Як нотаріус дізнається про смерть заповідача дії спадкоємців
Головна »Спадщина» За заповітом »Яким чином нотаріусу стає відомо про смерть заповідача
Після смерті людини зазвичай залишається щось матеріальне: квартири, будинки, машини, коштовності, гроші або предмети домашньої обстановки. Зрозуміло, спадкоємці можуть отримати залишену власність після відкриття спадщини нотаріусом. Але тут виникає питання: як нотаріус дізнається про смерть заповідача? Певних механізмів взаємодії між ЗАГСами і нотаріусами немає, тому оповістити юриста повинні самі родичі померлого. Більш детально про це піде мова в статті.

Відкриття спадкової справи
Відкриття спадкової справи - це різновид нотаріальних процедур, яка здійснюється з моменту подачі спадкоємцем заяви про прийняття спадщини.
Правильно вступити в спадщину необхідно для того, щоб оформлення прав спадкоємців на залишене померлим майно відбулося без зайвого клопоту.
На жаль, мало хто громадяни знають про те, як відбувається відкриття спадщини і як проводиться сповіщення спадкоємців про розпочатому спадщину. Це призводить до того, що пропускаються встановлені законом терміни і доводиться занурюватися в судовий процес, щоб відновити їх.
Спадкове справу існує в двох форматах одночасно. Йдеться про фіксацію відомостей в електронному реєстрі та створенні звичної папки з документами. Ведення електронної бази значно спрощує роботу нотаріусів, оскільки виключається можливість відкриття кількох справ щодо одного і того ж майна.
Як зрозуміти, чи є заповіт на спадщину
Права і обов'язки нотаріуса при оформленні спадщини
Законом передбачено, що співробітник нотаріату може також здійснювати пошук спадкоємців через засоби масової інформації - шляхом публічного сповіщення.
Досить спірним є твердження щодо того, чи зобов'язаний нотаріус повідомляти про заповіт або спадкування за законом. Слід зазначити, що такий обов'язок не прописана в актах, якими регулюється нотаріальну діяльність. Однак кожен нотаріус намагається розшукати всіх потенційних претендентів на спадщину, щоб при несподіваній появі «забутого» родича не займатися повторним відкриттям і переглядом справи, віднімають багато часу.
Закликати спадкоємців за заповітом простіше, ніж в порядку спадкування за законом, оскільки в разі наявності письмового розпорядження спадкодавця коло осіб значно звужується.
Як дізнатися про спадщину
Найбільш прийнятний спосіб не упустити момент відкриття спадщини - підтримувати хороші взаємини з родичами. Це допоможе в майбутньому своєчасно отримати інформацію про смерть спадкодавця. Однак буває так, що близькі родичі навмисно тримають в таємниці факт смерті спадкодавця, щоб позбутися від небажаних претендентів на спадщину. Тому в разі, якщо добути інформацію у родичів неможливо, необхідно звернутися до нотаріуса за останнім місцем проживання (реєстрації) померлого.
Обов'язкова частка у спадщині за заповітом - захист, гарантована державою
Звертаючись до нотаріуса, потрібно мати з собою:
- паспорт;
- свідоцтво про смерть;
- документальне підтвердження ступеня споріднення.

Як дізнатися, чи є заповіт на спадщину
Про те, складалося заповіт і як знайти заповіт після смерті, потенційні спадкоємці можуть дізнатися самі. Однак завдання ускладнюється тим, що вУкаіни немає єдиного реєстру, куди б вносились дані про оформлених заповідальних актах. Насправді це істотно полегшило б долю ймовірних спадкоємців.
Крім того, проблематичність пошуків обумовлена ще й тим, що особи, обізнані про складання заповіту, не мають права нікому повідомляти про його наявність та зміст при житті заповідача. Дана законодавча норма спрямована на те, щоб мінімізувати ризики неправомірних посягань на спадкове майно.
Де зберігається заповіт
Відповідно до ЦК РФ, складання заповіту - це одностороння угода, яка укладається в письмовій формі.
Заповіт оформляється в двох примірниках: один віддається громадянину, інший зберігається у нотаріуса.
Тому існує два основних напрямки пошуку заповіту: будинки і у нотаріуса за місцем проживання.
Встановлення місця, де зберігається заповіт до смерті, спадкоємцям краще почати безпосередньо з житла спадкодавця. Пошуки бажано проводити в місцях, де померлий зазвичай зберігав всі документи, або в схованках, якщо такі були.
За життя громадянина отримати якусь інформацію про заповіт можна лише безпосередньо від нього. Якщо ж заповідач «не зізнається», то проблема, як перевірити наявність заповіту на квартиру, так і залишиться невирішеною до моменту оголошення документа.
розшук спадкоємців
Нотаріуси зазвичай займаються розшуком потенційних спадкоємців в рамках спадкових справ, які вони відкрили. Однак це не входить в коло обов'язків нотаріального юриста, до того ж за ці дії не передбачена плата, незважаючи на те, що часу доводиться витратити більш ніж достатньо.
З метою пошуку нотаріус може використовувати один з таких способів:
Якщо питання про те, як знайти спадкоємців померлої людини, залишається невирішеним, а родичі так і не знайдуться, то все спадкове майно буде визнано відумерлою і перейде у володіння держави.

Лист на електронну пошту про спадщину
Дійсно, в інтернеті можна знайти спеціальні ресурси, на яких розшукуються спадкоємці. Однак до подібної інформації слід ставитися з обережністю, адже цілком може виявитися, що це витівки шахраїв.
Ким може бути скоєно заповіт
Розвиток електронних комунікацій надає аферистам широке поле для діяльності в сфері спадкування. Вони розсилають громадянам листи по електронній пошті, в яких міститься вигадана інформація про їх уявних родичів. Як правило, це з якихось причин забуті або «невідомі» родичі, які нібито були у громадянина в зарубіжних країнах.
Запит до нотаріальної палати
Нотаріальна палата суб'єкта Україна - це вища інстанція для нотаріусів місцевого рівня, куди вони зобов'язані надавати дані про всі оформлених нотаріальних операціях.
Якщо пошуки заповіту в житло померлого і по місцевим нотаріальним конторам по місцю проживання не принесли очікуваного результату, можна направити запит до нотаріальної палати про наявність заповіту.
Подача такого запиту допоможе відшукати заповіт, якщо воно дійсно було складено, в більш стислі терміни. Якщо ви перебуваєте далеко від останнього місця проживання спадкодавця, то запит і ксерокопії документів можна облямувати поштою.
Необхідні документи
Щоб подати запит, потрібно той же набір документів, що і для надання нотаріусу місцевого рівня:
- паспорт;
- свідоцтво з РАГСу про смерть громадянина;
- документальне підтвердження спорідненості.
Подача запиту в нотаріальну контору допоможе вирішити проблему, як знайти заповіт у нотаріуса і не пропустити встановлені терміни для прийняття спадщини.
Як зрозуміти, чи є заповіт на спадщину
Обов'язкова частка у спадщині за заповітом - захист, гарантована державою
Ким може бути скоєно заповіт
Особливості та обмеження заповіту з обтяженням