється від виконання трудових обов'язків, обумовлених трудовим договором.

НЕ ЗАБУТИ!

Запланувати в бюджеті на наступний календарний рік витрати на підвищення кваліфікації співробітників

Якщо у вашому випадку з заступником головного бухгалтера дотримуються всі три умови, то організація зобов'язана надати їй всі гарантії і компенсації, передбачені ст. 187 ТК РФ, а саме:
а) зберегти місце роботи (посада);
б) зберегти середню заробітну плату;
в) оплатити витрати на відрядження в порядку і розмірах, які передбачені для осіб, які направляються у службові відрядження.

ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ

Предметом такого договору будуть відносини сторін, що складаються між роботодавцем і освітньою установою в зв'язку з навчанням працівника на курсах підвищення кваліфікації за певною договором освітній програмі із зазначенням конкретного терміну навчання працівника. Терміни і форми підвищення кваліфікації встановлюються освітнім закладом підвищення кваліфікації відповідно до потреб замовника на підставі укладеного з ним договору.

Після того як ви визначитеся з освітньою установою і програмою навчання, необхідно укласти з працівником додаткова угода до трудового договору на підвищення кваліфікації (ст. 197 ТК РФ). Уніфікованої форми такого договору, як і докладних вимог до нього, в даний час не існує.

Предметом договору будуть відносини, що складаються між роботодавцем і працівником у зв'язку з направленням працівника на курси підвищення кваліфікації. У період навчання в освітній установі, яке вказується в договорі, роботодавець зобов'язується оплатити вартість навчання (повністю або частково), витрати на відрядження, включаючи проживання і проїзд до місця проходження навчання та назад, зберегти на час навчання працівника його середню заробітну плату за основним місцем роботи . Крім того, іноді в такий договір включають зобов'язання роботодавця надати працівникові після закінчення навчання іншу посаду відповідно до отриманої кваліфікації.

Наша довідка

Підвищення кваліфікації не підвищує рівень професійної освіти.

Періодичність проходження фахівцями підвищення кваліфікації встановлюється роботодавцем.

Форми підвищення кваліфікації працівників, перелік необхідних професій та спеціальностей визначаються роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників (ст. 196 ТК РФ).

Основні види навчання при підвищенні кваліфікації