Як налаштувати себе на роботу практичні навички самомотивації
Акцент на позитивному аспекті захищає від похмурого песимізму, від побоювань, налаштовує на успіх.
Вправа 2
Опишіть свої повсякденні, що повторюються день у день обов'язки. Визначте, скільки часу потрібно вам на їх виконання.
Справа, яка повинна бути виконана, незважаючи на те, що мені його зовсім не хочеться робити:
Мені необхідно на виконання цього завдання ________ хвилин.
Вправа 3
Якщо ви постійно відкладаєте на невизначений термін виконання будь-якої роботи, то вам необхідно регулярно себе мотивувати: змусити себе приступити до роботи і повірити в те, що ця робота непомітно зацікавила вас. У цьому випадку мотивація пов'язана з першим поштовхом до початку роботи, а не з самою роботою.
Спробуйте мотивувати себе, займаючись рутинною і обридлим справою: написанням довгого ділового листа, розробкою презентації, читанням складної специфічної книги, і т.д. Сядьте за стіл, візьміть все, що вам знадобиться для виконання роботи. Потім зосередьтесь на початку; на першому кроці, який ви робите, приступивши до роботи.
Після ви вже просто доведете роботу до кінця. Ви помітите, ще сидячи за роботою, що вас охоплює приємне відчуття того, що з однією справою на сьогодні ви покінчили.
ЩЕ ДИВІТЬСЯ: Техніка перетворення негативних почуттів у позитивні дії
У кого немає мети, той нічого не доб'ється. І навпаки: у кого є мета, той знає оптимальні шляхи до досягнення цієї мети. Щоб краще концентруватися, нам необхідні точна мету і план наших дій. Якщо ми цим не володіємо, то ми позбавлені об'єкта, на який могли б направляти свою увагу, і ми витрачаємо безцільно свій енергетичний потенціал.
Чи буває з вами так, що протягом робочого дня перед вами виникають все нові і нові вимоги і завдання, з якими ви не встигаєте справлятися? І вам доводиться братися то за одну справу, то за інше, щоб все встигнути зробити вчасно. Відсутність планування призводить до відсутності концентрації, так як наші думки розпорошуються, ми починаємо нервувати замість того, щоб працювати спокійно і зосереджено. Той, хто хоче поліпшити свою здатність концентруватися, повинен контролювати організацію процесу виконання роботи.
Планомірно ви працюєте в офісі і вдома, чи проводите планомірно свій вільний час? Визначаєте ви цілі, які ви повинні досягти до певного терміну? Розписуєте ви план на день, тиждень, місяць, в якому ви визначаєте пріоритети і послідовність справ, які вам треба зробити? Чи орієнтуєтеся ви потім на свій розписаний по пунктах план, доповнюєте чи його? Розписуєте ви по кроках стратегію для виконання будь-якого особливо складного завдання? Планування будь-якої діяльності веде до поліпшення організації, підвищення шансів на успіх і значному поліпшенню концентрації.
Дотримуючись цих порад у своїй буденній діяльності, ви зможете раціонально використовувати свої енергетичні резерви і здібності.
ЩЕ ДИВІТЬСЯ: Гнучке планування і контроль накладних витрат
Серед решти справ виділіть пріоритетні. Які справи можуть почекати, а які ні? Пронумеруйте кожен вид діяльності згідно з його пріоритетом. Не полінуйтеся переписати план начисто, упорядкувавши необхідні справи відповідно до їх ієрархії. Тоді вам буде легше орієнтуватися в майбутній день.
Почніть відразу з першої майбутньої завдання і працюйте до тих пір, поки не закінчите. Потім навпаки записи в плані дня поставте позначку, яка б означала, що це завдання виконано, і тоді переходите до наступної.
Порада 2. У кожної людини є свій власний біоритм. Організм сам вирішує, коли йому слід використовувати свої енергетичні резерви, коли немає. Зверніть увагу, в який час дня у вас підвищується продуктивність і ви відчуваєте фізичний і духовний підйом. Якщо ви зазвичай активні вранці, то виконуйте в цей час ті завдання, які вимагають від вас зусиль і концентрації. Залиште рутинні справи на залишок дня, коли ваша продуктивність падає.
Порада 3. Складайте план на тривалий відрізок часу. Записуючи пріоритетні справи, встановіть, в який саме день (яке це буде число і день тижня) ви будете виконувати це завдання.
Рада 4. Звичайно, план дня не включає в себе ті моменти, коли під час роботи вас відволікають. Тому, знаючи, що вам будуть заважати, робіть на папері маленькі позначки саме в той момент, коли вас відволікли. Ці нотатки допоможуть вам швидко повернутися до діяльності і продовжити з того моменту, на якому вас відволікли. Вам не потрібно буде витрачати дорогоцінний час на пригадування того, на чому ви зупинилися.